IA notuleringstool voor bijeenkomsten: verslag van uw zaalvergaderingen

Veel AI-notuleringstools werken goed bij videoconferenties. Vergaderingen in persoon worden minder vaak zo eenvoudig ondersteund.

Leexi werkt ook in persoon. Via de mobiele app neemt het de vergadering op, transcribeert de gesprekken en genereert automatisch een verslag met genomen beslissingen, uit te voeren acties en deadlines.

De gegevens worden gehost in Frankrijk en worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.

Probeer Leexi bij een zaalvergadering

Waarom zaalvergaderingen moeilijker te documenteren zijn

Bij videoconferenties is het meestal voldoende een assistent toe te voegen voor transcriptie en verslag.

In persoon moet vaak met een telefoon worden opgenomen en het verslag handmatig geschreven. Dit kost tijd en belangrijke info kan vergeten worden.

Toch vinden veel vergaderingen nog steeds in persoon plaats: directievergaderingen, bouwvergaderingen, klantgesprekken, werving of bijeenkomsten van overheden.

Hoe Leexi werkt in persoon

Mobiele app om de vergadering op te nemen

Open simpelweg de Leexi-app op een smartphone om te starten.

De telefoon ligt op tafel en neemt de gesprekken op tijdens de hele vergadering. Geen speciale apparatuur of installatie nodig.

De app kan ook gebruikt worden bij klantbezoeken, op bouwplaatsen of bij andere gesprekken buiten kantoor.

Zelfde werking als bij videoconferenties

Na de vergadering levert Leexi hetzelfde soort verslag als bij een videoconferentie.

U vindt onder andere:

• een samenvatting van de vergadering;
• genomen beslissingen;
• uit te voeren acties;
• verantwoordelijken per taak;
• deadlines.

De volledige transcriptie blijft beschikbaar om specifieke gedeeltes terug te vinden.

Het verslag kan worden nagelezen, aangepast en goedgekeurd voor delen.

Eén bibliotheek voor al uw vergaderingen

Of uw gesprekken nu via Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, telefoon of in persoon zijn, alle verslagen worden op één plek verzameld.

Zo vindt u snel een vergadering terug, zoekt u een beslissing of bekijkt u oude gesprekken, ongeacht het formaat.

Gegevens gehost in Frankrijk

Opnames worden veilig gehost in Frankrijk.

Gegevens zijn versleuteld tijdens verzending en opslag.

Verwerking gebeurt via een gesloten Azure France omgeving.

Gesprekken worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.

Leexi is ook ISO 27001 gecertificeerd en biedt de benodigde documentatie voor compliance teams.

Deelnemers informeren voor opname

Bij een vergadering in persoon is er geen automatische melding van opname.

Informeer daarom vooraf dat een AI-assistent notuleert.

Veelgestelde vragen

Werkt Leexi echt in persoon?

Ja. De mobiele app neemt zaalvergaderingen op en genereert automatisch transcriptie en verslag.

Is speciale apparatuur nodig?

Nee. Een smartphone met de Leexi-app is voldoende.

Kan het verslag worden aangepast?

Ja. Het kan worden nagelezen en gecorrigeerd voor delen.

Is het verslag beschikbaar in het Frans?

Ja. Frans en meerdere andere talen worden ondersteund.

Kan ik Leexi gratis testen?

Ja. Probeer het bij uw volgende vergadering in persoon.

Test Leexi bij uw volgende vergadering in persoon