Privacybeleid

Ingangsdatum 01.06.22

Inleiding

Hieronder vindt u ons Privacybeleid voor https://www.leexi.ai.

We verwerken uw persoonsgegevens wanneer:

• U contact met ons opneemt,
• U zich wilt registreren,
• u informatie over Leexi wilt verkrijgen

Met dit privacybeleid informeert Leexi u over de verwerking van persoonsgegevens via de site.

De site bevat ook een cookiebeleid waarin u wordt geïnformeerd over het gebruik van cookies en andere trackers door Leexi.

De versie van het Privacybeleid die van toepassing is, is die welke op het moment van uw contact op de website van Leexi https://www.leexi.ai staat, nadat uw toestemming is verkregen.

Elke indiening van een formulier via deze Leexi-website is onderhevig aan uw voorafgaande aanvaarding van het Privacybeleid door het vakje "Ik heb het Privacybeleid gelezen en accepteer het" aan te vinken. Door dit vakje aan te vinken, erkent u dat u dit beleid volledig hebt gelezen, begrepen en geaccepteerd.

Leexi behoudt zich het recht voor dit beleid te allen tijde zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. U wordt hiervan op de hoogte gesteld of - voor zover technisch en juridisch mogelijk - via een bericht op basis van uw bij Leexi bekende contactgegevens. Het wordt sterk aanbevolen deze pagina regelmatig te controleren, met verwijzing naar de datum van de laatste wijziging bovenaan. Indien de wijzigingen de verwerkingsactiviteiten op basis van uw toestemming beïnvloeden, zal Leexi opnieuw uw toestemming vragen.

Verwerkingsactiviteiten van Leexi

Leexi is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

Het contactformulier

Leexi gebruikt uw volledige naam, e-mailadres en telefoonnummer om contact met u op te nemen naar aanleiding van uw verzoek. Om uw verzoek zo nauwkeurig mogelijk te beantwoorden, is er een vakje waarin u uw verzoek kunt specificeren ("Waarom neemt u contact met ons op?"). Er is ook een vrij tekstveld beschikbaar. Indien u Leexi persoonlijke informatie moet verstrekken om uw situatie uit te leggen, vragen wij u alleen het strikt noodzakelijke te delen.

De rechtsgrond voor deze verwerking van persoonsgegevens is toestemming.

Het verstrekken van deze persoonsgegevens, behalve het telefoonnummer, is verplicht om Leexi in staat te stellen op uw verzoek te reageren.

Deze gegevens worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt of 2 jaar na ons laatste contact met u.

Leexi gebruikt de Pipedrive - CRM-oplossing voor het beheer van het contactformulier. Deze oplossing valt onder de Amerikaanse wetgeving. Voor het organiseren van de verwerking van contactaanvragen gebruikt ons marketingteam Google Sheets, een spreadsheet-applicatie van de GSuite-kantoorsuite, die onder Amerikaanse wetgeving valt. Het gebruik van deze tools kan leiden tot gegevensoverdracht buiten de Europese Unie. Deze worden geregeld door standaardcontractbepalingen.

Leexi Trainingsregistratieformulier

Leexi gebruikt uw volledige naam, e-mailadres en professionele status om contact met u op te nemen wanneer u zich aanmeldt voor een cursus. Er is ook een vrij tekstveld om uw motivatie te beschrijven. Indien u Leexi persoonlijke informatie moet verstrekken, vragen wij u alleen het strikt noodzakelijke te delen.

De rechtsgrond voor deze verwerking van persoonsgegevens is uw toestemming.

Het verstrekken van deze persoonsgegevens is verplicht voor Leexi om op uw verzoek tot inschrijving te kunnen reageren.

Deze gegevens worden bewaard tot het einde van uw training of totdat u uw toestemming intrekt.

Het demoverzoekformulier voor Leexi

Leexi gebruikt uw voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en arbeidsstatus om contact met u op te nemen in verband met uw verzoek om een demonstratie van onze SAAS-tool. De rechtsgrond voor deze verwerking van persoonsgegevens is uw toestemming. Het verstrekken van deze persoonsgegevens, met uitzondering van uw telefoonnummer en arbeidsinformatie, is verplicht om Leexi in staat te stellen op uw verzoek tot demonstratie te reageren.

Deze gegevens worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt of 2 jaar na ons laatste contact met u.

Leexi gebruikt de Pipedrive - CRM-oplossing voor het beheer van het contactformulier. Deze oplossing valt onder de Amerikaanse wetgeving. Voor het organiseren van de verwerking van demoverzoeken gebruikt ons marketingteam een Google Sheet, een spreadsheet uit de GSuite-kantoorsuite, die onder Amerikaanse wetgeving valt. Het gebruik van deze tools kan leiden tot gegevensoverdracht buiten de Europese Unie. Deze worden geregeld door standaardcontractbepalingen.

Het sollicitatieformulier van Leexi

Leexi gebruikt uw naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer en professionele situatie (cv en motivatiebrief) om contact met u op te nemen wanneer u reageert op onze vacatures. Er is ook een vrij tekstveld beschikbaar. Indien u Leexi persoonlijke informatie moet verstrekken om uw situatie uit te leggen, vragen wij u alleen het strikt noodzakelijke te delen.

De rechtsgrond voor deze verwerking van persoonsgegevens is uw toestemming.

Deze gegevens worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt of 2 jaar na ons laatste contact met u.

Leexi gebruikt de Pipedrive - CRM-oplossing voor het beheer van het sollicitatieformulier. Deze oplossing valt onder de Amerikaanse wetgeving. Voor het organiseren van de verwerking van demoverzoeken gebruikt ons marketingteam een Google Sheet, een spreadsheet uit de GSuite-kantoorsuite, die onder Amerikaanse wetgeving valt. Het gebruik van deze tools kan leiden tot gegevensoverdracht buiten de Europese Unie. Deze worden geregeld door standaardcontractbepalingen.

Het nieuwsbriefabonnementbanner

Leexi gebruikt uw e-mailadres om u haar nieuwsbrief te sturen. De rechtsgrond voor deze verwerking van persoonsgegevens is uw toestemming. Het verstrekken van uw e-mailadres is verplicht om u de nieuwsbrief te kunnen sturen. Deze gegevens worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt of 3 jaar na ons laatste contact met u (recht om vergeten te worden). Het marketingteam gebruikt een Google Sheet, een spreadsheet van de Amerikaanse kantoorsuite GSuite, om nieuwsbriefabonnees bij te houden. Het gebruik van deze tool kan leiden tot gegevensoverdracht buiten de Europese Unie. Deze worden geregeld door standaardcontractbepalingen.

Gebruik van persoonsgegevens voor promotionele doeleinden

Wanneer u hebt deelgenomen aan een door Leexi georganiseerde training of eigenaar bent van een Leexi-tool, bieden wij u de mogelijkheid uw mening te geven. Tegelijkertijd vragen wij uw toestemming om deze feedback voor promotionele doeleinden te gebruiken. Dit kan bijvoorbeeld op onze website https://www.leexi.ai worden gepresenteerd. Uw naam, voornaam, foto en professionele situatie kunnen worden gebruikt om onze ervaringsgetuigenissen te integreren.

De rechtsgrond voor deze verwerking van persoonsgegevens is uw toestemming.

Het verstrekken van deze persoonsgegevens is noodzakelijk voor Leexi om uw getuigenissen te publiceren.

Deze gegevens worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt of 3 jaar na ons laatste contact met u.

Indien u wenst dat uw persoonsgegevens van de site worden verwijderd, kunt u contact opnemen met ons DPO-team via dpo@leexi.ai

Gegevenshosting

Onze oplossingen en de door onze klanten geïntegreerde gegevens worden gehost op AWS-servers in Europa.

Gegevensbeveiliging

Leexi neemt passende administratieve, fysieke, technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen.

Toekomst van gegevens bij fusie/overnames of samenvoeging van Leexi In geval van fusie, overname of samenvoeging zal Leexi u vooraf informeren over de transactie en de overdracht van uw persoonsgegevens aan de nieuwe entiteit.

Dit betekent dat Leexi u informeert, maar niet opnieuw om uw toestemming vraagt.

Integraties van derden en verbonden diensten

Wanneer u ervoor kiest om derdepartijplatforms of -diensten te koppelen aan Leexi (zoals CRM-tools, agenda's, videoconferentieplatforms of taakbeheersoplossingen), krijgt Leexi alleen toegang tot en verwerkt het gegevens van deze integraties om de functies te bieden, onderhouden en verbeteren die u expliciet aanvraagt — zoals het synchroniseren van vergaderingen, contacten, notities of actiepunten.

Gegevensdeling en openbaarmaking

Wij verkopen geen gegevens verkregen via integraties van derden. Wij delen, transfereren of onthullen deze gegevens niet aan derden, behalve:

Dienstverleners die ons helpen bij het hosten, onderhouden en leveren van onze diensten onder strikte contractuele vertrouwelijkheidsverplichtingen, zoals beschreven in onze Verwerkersovereenkomst;

Wanneer vereist door toepasselijke wetgeving, regelgeving of geldig juridisch proces;

Wanneer u een integratie configureert om gegevens naar een andere applicatie of dienst te verzenden.

Beveiliging en AI-modeltraining Gegevens die via integraties van derden worden verkregen, worden strikt gebruikt om gebruikersgerichte functionaliteit binnen Leexi te leveren.

Wij gebruiken geen klantgegevens of inhoud uit verbonden integraties om algemene, niet-gepersonaliseerde of fundamentele AI/ML-modellen te trainen, verbeteren of verfijnen. Elke AI-verwerking op integratiegegevens is beperkt tot het bieden van functies die specifiek door u zijn aangevraagd.

Delen en openbaarmaking van Google-gebruikersgegevens

Wanneer u uw Google-account koppelt aan Leexi, krijgt Leexi alleen toegang tot Google-gebruikersgegevens om de door u gevraagde functies te bieden — bijvoorbeeld het aanmaken en beheren van opvolgtaken die uit uw vergaderingen voortkomen.

Wij verkopen geen Google-gebruikersgegevens en delen, transfereren of onthullen deze niet aan derden, behalve:

• aan subverwerkers die onze dienst strikt namens ons en onder contract leveren, vermeld in onze Verwerkersovereenkomst;
• wanneer wettelijk vereist of bij geldig juridisch proces;
• met uw expliciete toestemming.

Het gebruik en de overdracht van informatie die via Google API's wordt ontvangen, voldoet aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.

Wij gebruiken Google-gebruikersgegevens niet voor reclame en gebruiken Google Workspace API's of de via deze API's verkregen gegevens niet om algemene of niet-gepersonaliseerde AI/ML-modellen te ontwikkelen, verbeteren of trainen. Elke AI-verwerking is beperkt tot het bieden van gebruikersgerichte functies aan u.

Uw rechten

U hebt het recht op toegang tot uw persoonsgegevens die door Leexi worden verwerkt.

U hebt dus het recht:

• uw toestemming op elk moment in te trekken als u die eerder hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

• bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens als de verwerking op een andere rechtsgrond dan toestemming is gebaseerd. Bij commerciële prospectie moet u echter de redenen voor uw verzoek aangeven "gezien uw bijzondere situatie".

• toegang te krijgen tot uw gegevens. U hebt het recht te weten welke gegevens worden verwerkt en een kopie te verkrijgen.

• onjuiste of onvolledige gegevens over u te laten corrigeren. U hebt het recht de juistheid van uw gegevens te verkrijgen en te verzoeken om bijwerking of correctie.

• de verwerking van uw gegevens te beperken. In dat geval zal Leexi de gegevens alleen voor opslagdoeleinden verwerken. U hebt het recht uw gegevensverwerking te beperken indien:

  • u de juistheid van de informatie betwist (uitoefening van het recht op rectificatie) gelijktijdig met uw verzoek tot beperking.
  • de verwerking onwettig is en u bezwaar maakt tegen het wissen van de gegevens en in plaats daarvan beperking van het gebruik van de gegevens verzoekt.
  • u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking (uitoefening van het recht op bezwaar) en u uw recht op beperking uitoefent tijdens de controle of de legitieme belangen van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan die van de betrokkene.
  • of Leexi de persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden, maar ze nog wel nodig zijn voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims.

• uw persoonsgegevens te laten wissen. U hebt het recht uw gegevens te laten wissen indien:

  • de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt.
  • u uw toestemming hebt ingetrokken waarop de verwerking was gebaseerd en er geen andere rechtsgrond voor de verwerking is.
  • u bezwaar maakt of bent tegen de verwerking en er geen dwingende legitieme gronden voor de verwerking zijn.
  • de gegevens onrechtmatig zijn verwerkt.
  • de gegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting volgens EU- of lidstaatwetgeving waaraan Leexi is onderworpen.
  • of de gegevens betrekking hebben op een kind jonger dan 16 jaar.

• de overdraagbaarheid van uw gegevens. U hebt het recht uw gegevens in een machineleesbaar formaat te ontvangen en zelf op te slaan of over te dragen aan een derde. Dit geldt indien de gegevens geautomatiseerd worden verwerkt en de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, een contract waarbij u partij bent, of precontractuele verplichtingen.

• een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor persoonsgegevens.

Neem contact met ons op

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u gratis contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO) van Leexi. Dit is uw aanspreekpunt voor elk verzoek om uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens uit te oefenen. U kunt ons bereiken:

• elektronisch: hello@leexi.ai
• per post: 2 Avenue Herrmann Debroux, 1160 Brussel, België

Als u na contact met Leexi vindt dat uw rechten met betrekking tot uw gegevens niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de CNIL (Frankrijk), APD (België)