Prezzi dei software per prendere appunti con l'IA nel 2026: quanto costa davvero un uso in team

Vedete uno strumento per prendere appunti con l'IA a 10 € al mese. Poi aggiungete il CRM, l'SSO, i crediti IA o qualche utente, e la fattura può presto non avere più molto a che fare con il prezzo di partenza.

Il primo piano a pagamento costa in genere tra 7 € e 14 € per utente al mese, con fatturazione annuale. Ma questa tariffa d'ingresso dice poco del costo reale.

Non appena vi serve inviare i verbali al vostro CRM, attivare l'SSO o usare di più certe funzioni IA, spesso bisogna passare a un piano superiore o aggiungere opzioni a pagamento.

Questa pagina confronta otto offerte: Leexi, Fireflies, Otter, Fathom, Granola, Read AI, oltre alle opzioni per prendere appunti di Microsoft 365 e Google Workspace.

I prezzi sono stati rilevati sulle pagine ufficiali dei fornitori il 3 ottobre 2026. Gli importi in dollari sono convertiti all'ultimo tasso di riferimento pubblicato dalla Banca centrale europea, quello del 2 ottobre 2026 (1 € = 1,1225 $). Il prezzo ufficiale resta indicato tra parentesi.

Trasparenza. Questo confronto è pubblicato da Leexi, che fa parte degli strumenti confrontati. Abbiamo applicato gli stessi criteri a tutte le soluzioni. Tutte le informazioni provengono da fonti ufficiali, verificate il 3 ottobre 2026, anche quando Leexi ne esce peggio.

Tre modi di pagare la presa di appunti con l'IA

Oggi coesistono tre modelli:

• un piano gratuito limitato, poi piani a pagamento. È il caso di Fireflies, Otter, Fathom, Granola e Read AI;
• una licenza a pagamento senza piano gratuito, con una prova. È il caso di Leexi, che offre una prova di 7 giorni;
• un'opzione inclusa in una suite per l'ufficio che pagate già, o aggiunta a essa. In Microsoft, la presa di appunti passa per Teams Premium o per una licenza Copilot. In Google, è inclusa a partire dall'offerta Business Standard di Workspace.

Il primo piano a pagamento di ogni strumento

Sul prezzo d'ingresso, tre offerte costano meno di Leexi: Otter Pro, Teams Premium e Fireflies Pro.

Leexi non ha un piano gratuito. Il suo piano Starter limita l'uso a 20 ore di chiamate al mese e a 5 licenze.

Il piano che serve davvero per un uso in team

Spesso è qui che il prezzo reale comincia ad allontanarsi dalla tariffa mostrata all'inizio.

Un team può voler inviare i verbali al proprio CRM, fare domande sulla cronologia delle riunioni e, oltre una certa dimensione, collegare lo strumento alla propria directory con l'SSO.

Queste funzioni, però, non sono incluse nello stesso piano da un fornitore all'altro:

Microsoft e Google non compaiono in questa tabella. Per loro, il CRM e l'SSO dipendono dalla suite per l'ufficio, non dalla presa di appunti.

Che cosa permettono davvero i piani gratuiti

La parola "gratuito" può nascondere anche alcuni limiti importanti.

E a volte compaiono più nella documentazione che nella pagina dei prezzi:

• Fireflies indica "Unlimited transcription" nel piano gratuito. La sua documentazione precisa che l'illimitato presuppone di attivare la trascrizione automatica delle vostre riunioni. Senza, l'account gratuito è limitato a 3 riunioni;
• Otter blocca l'accesso oltre i 30 minuti per conversazione. La registrazione continua, ma il resto rimane inaccessibile;
• Read AI si ferma a 5 riunioni al mese, di un'ora al massimo;
• Granola mostra solo le note degli ultimi 30 giorni. Quelle più vecchie restano archiviate e si possono esportare;
• Fathom registra senza limiti, ma produce solo 5 riassunti avanzati al mese;
• Leexi non ha un piano gratuito.

Il dettaglio delle versioni gratuite, strumento per strumento, si trova nella nostra pagina dedicata agli strumenti gratuiti per prendere appunti con l'IA.

I costi che non compaiono nella pagina dei prezzi

È probabilmente il punto più importante per confrontare correttamente le offerte: il prezzo per utente non sempre basta.

I crediti IA

In Fireflies, alcune funzioni IA consumano crediti: l'assistente alle domande, la compilazione del CRM o ancora le analisi.

I crediti inclusi sono condivisi da tutto il team. Le pagine di assistenza di Fireflies li descrivono a volte come forniti una sola volta, a volte come rinnovati ogni mese.

I crediti aggiuntivi costano da 5 $ per 50 crediti a 600 $ per 10.000 crediti al mese. Quando sono esauriti, l'account passa automaticamente al livello superiore, a meno che non disattiviate questa opzione.

I minimi di licenze

L'SSO impone inoltre un volume minimo presso tre fornitori:

• 100 utenti in Otter;
• 50 utenti in Granola;
• 5 licenze in Read AI, sull'offerta Enterprise+.

I piani Team e Business di Fathom richiedono almeno 2 utenti.

Al contrario, il piano Starter di Leexi è limitato a 5 licenze.

I limiti scritti in piccolo

Alcune offerte annunciate come "illimitate" mantengono comunque dei limiti:

• Leexi annuncia riunioni "illimitate" con uso equo nei suoi piani AI-Meeting e Business. La soglia di questo uso equo non è pubblicata;
• Otter Business annuncia riunioni illimitate. L'assistente alle domande resta limitato a 200 richieste al mese, e lo strumento a 3 riunioni simultanee;
• Fireflies subordina la trascrizione illimitata del piano gratuito alla trascrizione automatica.

Le licenze da possedere prima

Un altro costo da considerare: in alcuni casi, lo strumento per prendere appunti si aggiunge a una licenza che dovete già possedere.

• Microsoft: Teams Premium e Copilot si aggiungono a una licenza Microsoft 365 che comprende Teams;
• Google: la presa di appunti richiede che l'organizzatore della riunione disponga dell'offerta Business Standard o superiore.

Pagare al mese o all'anno

La differenza può diventare importante quando moltiplicate il prezzo per un intero team.

Granola non offre la fatturazione annuale al di fuori di un contratto Enterprise.

In Leexi, il passaggio da un abbonamento mensile a quello annuale avviene tramite l'assistenza, che emette una fattura per tutte le licenze.

Microsoft 365 e Google Workspace: che cosa copre la licenza già pagata

È una domanda che ricorre spesso durante le demo: perché pagare uno strumento in più se l'azienda paga già Microsoft 365 o Google Workspace?

Un responsabile universitario la formula così: "l'università ha una licenza Copilot. E quindi potrei scegliere la soluzione più comoda."

Che cosa coprono queste licenze, secondo la documentazione dei due fornitori:

• Microsoft: le riunioni e le chiamate Teams, e le riunioni in presenza nelle sale dotate di Teams Rooms. Copilot non funziona nelle riunioni ospitate da un'altra organizzazione. Una sola lingua per riunione. La pagina di assistenza del riepilogo intelligente elenca 25 lingue, e precisa altrove che le note IA riguardano le riunioni "transcribed in English";
• Google: solo le riunioni Google Meet, in 8 lingue tra cui il francese, una lingua per riunione. La presa di appunti in presenza funziona da un computer, su meet.google.com. Le note vengono salvate in un documento Google.

Un cliente di Leexi ha scritto all'assistenza che il prezzo di uno strumento dedicato gli sembrava troppo alto "now that the features are available straight in Google/Teams".

Uno strumento dedicato diventa interessante soprattutto quando le vostre riunioni passano per più piattaforme di videoconferenza, mescolano più lingue o quando vi aspettate un verbale adattato a ogni tipo di riunione.

Un cliente ce lo ha descritto parlando di evitare "l'effetto Copilot, che è super deludente perché si ottiene una cosa molto generica".

Gli strumenti, uno per uno

Leexi

• Prezzo d'ingresso: 12 € IVA esclusa per licenza al mese in annuale (Starter)
• Piano gratuito: nessuno, prova di 7 giorni
• Hosting: Francia (AWS), Scaleway come opzione

Leexi vende tre piani: Starter a 12 € IVA esclusa, AI-Meeting a 23 € IVA esclusa e Business a 39 € IVA esclusa, in annuale.

L'invio al CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Dynamics e altri) è riservato al piano Business.

Tre moduli si aggiungono a qualsiasi piano: Governance per l'SSO e l'audit, Coach per l'analisi delle chiamate commerciali, Scaleway per cambiare fornitore di hosting.

Fireflies

• Prezzo d'ingresso: ≈ 8,91 € (10 $) per postazione al mese in annuale (Pro)
• Piano gratuito: sì, 3 riunioni senza trascrizione automatica
• Hosting: Stati Uniti per impostazione predefinita

Fireflies apre il CRM a tutto il team dal piano Pro. Otter lo fa anche in Pro, ma per un solo utente.

Le funzioni IA di Fireflies si basano su crediti condivisi dal team, venduti come supplemento oltre a quelli inclusi.

Otter

• Prezzo d'ingresso: ≈ 7,42 € (8,33 $) per utente al mese in annuale (Pro)
• Piano gratuito: 300 minuti al mese, 30 minuti per conversazione
• Hosting: non documentato pubblicamente

Otter ha il prezzo d'ingresso più basso di questo confronto.

Il piano Pro limita l'uso a 1.200 minuti al mese e a 90 minuti per riunione. I minuti aggiuntivi non si possono acquistare: bisogna cambiare piano.

La scheda del piano Business annuncia importazioni di file illimitate. La tabella della stessa pagina e l'assistenza le limitano a 6.000 minuti al mese.

Fathom

• Prezzo d'ingresso: ≈ 13,36 € (15 $) per utente al mese in annuale (Team, minimo 2 utenti)
• Piano gratuito: registrazioni illimitate, 5 riassunti avanzati al mese
• Hosting: Stati Uniti

Il piano gratuito di Fathom registra e archivia le riunioni Zoom, Google Meet e Teams senza limiti di numero.

Fathom non trascrive i file importati, qualunque sia il piano.

La pagina annuncia un risparmio annuale del "25 % e oltre". Il calcolo sui prezzi indicati dà dal 20 al 26 % a seconda del piano.

Granola

• Prezzo d'ingresso: ≈ 12,47 € (14 $) per utente al mese (Business), solo mensile
• Piano gratuito: 30 giorni di cronologia
• Hosting: Stati Uniti, senza opzione europea

Granola cattura l'audio del computer, senza un bot che si unisce alla riunione.

Il suo piano gratuito comprende già l'assistente alle domande e i modelli di note personalizzati.

I suoi dati sono ospitati negli Stati Uniti. Il centro assistenza lo scrive: "We do not offer EU, UK, or other regional data residency at this time."

L'SSO, presentato senza condizioni nelle schede dei prezzi, richiede 50 utenti secondo le FAQ della stessa pagina.

Read AI

• Prezzo d'ingresso: ≈ 13,36 € (15 $) per utente al mese in annuale (Pro)
• Piano gratuito: 5 riunioni al mese, massimo 1 ora
• Hosting: Stati Uniti (Virginia)

Read AI apre il CRM dal piano Pro e l'assistente alle domande dal piano gratuito.

L'SSO richiede l'offerta Enterprise+ e almeno 5 licenze.

La pagina annuncia uno sconto del 25 % in annuale. A seconda del piano, la differenza reale tra le due tariffe indicate è dal 24 al 25 %.

Una scheda annuncia più di 20 lingue, la tabella della stessa pagina ne annuncia più di 16.

Microsoft 365 Copilot e Teams Premium

• Prezzo d'ingresso: 8,70 € IVA esclusa per utente al mese (Teams Premium), Copilot Business a 18,20 € IVA esclusa
• Piano gratuito: Copilot Chat, senza note delle riunioni
• Hosting: non rilevato in questo confronto

Teams Premium aggiunge il riepilogo intelligente: note e attività generate dall'IA, capitoli.

Copilot vi aggiunge un assistente durante e dopo la riunione.

Copilot Business è proposto a 15,60 € IVA esclusa fino al 31 dicembre 2026, per i clienti Microsoft 365 esistenti e solo per il primo anno.

Gemini in Google Workspace

• Prezzo d'ingresso: 13,60 € per utente al mese in annuale (Business Standard)
• Piano gratuito: nessuno
• Hosting: non rilevato in questo confronto

La presa di appunti "Prendi appunti per me" è inclusa in Workspace a partire da Business Standard. Non è presente in Business Starter.

La scelta delle sezioni del verbale, come le decisioni, è disponibile per tutti in inglese e in versione beta per gli utenti francofoni.

Che cosa mostrano le richieste di fatturazione che riceviamo

Oltre ai prezzi pubblici, le richieste ricevute dall'assistenza mostrano anche alcuni punti da conoscere prima di distribuire lo strumento in un team.

Aggiungere un utente può generare una fattura. Un utente aggiunto senza lo stato "Guest" riceve una licenza a pagamento, e la fattura parte subito.

Uno spazio non combina due tipi di licenza. Per dare Starter ad alcuni colleghi e AI-Meeting ad altri, bisogna allineare tutti sullo stesso piano oppure usare due spazi.

La disdetta si fa dalle impostazioni, nella sezione fatturazione, passando per la modifica del metodo di pagamento.

Quale offerta in base alla vostra situazione

Non esiste quindi uno strumento meno caro in assoluto. La scelta giusta dipende soprattutto dal modo in cui lavora il vostro team.

• tutte le vostre riunioni si svolgono in Teams e avete Microsoft 365: Teams Premium o Copilot;
• tutte le vostre riunioni si svolgono in Google Meet e avete Workspace Business Standard: la presa di appunti di Gemini, già inclusa;
• volete fare una prova su un volume ridotto, senza carta di credito: i piani gratuiti di Otter, Fathom, Read AI o Granola, con i loro limiti;
• volete il CRM al prezzo più basso: Fireflies Pro o Read AI Pro;
• le vostre riunioni passano per più strumenti di videoconferenza e in presenza, e i vostri dati devono restare in Francia: Leexi, in AI-Meeting o in Business per il CRM.

Domande frequenti

Quanto costa uno strumento per prendere appunti con l'IA per un team di 10 persone?

Il costo dipende soprattutto dal piano che dà accesso alle funzioni di cui il vostro team ha bisogno, e non solo dal prezzo d'ingresso.

Per 10 utenti con invio al CRM, in annuale, i prezzi del 3 ottobre 2026 danno circa 89 € al mese con Fireflies Pro, 134 € con Read AI Pro e 390 € IVA esclusa con Leexi Business.

Aggiungete i crediti IA di Fireflies, e il prezzo dell'SSO se vi serve.

Copilot o Gemini bastano se la nostra azienda paga già Microsoft 365 o Google Workspace?

Sì, se tutte le vostre riunioni si svolgono in Teams o in Google Meet, in una sola lingua.

Copilot non copre le riunioni ospitate da un'altra organizzazione, e Gemini copre solo Meet.

Ciascuno funziona quindi nella propria videoconferenza, con una lingua per riunione: le riunioni su Zoom, Teams e Meet insieme, o bilingui, escono dal loro perimetro.

Un piano gratuito basta per un team?

Raramente oltre una prova.

I piani gratuiti limitano il numero di riunioni (5 in Read AI), la durata accessibile (30 minuti per conversazione in Otter), la cronologia (30 giorni in Granola) o i riassunti (5 al mese in Fathom).

Nessuno include l'SSO.

Che cos'è un credito IA, e quali strumenti li fanno pagare?

Un credito IA è un'unità consumata a ogni utilizzo di una funzione IA, come una domanda posta su una riunione o la compilazione di un campo del CRM.

Fireflies funziona così: i crediti inclusi sono condivisi da tutto il team, e i crediti aggiuntivi costano da 5 $ a 600 $ al mese.

Dove sono ospitati i dati a seconda dello strumento scelto?

Fathom, Granola e Read AI ospitano i dati negli Stati Uniti, e Granola non offre un'opzione europea.

Fireflies ospita i dati negli Stati Uniti per impostazione predefinita e riserva la scelta della regione alla sua offerta Enterprise.

Leexi ospita i dati in Francia, con Scaleway come opzione.

Otter non documenta pubblicamente la regione di archiviazione.

Conviene pagare al mese o all'anno?

L'annuale costa dal 16 % al 51 % in meno a seconda dello strumento.

Granola propone l'annuale solo con contratto Enterprise, e Fireflies vende la sua offerta Enterprise solo su base annuale.

Leexi offre un piano gratuito?

Leexi offre una prova di 7 giorni, poi tre piani: Starter a 12 € IVA esclusa per licenza al mese in annuale, AI-Meeting a 23 € IVA esclusa e Business a 39 € IVA esclusa.

Il piano Starter copre 20 ore di chiamate al mese per un massimo di 5 licenze.

Fonti

Prezzi e condizioni rilevati il 3 ottobre 2026 sulle pagine ufficiali dei fornitori. Prezzi e offerte cambiano: verificateli sulla pagina del fornitore prima di qualsiasi acquisto.

• Leexi: leexi.ai/it/prezzi, docs.leexi.ai (piani, moduli, limiti)
• Fireflies: fireflies.ai/pricing, guide.fireflies.ai (piani, crediti IA, piano gratuito, prova, archiviazione dei dati)
• Otter: otter.ai/pricing, otter.ai/business, help.otter.ai (piano gratuito, prova, API, SSO)
• Fathom: fathom.ai/pricing, help.fathom.video (piani, Ask Fathom, archiviazione negli Stati Uniti, importazioni)
• Granola: granola.ai/pricing, docs.granola.ai (abbonamenti, SSO, sicurezza e dati)
• Read AI: read.ai/pricing, support.read.ai (piani a pagamento, piano gratuito, prova, regione dei dati)
• Microsoft: microsoft.com/fr-fr/microsoft-365-copilot/pricing, microsoft.com/fr-fr/microsoft-teams/premium, learn.microsoft.com (riepilogo intelligente, Facilitator), support.microsoft.com (lingue)
• Google: workspace.google.com/intl/fr/pricing, support.google.com/meet (Prendi appunti per me, riunioni in presenza)
• Tasso di cambio: Banca centrale europea, tasso di riferimento del 2 ottobre 2026, 1 € = 1,1225 $

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