Prix des logiciels de prise de notes IA en 2026 : ce que coûte vraiment un usage d'équipe

Vous voyez un outil de prise de notes IA à 10 € par mois. Puis vous ajoutez le CRM, le SSO, les crédits IA ou quelques utilisateurs, et la facture peut vite ne plus avoir grand-chose à voir avec le prix de départ.

Le premier plan payant coûte généralement entre 7 € et 14 € par utilisateur et par mois, en facturation annuelle. Mais ce tarif d’entrée ne dit pas grand-chose du coût réel.

Dès que vous avez besoin d’envoyer les comptes rendus dans votre CRM, d’activer le SSO ou d’utiliser davantage certaines fonctions IA, il faut souvent passer sur une offre supérieure ou ajouter des options payantes.

Cette page compare huit offres : Leexi, Fireflies, Otter, Fathom, Granola, Read AI, ainsi que les options de prise de notes de Microsoft 365 et Google Workspace.

Les prix ont été relevés sur les pages officielles des éditeurs le 3 octobre 2026. Les montants en dollars sont convertis au dernier taux de référence publié par la Banque centrale européenne, celui du 2 octobre 2026 (1 € = 1,1225 $). Le prix officiel reste indiqué entre parenthèses.

Transparence. Cette comparaison est publiée par Leexi, qui fait partie des outils comparés. Nous avons appliqué les mêmes critères à toutes les solutions. Toutes les informations proviennent de sources officielles, vérifiées le 3 octobre 2026, y compris lorsque Leexi est moins bien placé.

Trois façons de payer la prise de notes IA

Aujourd’hui, trois modèles coexistent :

• un plan gratuit plafonné, puis des plans payants. C'est le cas de Fireflies, Otter, Fathom, Granola et Read AI ;
• une licence payante sans plan gratuit, avec un essai. C'est le cas de Leexi, qui propose un essai de 7 jours ;
• une option incluse ou ajoutée à une suite bureautique que vous payez déjà. Chez Microsoft, la prise de notes passe par Teams Premium ou par une licence Copilot. Chez Google, elle est incluse à partir de l'offre Business Standard de Workspace.

Le premier plan payant de chaque outil

Sur le prix d'entrée, trois offres coûtent moins cher que Leexi : Otter Pro, Teams Premium et Fireflies Pro.

Leexi n'a pas de plan gratuit. Son plan Starter limite l'usage à 20 heures d'appels par mois et à 5 licences.

Le plan qu'il faut vraiment pour un usage d'équipe

C’est souvent ici que le prix réel commence à s’éloigner du tarif affiché au départ.

Une équipe peut vouloir envoyer les comptes rendus dans son CRM, poser des questions sur l'historique des réunions et, au-delà d'une certaine taille, connecter l'outil à son annuaire avec le SSO.

Or, ces fonctions ne sont pas incluses dans le même plan d'un éditeur à l'autre :

Microsoft et Google ne figurent pas dans ce tableau. Chez eux, le CRM et le SSO dépendent de la suite bureautique, pas de la prise de notes.

Ce que les plans gratuits permettent vraiment

Le mot « gratuit » peut aussi cacher quelques limites importantes.

Et elles apparaissent parfois davantage dans la documentation que sur la page de prix :

• Fireflies affiche « Unlimited transcription » en gratuit. Sa documentation précise que l'illimité suppose d'activer la transcription automatique de vos réunions. Sans elle, le compte gratuit est limité à 3 réunions ;
• Otter coupe l'accès au-delà de 30 minutes par conversation. L'enregistrement continue, mais la suite reste inaccessible ;
• Read AI s'arrête à 5 réunions par mois, d'une heure au plus ;
• Granola n'affiche que les 30 derniers jours de notes. Les plus anciennes restent stockées et s'exportent ;
• Fathom enregistre sans limite, mais ne produit que 5 résumés avancés par mois ;
• Leexi n'a pas de plan gratuit.

Le détail des versions gratuites, outil par outil, est sur notre page consacrée aux outils de prise de notes IA gratuits.

Les coûts qui ne figurent pas sur la page de prix

C’est probablement le point le plus important pour comparer correctement les offres : le prix par utilisateur ne suffit pas toujours.

Les crédits IA

Chez Fireflies, certaines fonctions d'IA consomment des crédits : l'assistant de questions, le remplissage du CRM ou encore les analyses.

Les crédits inclus sont partagés par toute l'équipe. Les pages d'aide de Fireflies les décrivent tantôt comme fournis une seule fois, tantôt comme renouvelés chaque mois.

Les crédits supplémentaires coûtent de 5 $ pour 50 crédits à 600 $ pour 10 000 crédits par mois. Quand ils sont épuisés, le compte passe automatiquement au palier supérieur, sauf si vous désactivez cette option.

Les minimums de licences

Le SSO impose également un volume minimum chez trois éditeurs :

• 100 utilisateurs chez Otter ;
• 50 utilisateurs chez Granola ;
• 5 licences chez Read AI, sur l'offre Enterprise+.

Les plans Team et Business de Fathom demandent au moins 2 utilisateurs.

À l'inverse, le plan Starter de Leexi est plafonné à 5 licences.

Les limites écrites en petit

Certaines offres annoncées comme « illimitées » conservent aussi des limites :

• Leexi annonce des réunions « illimitées » en usage équitable sur ses plans AI-Meeting et Business. Le seuil de cet usage équitable n'est pas publié ;
• Otter Business annonce des réunions illimitées. L'assistant de questions reste plafonné à 200 requêtes par mois, et l'outil à 3 réunions simultanées ;
• Fireflies conditionne la transcription illimitée du plan gratuit à la transcription automatique.

Les licences à détenir avant

Autre coût à prendre en compte : dans certains cas, l’outil de prise de notes vient s’ajouter à une licence que vous devez déjà posséder.

• Microsoft : Teams Premium et Copilot s'ajoutent à une licence Microsoft 365 qui comprend Teams ;
• Google : la prise de notes demande que l'organisateur de la réunion dispose de l'offre Business Standard ou supérieure.

Payer au mois ou à l'année

L’écart peut devenir important quand vous multipliez le prix par toute une équipe.

Granola ne propose pas de facturation annuelle en dehors d'un contrat Enterprise.

Chez Leexi, le passage d'un abonnement mensuel à l'annuel se fait directement dans l'application, depuis la page de facturation.

Microsoft 365 et Google Workspace : ce que couvre la licence déjà payée

C’est une question qui revient souvent en démonstration : pourquoi payer un outil supplémentaire si l’entreprise paie déjà Microsoft 365 ou Google Workspace ?

Un responsable d'université le formule ainsi : « l'université est sous licence Copilote. Et donc, je pourrais choisir la solution de facilité. »

Ce que ces licences couvrent, d'après la documentation des deux éditeurs :

• Microsoft : les réunions et les appels Teams, et le présentiel dans les salles équipées Teams Rooms. Copilot ne fonctionne pas dans les réunions hébergées par une autre organisation. Une seule langue par réunion. La page d'aide du récapitulatif intelligent liste 25 langues, et précise ailleurs que les notes IA concernent les réunions « transcribed in English » ;
• Google : les réunions Google Meet seulement, en 8 langues dont le français, une langue par réunion. La prise de notes en présentiel fonctionne depuis un ordinateur, sur meet.google.com. Les notes sont enregistrées dans un Google Doc.

Un client de Leexi a écrit au support que le prix d'un outil dédié lui paraissait trop élevé « now that the features are available straight in Google/Teams ».

Un outil dédié prend surtout son intérêt lorsque vos réunions passent par plusieurs plateformes de visioconférence, qu'elles mélangent plusieurs langues ou que vous attendez un compte rendu adapté à chaque type de réunion.

Un client nous l'a décrit en parlant d'éviter « l'effet copilote qui est super déceptif parce qu'on a un truc très générique ».

Les outils, un par un

Leexi

• Prix d'entrée : 12 € HT par licence et par mois en annuel (Starter)
• Plan gratuit : aucun, essai de 7 jours
• Hébergement : France (AWS), Scaleway en option

Leexi vend trois plans : Starter à 12 € HT, AI-Meeting à 23 € HT et Business à 39 € HT, en annuel.

L'envoi vers le CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Dynamics et d'autres) est réservé au plan Business.

Trois modules s'ajoutent à n'importe quel plan : Governance pour le SSO et l'audit, Coach pour l'analyse des appels commerciaux, Scaleway pour changer d'hébergeur.

Fireflies

• Prix d'entrée : ≈ 8,91 € (10 $) par siège et par mois en annuel (Pro)
• Plan gratuit : oui, 3 réunions sans transcription automatique
• Hébergement : États-Unis par défaut

Fireflies ouvre le CRM à toute l'équipe dès son plan Pro. Otter le fait aussi en Pro, mais pour un seul utilisateur.

Les fonctions d'IA de Fireflies reposent sur des crédits partagés par l'équipe, vendus en supplément au-delà de ceux inclus.

Otter

• Prix d'entrée : ≈ 7,42 € (8,33 $) par utilisateur et par mois en annuel (Pro)
• Plan gratuit : 300 minutes par mois, 30 minutes par conversation
• Hébergement : non documenté publiquement

Otter a le prix d'entrée le plus bas de cette comparaison.

Le plan Pro limite l'usage à 1 200 minutes par mois et à 90 minutes par réunion. Les minutes supplémentaires ne s'achètent pas : il faut changer de plan.

La carte du plan Business annonce des imports de fichiers illimités. Le tableau de la même page et l'aide les plafonnent à 6 000 minutes par mois.

Fathom

• Prix d'entrée : ≈ 13,36 € (15 $) par utilisateur et par mois en annuel (Team, 2 utilisateurs minimum)
• Plan gratuit : enregistrements illimités, 5 résumés avancés par mois
• Hébergement : États-Unis

Le plan gratuit de Fathom enregistre et stocke les réunions Zoom, Google Meet et Teams sans limite de nombre.

Fathom ne transcrit pas les fichiers importés, quel que soit le plan.

La page annonce une économie annuelle de « 25 % et plus ». Le calcul sur les prix affichés donne de 20 à 26 % selon le plan.

Granola

• Prix d'entrée : ≈ 12,47 € (14 $) par utilisateur et par mois (Business), au mois seulement
• Plan gratuit : 30 jours d'historique
• Hébergement : États-Unis, sans option européenne

Granola capte l'audio de l'ordinateur, sans robot qui rejoint la réunion.

Son plan gratuit comprend déjà l'assistant de questions et les modèles de notes personnalisés.

Ses données sont hébergées aux États-Unis. Le centre d'aide l'écrit : « We do not offer EU, UK, or other regional data residency at this time. »

Le SSO, présenté sans condition sur les cartes de prix, demande 50 utilisateurs d'après la FAQ de la même page.

Read AI

• Prix d'entrée : ≈ 13,36 € (15 $) par utilisateur et par mois en annuel (Pro)
• Plan gratuit : 5 réunions par mois, 1 heure maximum
• Hébergement : États-Unis (Virginie)

Read AI ouvre le CRM dès le plan Pro et l'assistant de questions dès le plan gratuit.

Le SSO demande l'offre Enterprise+ et 5 licences au minimum.

La page annonce une remise de 25 % en annuel. Selon le plan, l'écart réel entre les deux tarifs affichés est de 24 à 25 %.

Une carte annonce plus de 20 langues, le tableau de la même page en annonce plus de 16.

Microsoft 365 Copilot et Teams Premium

• Prix d'entrée : 8,70 € HT par utilisateur et par mois (Teams Premium), Copilot Business à 18,20 € HT
• Plan gratuit : Copilot Chat, sans notes de réunion
• Hébergement : non relevé dans cette comparaison

Teams Premium ajoute le récapitulatif intelligent : notes et tâches générées par l'IA, chapitres.

Copilot y ajoute un assistant pendant et après la réunion.

Copilot Business est proposé à 15,60 € HT jusqu'au 31 décembre 2026, pour les clients Microsoft 365 existants et la première année seulement.

Gemini dans Google Workspace

• Prix d'entrée : 13,60 € par utilisateur et par mois en annuel (Business Standard)
• Plan gratuit : aucun
• Hébergement : non relevé dans cette comparaison

La prise de notes « Prendre des notes pour moi » est incluse dans Workspace à partir de Business Standard. Elle n'est pas dans Business Starter.

Le choix des sections du compte rendu, comme les décisions, est disponible pour tous en anglais et en version bêta pour les utilisateurs francophones.

Ce que montrent les demandes de facturation que nous recevons

Au-delà des prix publics, les demandes reçues par le support montrent aussi quelques points à connaître avant de déployer l'outil dans une équipe.

Ajouter un utilisateur peut créer une facture. Un utilisateur ajouté sans le statut « Guest » reçoit une licence payante, et la facture part aussitôt.

Un espace ne mélange pas deux types de licence. Pour donner Starter à certains collègues et AI-Meeting à d'autres, il faut soit aligner tout le monde sur le même plan, soit utiliser deux espaces.

La résiliation se fait depuis les paramètres, dans la partie facturation, avec le bouton « Résilier » du bloc « Mon plan ».

Quelle offre selon votre situation

Il n’y a donc pas un outil moins cher dans l’absolu. Le bon choix dépend surtout de la manière dont votre équipe travaille.

• toutes vos réunions se tiennent dans Teams et vous avez Microsoft 365 : Teams Premium ou Copilot ;
• toutes vos réunions se tiennent dans Google Meet et vous avez Workspace Business Standard : la prise de notes de Gemini, déjà incluse ;
• vous voulez tester sur un petit volume, sans carte bancaire : les plans gratuits d'Otter, de Fathom, de Read AI ou de Granola, avec leurs limites ;
• vous voulez le CRM au prix le plus bas : Fireflies Pro ou Read AI Pro ;
• vos réunions passent par plusieurs outils de visioconférence et par le présentiel, et vos données doivent rester en France : Leexi, en AI-Meeting ou en Business pour le CRM.

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Questions fréquentes

Combien coûte un outil de prise de notes IA pour une équipe de 10 personnes ?

Le coût dépend surtout du plan qui donne accès aux fonctions dont votre équipe a besoin, et pas uniquement du prix d'entrée.

Pour 10 utilisateurs avec envoi vers le CRM, en annuel, les prix du 3 octobre 2026 donnent environ 89 € par mois chez Fireflies Pro, 134 € chez Read AI Pro et 390 € HT chez Leexi Business.

Ajoutez les crédits IA chez Fireflies, et le prix du SSO si vous en avez besoin.

Copilot ou Gemini suffisent-ils si notre entreprise paie déjà Microsoft 365 ou Google Workspace ?

Oui, si toutes vos réunions se tiennent dans Teams ou dans Google Meet, en une seule langue.

Copilot ne couvre pas les réunions hébergées par une autre organisation, et Gemini ne couvre que Meet.

Chacun fonctionne donc dans sa propre visioconférence, avec une langue par réunion : des réunions sur Zoom, Teams et Meet à la fois, ou bilingues, sortent de leur périmètre.

Un plan gratuit suffit-il pour une équipe ?

Rarement au-delà d'un test.

Les plans gratuits limitent le nombre de réunions (5 chez Read AI), la durée accessible (30 minutes par conversation chez Otter), l'historique (30 jours chez Granola) ou les résumés (5 par mois chez Fathom).

Aucun n'inclut le SSO.

Qu'est-ce qu'un crédit IA, et quels outils en facturent ?

Un crédit IA est une unité consommée à chaque utilisation d'une fonction d'IA, comme une question posée sur une réunion ou le remplissage d'un champ du CRM.

Fireflies fonctionne ainsi : les crédits inclus sont partagés par toute l'équipe, et les crédits supplémentaires coûtent de 5 $ à 600 $ par mois.

Où sont hébergées les données selon l'outil choisi ?

Fathom, Granola et Read AI hébergent les données aux États-Unis, et Granola ne propose pas d'option européenne.

Fireflies héberge aux États-Unis par défaut et réserve le choix de la région à son offre Enterprise.

Leexi héberge les données en France, avec Scaleway en option.

Otter ne documente pas publiquement la région de stockage.

Vaut-il mieux payer au mois ou à l'année ?

L'annuel coûte de 16 % à 51 % de moins selon l'outil.

Granola ne propose l'annuel qu'en contrat Enterprise, et Fireflies vend son offre Enterprise à l'année seulement.

Leexi propose-t-il un plan gratuit ?

Leexi propose un essai de 7 jours, puis trois plans : Starter à 12 € HT par licence et par mois en annuel, AI-Meeting à 23 € HT et Business à 39 € HT.

Le plan Starter couvre 20 heures d'appels par mois pour 5 licences au maximum.

Sources

Prix et conditions relevés le 3 octobre 2026 sur les pages officielles des éditeurs. Les prix et les offres changent : vérifiez-les sur la page de l'éditeur avant tout achat.

• Leexi : leexi.ai/fr/tarifs, docs.leexi.ai (plans, modules, limites)
• Fireflies : fireflies.ai/pricing, guide.fireflies.ai (plans, crédits IA, plan gratuit, essai, stockage des données)
• Otter : otter.ai/pricing, otter.ai/business, help.otter.ai (plan gratuit, essai, API, SSO)
• Fathom : fathom.ai/pricing, help.fathom.video (plans, Ask Fathom, stockage aux États-Unis, imports)
• Granola : granola.ai/pricing, docs.granola.ai (abonnements, SSO, sécurité et données)
• Read AI : read.ai/pricing, support.read.ai (plans payants, plan gratuit, essai, région des données)
• Microsoft : microsoft.com/fr-fr/microsoft-365-copilot/pricing, microsoft.com/fr-fr/microsoft-teams/premium, learn.microsoft.com (récapitulatif intelligent, Facilitator), support.microsoft.com (langues)
• Google : workspace.google.com/intl/fr/pricing, support.google.com/meet (Prendre des notes pour moi, réunions en personne)
• Taux de change : Banque centrale européenne, taux de référence du 2 octobre 2026, 1 € = 1,1225 $