Prijzen van AI-notitiesoftware in 2026: wat gebruik in team echt kost

U ziet een AI-tool voor notities voor € 10 per maand. Daarna voegt u het CRM, SSO, AI-credits of enkele gebruikers toe, en de factuur heeft al snel weinig meer te maken met de instapprijs.

Het eerste betaalde abonnement kost doorgaans tussen € 7 en € 14 per gebruiker per maand, bij jaarlijkse facturering. Maar die instapprijs zegt weinig over de werkelijke kosten.

Zodra u de verslagen naar uw CRM wilt sturen, SSO wilt activeren of bepaalde AI-functies intensiever wilt gebruiken, moet u vaak overstappen op een hoger abonnement of betaalde opties toevoegen.

Deze pagina vergelijkt acht aanbiedingen: Leexi, Fireflies, Otter, Fathom, Granola, Read AI, en de notitieopties van Microsoft 365 en Google Workspace.

De prijzen zijn op 3 oktober 2026 genoteerd op de officiële pagina's van de aanbieders. Bedragen in dollar zijn omgerekend tegen de laatste referentiekoers die de Europese Centrale Bank heeft gepubliceerd, die van 2 oktober 2026 (€ 1 = $ 1,1225). De officiële prijs staat tussen haakjes.

Transparantie. Deze vergelijking wordt gepubliceerd door Leexi, dat zelf een van de vergeleken tools is. We hebben op alle oplossingen dezelfde criteria toegepast. Alle informatie komt uit officiële bronnen, gecontroleerd op 3 oktober 2026, ook waar Leexi minder goed scoort.

Drie manieren om voor AI-notities te betalen

Vandaag bestaan er drie modellen naast elkaar:

• een beperkt gratis abonnement, daarna betaalde abonnementen. Dat is het geval bij Fireflies, Otter, Fathom, Granola en Read AI;
• een betaalde licentie zonder gratis abonnement, met een proefperiode. Dat is het geval bij Leexi, dat een proefperiode van 7 dagen aanbiedt;
• een optie die inbegrepen is in of wordt toegevoegd aan een kantoorsuite waarvoor u al betaalt. Bij Microsoft verlopen notities via Teams Premium of een Copilot-licentie. Bij Google zijn ze inbegrepen vanaf het Workspace-abonnement Business Standard.

Het eerste betaalde abonnement van elke tool

Op instapprijs kosten drie aanbiedingen minder dan Leexi: Otter Pro, Teams Premium en Fireflies Pro.

Leexi heeft geen gratis abonnement. Het Starter-abonnement beperkt het gebruik tot 20 uur gesprekken per maand en tot 5 licenties.

Het abonnement dat u echt nodig hebt voor gebruik in team

Vaak begint de werkelijke prijs hier af te wijken van het tarief dat aanvankelijk wordt getoond.

Een team wil misschien de verslagen naar zijn CRM sturen, vragen stellen over de historiek van de vergaderingen en, vanaf een bepaalde omvang, de tool met SSO aan zijn directory koppelen.

Die functies zitten echter niet bij elke aanbieder in hetzelfde abonnement:

Microsoft en Google staan niet in deze tabel. Bij hen hangen het CRM en SSO af van de kantoorsuite, niet van de notitiefunctie.

Wat de gratis abonnementen echt toelaten

Het woord "gratis" kan ook enkele belangrijke beperkingen verbergen.

En die staan soms eerder in de documentatie dan op de prijspagina:

• Fireflies vermeldt "Unlimited transcription" in het gratis abonnement. De documentatie preciseert dat onbeperkt vereist dat u de automatische transcriptie van uw vergaderingen inschakelt. Zonder die functie is het gratis account beperkt tot 3 vergaderingen;
• Otter blokkeert de toegang na 30 minuten per gesprek. De opname loopt door, maar de rest blijft ontoegankelijk;
• Read AI stopt bij 5 vergaderingen per maand, van maximaal een uur;
• Granola toont alleen de notities van de laatste 30 dagen. Oudere notities blijven opgeslagen en kunnen worden geëxporteerd;
• Fathom neemt onbeperkt op, maar maakt slechts 5 geavanceerde samenvattingen per maand;
• Leexi heeft geen gratis abonnement.

De details van de gratis versies, tool per tool, vindt u op onze pagina over gratis AI-tools voor notities.

De kosten die niet op de prijspagina staan

Dit is waarschijnlijk het belangrijkste punt om de aanbiedingen correct te vergelijken: de prijs per gebruiker volstaat niet altijd.

AI-credits

Bij Fireflies verbruiken bepaalde AI-functies credits: de vragenassistent, het invullen van het CRM of de analyses.

De inbegrepen credits worden door het hele team gedeeld. De helppagina's van Fireflies beschrijven ze nu eens als eenmalig verstrekt, dan weer als elke maand vernieuwd.

Extra credits kosten van $ 5 voor 50 credits tot $ 600 voor 10.000 credits per maand. Zijn ze op, dan gaat het account automatisch naar de hogere schijf, tenzij u deze optie uitschakelt.

Minimumaantal licenties

SSO legt bij drie aanbieders ook een minimumvolume op:

• 100 gebruikers bij Otter;
• 50 gebruikers bij Granola;
• 5 licenties bij Read AI, in het aanbod Enterprise+.

De abonnementen Team en Business van Fathom vereisen minimaal 2 gebruikers.

Omgekeerd is het Starter-abonnement van Leexi beperkt tot 5 licenties.

De beperkingen in de kleine lettertjes

Sommige aanbiedingen die als "onbeperkt" worden aangekondigd, behouden ook beperkingen:

• Leexi kondigt "onbeperkte" vergaderingen aan bij redelijk gebruik in de abonnementen AI-Meeting en Business. De drempel van dat redelijk gebruik is niet gepubliceerd;
• Otter Business kondigt onbeperkte vergaderingen aan. De vragenassistent blijft beperkt tot 200 verzoeken per maand, en de tool tot 3 gelijktijdige vergaderingen;
• Fireflies koppelt de onbeperkte transcriptie van het gratis abonnement aan de automatische transcriptie.

Licenties die u vooraf moet hebben

Nog een kostenpost om rekening mee te houden: in sommige gevallen komt de notitietool bovenop een licentie die u al moet hebben.

• Microsoft: Teams Premium en Copilot komen bovenop een Microsoft 365-licentie die Teams bevat;
• Google: de notitiefunctie vereist dat de organisator van de vergadering over het abonnement Business Standard of hoger beschikt.

Maandelijks of jaarlijks betalen

Het verschil kan aanzienlijk worden wanneer u de prijs vermenigvuldigt met een heel team.

Granola biedt geen jaarlijkse facturering aan buiten een Enterprise-contract.

Bij Leexi verloopt de overstap van een maandelijks naar een jaarlijks abonnement via de support, die een factuur opmaakt voor alle licenties.

Microsoft 365 en Google Workspace: wat de licentie waarvoor u al betaalt dekt

Het is een vraag die vaak terugkomt tijdens demo's: waarom betalen voor een extra tool als het bedrijf al betaalt voor Microsoft 365 of Google Workspace?

Een verantwoordelijke van een universiteit verwoordt het zo: "de universiteit heeft een Copilot-licentie. En dus zou ik voor de gemakkelijke oplossing kunnen kiezen."

Wat deze licenties dekken, volgens de documentatie van beide aanbieders:

• Microsoft: Teams-vergaderingen en -gesprekken, en fysieke vergaderingen in zalen die zijn uitgerust met Teams Rooms. Copilot werkt niet in vergaderingen die door een andere organisatie worden gehost. Eén taal per vergadering. De helppagina van de intelligente samenvatting vermeldt 25 talen, en preciseert elders dat de AI-notities gaan over vergaderingen die "transcribed in English" zijn;
• Google: alleen Google Meet-vergaderingen, in 8 talen waaronder het Frans, één taal per vergadering. Notities bij fysieke vergaderingen werken vanaf een computer, op meet.google.com. De notities worden opgeslagen in een Google-document.

Een klant van Leexi schreef aan de support dat de prijs van een gespecialiseerde tool hem te hoog leek "now that the features are available straight in Google/Teams".

Een gespecialiseerde tool wordt vooral interessant wanneer uw vergaderingen via meerdere videoconferentieplatforms verlopen, meerdere talen mengen of wanneer u een verslag verwacht dat is afgestemd op elk type vergadering.

Een klant beschreef het ons als het vermijden van "het Copilot-effect, dat super teleurstellend is omdat je iets heel generieks krijgt".

De tools, een voor een

Leexi

• Instapprijs: € 12 excl. btw per licentie per maand, jaarlijks gefactureerd (Starter)
• Gratis abonnement: geen, proefperiode van 7 dagen
• Hosting: Frankrijk (AWS), Scaleway als optie

Leexi verkoopt drie abonnementen: Starter voor € 12 excl. btw, AI-Meeting voor € 23 excl. btw en Business voor € 39 excl. btw, jaarlijks gefactureerd.

Het verzenden naar het CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Dynamics en andere) is voorbehouden aan het Business-abonnement.

Drie modules kunnen aan elk abonnement worden toegevoegd: Governance voor SSO en audit, Coach voor de analyse van verkoopgesprekken, Scaleway om van hostingprovider te veranderen.

Fireflies

• Instapprijs: ≈ € 8,91 ($ 10) per seat per maand, jaarlijks gefactureerd (Pro)
• Gratis abonnement: ja, 3 vergaderingen zonder automatische transcriptie
• Hosting: standaard Verenigde Staten

Fireflies opent het CRM voor het hele team vanaf het Pro-abonnement. Otter doet dat ook in Pro, maar voor één enkele gebruiker.

De AI-functies van Fireflies steunen op credits die het team deelt, en die bovenop de inbegrepen credits extra worden verkocht.

Otter

• Instapprijs: ≈ € 7,42 ($ 8,33) per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd (Pro)
• Gratis abonnement: 300 minuten per maand, 30 minuten per gesprek
• Hosting: niet publiek gedocumenteerd

Otter heeft de laagste instapprijs van deze vergelijking.

Het Pro-abonnement beperkt het gebruik tot 1.200 minuten per maand en tot 90 minuten per vergadering. Extra minuten zijn niet te koop: u moet van abonnement veranderen.

De kaart van het Business-abonnement kondigt onbeperkte bestandsimports aan. De tabel op dezelfde pagina en het helpcentrum beperken ze tot 6.000 minuten per maand.

Fathom

• Instapprijs: ≈ € 13,36 ($ 15) per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd (Team, minimaal 2 gebruikers)
• Gratis abonnement: onbeperkte opnames, 5 geavanceerde samenvattingen per maand
• Hosting: Verenigde Staten

Het gratis abonnement van Fathom neemt Zoom-, Google Meet- en Teams-vergaderingen op en slaat ze op, zonder limiet op het aantal.

Fathom transcribeert geen geïmporteerde bestanden, ongeacht het abonnement.

De pagina kondigt een jaarlijkse besparing van "25 % en meer" aan. De berekening op de getoonde prijzen geeft 20 tot 26 % afhankelijk van het abonnement.

Granola

• Instapprijs: ≈ € 12,47 ($ 14) per gebruiker per maand (Business), alleen maandelijks
• Gratis abonnement: 30 dagen historiek
• Hosting: Verenigde Staten, zonder Europese optie

Granola neemt de audio van de computer op, zonder bot die aan de vergadering deelneemt.

Het gratis abonnement bevat al de vragenassistent en gepersonaliseerde notitiesjablonen.

De gegevens worden gehost in de Verenigde Staten. Het helpcentrum schrijft het: "We do not offer EU, UK, or other regional data residency at this time."

SSO, dat zonder voorwaarde op de prijskaarten wordt voorgesteld, vereist 50 gebruikers volgens de FAQ van dezelfde pagina.

Read AI

• Instapprijs: ≈ € 13,36 ($ 15) per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd (Pro)
• Gratis abonnement: 5 vergaderingen per maand, maximaal 1 uur
• Hosting: Verenigde Staten (Virginia)

Read AI opent het CRM vanaf het Pro-abonnement en de vragenassistent vanaf het gratis abonnement.

SSO vereist het aanbod Enterprise+ en minimaal 5 licenties.

De pagina kondigt een korting van 25 % aan bij jaarlijkse facturering. Afhankelijk van het abonnement bedraagt het werkelijke verschil tussen de twee getoonde tarieven 24 tot 25 %.

Een kaart kondigt meer dan 20 talen aan, de tabel op dezelfde pagina meer dan 16.

Microsoft 365 Copilot en Teams Premium

• Instapprijs: € 8,70 excl. btw per gebruiker per maand (Teams Premium), Copilot Business voor € 18,20 excl. btw
• Gratis abonnement: Copilot Chat, zonder vergadernotities
• Hosting: niet genoteerd in deze vergelijking

Teams Premium voegt de intelligente samenvatting toe: notities en taken gegenereerd door AI, hoofdstukken.

Copilot voegt er een assistent aan toe tijdens en na de vergadering.

Copilot Business wordt aangeboden voor € 15,60 excl. btw tot 31 december 2026, voor bestaande Microsoft 365-klanten en alleen voor het eerste jaar.

Gemini in Google Workspace

• Instapprijs: € 13,60 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd (Business Standard)
• Gratis abonnement: geen
• Hosting: niet genoteerd in deze vergelijking

De notitiefunctie "Notities voor mij maken" is inbegrepen in Workspace vanaf Business Standard. Ze zit niet in Business Starter.

De keuze van de secties van het verslag, zoals de beslissingen, is voor iedereen beschikbaar in het Engels en in bètaversie voor Franstalige gebruikers.

Wat de factureringsvragen die we ontvangen laten zien

Naast de publieke prijzen laten de vragen die de support ontvangt ook enkele punten zien die u moet kennen voordat u de tool in een team uitrolt.

Een gebruiker toevoegen kan een factuur opleveren. Een gebruiker die zonder de status "Guest" wordt toegevoegd, krijgt een betaalde licentie, en de factuur vertrekt meteen.

Een werkruimte combineert geen twee soorten licenties. Om sommige collega's Starter te geven en anderen AI-Meeting, moet u ofwel iedereen op hetzelfde abonnement zetten, ofwel twee werkruimtes gebruiken.

Opzeggen gebeurt via de instellingen, in het onderdeel facturering, via het wijzigen van de betaalmethode.

Welk aanbod voor uw situatie

Er is dus geen tool die in absolute termen goedkoper is. De juiste keuze hangt vooral af van de manier waarop uw team werkt.

• al uw vergaderingen vinden plaats in Teams en u hebt Microsoft 365: Teams Premium of Copilot;
• al uw vergaderingen vinden plaats in Google Meet en u hebt Workspace Business Standard: de notitiefunctie van Gemini, al inbegrepen;
• u wilt testen op een klein volume, zonder creditcard: de gratis abonnementen van Otter, Fathom, Read AI of Granola, met hun beperkingen;
• u wilt het CRM tegen de laagste prijs: Fireflies Pro of Read AI Pro;
• uw vergaderingen verlopen via meerdere videoconferentietools en op locatie, en uw gegevens moeten in Frankrijk blijven: Leexi, met AI-Meeting of met Business voor het CRM.

Veelgestelde vragen

Wat kost een AI-tool voor notities voor een team van 10 personen?

De kosten hangen vooral af van het abonnement dat toegang geeft tot de functies die uw team nodig heeft, en niet alleen van de instapprijs.

Voor 10 gebruikers met verzending naar het CRM, jaarlijks gefactureerd, geven de prijzen van 3 oktober 2026 ongeveer € 89 per maand bij Fireflies Pro, € 134 bij Read AI Pro en € 390 excl. btw bij Leexi Business.

Tel daar de AI-credits bij Fireflies bij op, en de prijs van SSO als u dat nodig hebt.

Volstaan Copilot of Gemini als ons bedrijf al betaalt voor Microsoft 365 of Google Workspace?

Ja, als al uw vergaderingen plaatsvinden in Teams of in Google Meet, in één taal.

Copilot dekt geen vergaderingen die door een andere organisatie worden gehost, en Gemini dekt alleen Meet.

Elk werkt dus in zijn eigen videoconferentietool, met één taal per vergadering: vergaderingen op Zoom, Teams en Meet tegelijk, of tweetalige vergaderingen, vallen buiten hun bereik.

Volstaat een gratis abonnement voor een team?

Zelden voor meer dan een test.

De gratis abonnementen beperken het aantal vergaderingen (5 bij Read AI), de toegankelijke duur (30 minuten per gesprek bij Otter), de historiek (30 dagen bij Granola) of de samenvattingen (5 per maand bij Fathom).

Geen enkel abonnement bevat SSO.

Wat is een AI-credit, en welke tools rekenen ze aan?

Een AI-credit is een eenheid die wordt verbruikt bij elk gebruik van een AI-functie, zoals een vraag over een vergadering of het invullen van een CRM-veld.

Fireflies werkt zo: de inbegrepen credits worden door het hele team gedeeld, en extra credits kosten van $ 5 tot $ 600 per maand.

Waar worden de gegevens gehost, afhankelijk van de gekozen tool?

Fathom, Granola en Read AI hosten de gegevens in de Verenigde Staten, en Granola biedt geen Europese optie aan.

Fireflies host standaard in de Verenigde Staten en behoudt de keuze van de regio voor aan zijn Enterprise-aanbod.

Leexi host de gegevens in Frankrijk, met Scaleway als optie.

Otter documenteert de opslagregio niet publiek.

Kunt u beter maandelijks of jaarlijks betalen?

Jaarlijks kost 16 % tot 51 % minder, afhankelijk van de tool.

Granola biedt jaarlijkse facturering alleen aan in een Enterprise-contract, en Fireflies verkoopt zijn Enterprise-aanbod alleen per jaar.

Biedt Leexi een gratis abonnement aan?

Leexi biedt een proefperiode van 7 dagen aan, daarna drie abonnementen: Starter voor € 12 excl. btw per licentie per maand bij jaarlijkse facturering, AI-Meeting voor € 23 excl. btw en Business voor € 39 excl. btw.

Het Starter-abonnement dekt 20 uur gesprekken per maand voor maximaal 5 licenties.

Bronnen

Prijzen en voorwaarden genoteerd op 3 oktober 2026 op de officiële pagina's van de aanbieders. Prijzen en aanbiedingen veranderen: controleer ze op de pagina van de aanbieder vóór elke aankoop.

• Leexi: leexi.ai/nl/prijzen, docs.leexi.ai (abonnementen, modules, beperkingen)
• Fireflies: fireflies.ai/pricing, guide.fireflies.ai (abonnementen, AI-credits, gratis abonnement, proefperiode, gegevensopslag)
• Otter: otter.ai/pricing, otter.ai/business, help.otter.ai (gratis abonnement, proefperiode, API, SSO)
• Fathom: fathom.ai/pricing, help.fathom.video (abonnementen, Ask Fathom, opslag in de Verenigde Staten, imports)
• Granola: granola.ai/pricing, docs.granola.ai (abonnementen, SSO, beveiliging en gegevens)
• Read AI: read.ai/pricing, support.read.ai (betaalde abonnementen, gratis abonnement, proefperiode, gegevensregio)
• Microsoft: microsoft.com/fr-fr/microsoft-365-copilot/pricing, microsoft.com/fr-fr/microsoft-teams/premium, learn.microsoft.com (intelligente samenvatting, Facilitator), support.microsoft.com (talen)
• Google: workspace.google.com/intl/fr/pricing, support.google.com/meet (Notities voor mij maken, fysieke vergaderingen)
• Wisselkoers: Europese Centrale Bank, referentiekoers van 2 oktober 2026, € 1 = $ 1,1225

Probeer Leexi gratis