Preço do software de anotações com IA em 2026: quanto custa realmente uma utilização em equipa

Vê uma ferramenta de anotações com IA a 10 € por mês. Depois acrescenta o CRM, o SSO, os créditos de IA ou alguns utilizadores, e a fatura pode rapidamente deixar de ter muito a ver com o preço de partida.

O primeiro plano pago custa geralmente entre 7 € e 14 € por utilizador e por mês, com faturação anual. Mas esta tarifa de entrada diz pouco sobre o custo real.

Assim que precisa de enviar as atas para o seu CRM, ativar o SSO ou utilizar mais certas funções de IA, é muitas vezes preciso passar para um plano superior ou acrescentar opções pagas.

Esta página compara oito ofertas: Leexi, Fireflies, Otter, Fathom, Granola, Read AI, bem como as opções de anotações do Microsoft 365 e do Google Workspace.

Os preços foram registados nas páginas oficiais dos fornecedores a 3 de outubro de 2026. Os montantes em dólares são convertidos à última taxa de referência publicada pelo Banco Central Europeu, a de 2 de outubro de 2026 (1 € = 1,1225 $). O preço oficial continua indicado entre parênteses.

Transparência. Esta comparação é publicada pela Leexi, que faz parte das ferramentas comparadas. Aplicámos os mesmos critérios a todas as soluções. Todas as informações provêm de fontes oficiais, verificadas a 3 de outubro de 2026, incluindo quando a Leexi fica em pior posição.

Três formas de pagar as anotações com IA

Hoje coexistem três modelos:

• um plano gratuito limitado e depois planos pagos. É o caso do Fireflies, do Otter, do Fathom, do Granola e do Read AI;
• uma licença paga sem plano gratuito, com um período de teste. É o caso da Leexi, que propõe um teste de 7 dias;
• uma opção incluída ou acrescentada a uma suite de escritório que já paga. Na Microsoft, as anotações passam pelo Teams Premium ou por uma licença Copilot. Na Google, estão incluídas a partir da oferta Business Standard do Workspace.

O primeiro plano pago de cada ferramenta

No preço de entrada, três ofertas custam menos do que a Leexi: Otter Pro, Teams Premium e Fireflies Pro.

A Leexi não tem plano gratuito. O seu plano Starter limita a utilização a 20 horas de chamadas por mês e a 5 licenças.

O plano de que realmente precisa para uma utilização em equipa

É muitas vezes aqui que o preço real começa a afastar-se da tarifa apresentada no início.

Uma equipa pode querer enviar as atas para o seu CRM, fazer perguntas sobre o histórico das reuniões e, a partir de uma certa dimensão, ligar a ferramenta ao seu diretório com o SSO.

Ora, estas funções não estão incluídas no mesmo plano de um fornecedor para outro:

A Microsoft e a Google não figuram nesta tabela. No caso delas, o CRM e o SSO dependem da suite de escritório, não das anotações.

O que os planos gratuitos permitem realmente

A palavra "gratuito" também pode esconder alguns limites importantes.

E por vezes aparecem mais na documentação do que na página de preços:

• Fireflies apresenta "Unlimited transcription" no plano gratuito. A sua documentação precisa que o ilimitado pressupõe ativar a transcrição automática das suas reuniões. Sem ela, a conta gratuita está limitada a 3 reuniões;
• Otter corta o acesso a partir de 30 minutos por conversa. A gravação continua, mas o resto fica inacessível;
• Read AI fica pelas 5 reuniões por mês, de uma hora no máximo;
• Granola só mostra as notas dos últimos 30 dias. As mais antigas continuam armazenadas e podem ser exportadas;
• Fathom grava sem limite, mas só produz 5 resumos avançados por mês;
• Leexi não tem plano gratuito.

O detalhe das versões gratuitas, ferramenta a ferramenta, está na nossa página dedicada às ferramentas de anotações com IA gratuitas.

Os custos que não figuram na página de preços

É provavelmente o ponto mais importante para comparar corretamente as ofertas: o preço por utilizador nem sempre basta.

Os créditos de IA

No Fireflies, algumas funções de IA consomem créditos: o assistente de perguntas, o preenchimento do CRM ou ainda as análises.

Os créditos incluídos são partilhados por toda a equipa. As páginas de ajuda do Fireflies descrevem-nos ora como fornecidos uma única vez, ora como renovados todos os meses.

Os créditos adicionais custam de 5 $ por 50 créditos a 600 $ por 10 000 créditos por mês. Quando se esgotam, a conta passa automaticamente para o escalão superior, a menos que desative esta opção.

Os mínimos de licenças

O SSO impõe também um volume mínimo em três fornecedores:

• 100 utilizadores no Otter;
• 50 utilizadores no Granola;
• 5 licenças no Read AI, na oferta Enterprise+.

Os planos Team e Business do Fathom exigem pelo menos 2 utilizadores.

Pelo contrário, o plano Starter da Leexi está limitado a 5 licenças.

Os limites escritos em letra pequena

Algumas ofertas anunciadas como "ilimitadas" também mantêm limites:

• Leexi anuncia reuniões "ilimitadas" em utilização razoável nos planos AI-Meeting e Business. O limiar desta utilização razoável não está publicado;
• Otter Business anuncia reuniões ilimitadas. O assistente de perguntas continua limitado a 200 pedidos por mês, e a ferramenta a 3 reuniões simultâneas;
• Fireflies condiciona a transcrição ilimitada do plano gratuito à transcrição automática.

As licenças que é preciso ter antes

Outro custo a ter em conta: em alguns casos, a ferramenta de anotações acresce a uma licença que já tem de possuir.

• Microsoft: o Teams Premium e o Copilot acrescem a uma licença Microsoft 365 que inclui o Teams;
• Google: as anotações exigem que o organizador da reunião disponha da oferta Business Standard ou superior.

Pagar ao mês ou ao ano

A diferença pode tornar-se importante quando multiplica o preço por uma equipa inteira.

O Granola não propõe faturação anual fora de um contrato Enterprise.

Na Leexi, a passagem de uma subscrição mensal para a anual faz-se através do suporte, que emite uma fatura para o conjunto das licenças.

Microsoft 365 e Google Workspace: o que cobre a licença já paga

É uma pergunta que surge muitas vezes em demonstração: porquê pagar uma ferramenta adicional se a empresa já paga o Microsoft 365 ou o Google Workspace?

Um responsável universitário formula-a assim: "a universidade tem licença Copilot. E portanto, eu podia escolher a solução mais fácil."

O que estas licenças cobrem, segundo a documentação dos dois fornecedores:

• Microsoft: as reuniões e as chamadas Teams, e as reuniões presenciais nas salas equipadas com Teams Rooms. O Copilot não funciona nas reuniões alojadas por outra organização. Uma só língua por reunião. A página de ajuda do resumo inteligente lista 25 línguas, e precisa noutro sítio que as notas de IA dizem respeito às reuniões "transcribed in English";
• Google: apenas as reuniões Google Meet, em 8 línguas, entre as quais o francês, uma língua por reunião. As anotações em reuniões presenciais funcionam a partir de um computador, em meet.google.com. As notas são guardadas num Google Doc.

Um cliente da Leexi escreveu ao suporte que o preço de uma ferramenta dedicada lhe parecia demasiado elevado "now that the features are available straight in Google/Teams".

Uma ferramenta dedicada ganha sobretudo interesse quando as suas reuniões passam por várias plataformas de videoconferência, misturam várias línguas ou quando espera uma ata adaptada a cada tipo de reunião.

Um cliente descreveu-nos isto falando em evitar "o efeito Copilot, que é super dececionante porque se obtém uma coisa muito genérica".

As ferramentas, uma a uma

Leexi

• Preço de entrada: 12 € sem IVA por licença e por mês em anual (Starter)
• Plano gratuito: nenhum, teste de 7 dias
• Alojamento: França (AWS), Scaleway como opção

A Leexi vende três planos: Starter a 12 € sem IVA, AI-Meeting a 23 € sem IVA e Business a 39 € sem IVA, em anual.

O envio para o CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Dynamics e outros) está reservado ao plano Business.

Três módulos acrescem a qualquer plano: Governance para o SSO e a auditoria, Coach para a análise das chamadas comerciais, Scaleway para mudar de fornecedor de alojamento.

Fireflies

• Preço de entrada: ≈ 8,91 € (10 $) por lugar e por mês em anual (Pro)
• Plano gratuito: sim, 3 reuniões sem transcrição automática
• Alojamento: Estados Unidos por predefinição

O Fireflies abre o CRM a toda a equipa a partir do plano Pro. O Otter também o faz no Pro, mas para um único utilizador.

As funções de IA do Fireflies assentam em créditos partilhados pela equipa, vendidos como suplemento para além dos incluídos.

Otter

• Preço de entrada: ≈ 7,42 € (8,33 $) por utilizador e por mês em anual (Pro)
• Plano gratuito: 300 minutos por mês, 30 minutos por conversa
• Alojamento: não documentado publicamente

O Otter tem o preço de entrada mais baixo desta comparação.

O plano Pro limita a utilização a 1200 minutos por mês e a 90 minutos por reunião. Os minutos adicionais não se compram: é preciso mudar de plano.

O cartão do plano Business anuncia importações de ficheiros ilimitadas. A tabela da mesma página e a ajuda limitam-nas a 6000 minutos por mês.

Fathom

• Preço de entrada: ≈ 13,36 € (15 $) por utilizador e por mês em anual (Team, mínimo 2 utilizadores)
• Plano gratuito: gravações ilimitadas, 5 resumos avançados por mês
• Alojamento: Estados Unidos

O plano gratuito do Fathom grava e armazena as reuniões Zoom, Google Meet e Teams sem limite de número.

O Fathom não transcreve os ficheiros importados, seja qual for o plano.

A página anuncia uma poupança anual de "25 % ou mais". O cálculo sobre os preços apresentados dá de 20 a 26 % conforme o plano.

Granola

• Preço de entrada: ≈ 12,47 € (14 $) por utilizador e por mês (Business), apenas mensal
• Plano gratuito: 30 dias de histórico
• Alojamento: Estados Unidos, sem opção europeia

O Granola capta o áudio do computador, sem um robô que se junte à reunião.

O seu plano gratuito já inclui o assistente de perguntas e os modelos de notas personalizados.

Os seus dados estão alojados nos Estados Unidos. O centro de ajuda escreve-o: "We do not offer EU, UK, or other regional data residency at this time."

O SSO, apresentado sem condições nos cartões de preços, exige 50 utilizadores segundo as perguntas frequentes da mesma página.

Read AI

• Preço de entrada: ≈ 13,36 € (15 $) por utilizador e por mês em anual (Pro)
• Plano gratuito: 5 reuniões por mês, 1 hora no máximo
• Alojamento: Estados Unidos (Virgínia)

O Read AI abre o CRM a partir do plano Pro e o assistente de perguntas a partir do plano gratuito.

O SSO exige a oferta Enterprise+ e 5 licenças no mínimo.

A página anuncia um desconto de 25 % em anual. Conforme o plano, a diferença real entre as duas tarifas apresentadas é de 24 a 25 %.

Um cartão anuncia mais de 20 línguas, a tabela da mesma página anuncia mais de 16.

Microsoft 365 Copilot e Teams Premium

• Preço de entrada: 8,70 € sem IVA por utilizador e por mês (Teams Premium), Copilot Business a 18,20 € sem IVA
• Plano gratuito: Copilot Chat, sem notas de reunião
• Alojamento: não verificado nesta comparação

O Teams Premium acrescenta o resumo inteligente: notas e tarefas geradas pela IA, capítulos.

O Copilot acrescenta-lhe um assistente durante e depois da reunião.

O Copilot Business é proposto a 15,60 € sem IVA até 31 de dezembro de 2026, para os clientes Microsoft 365 existentes e apenas no primeiro ano.

Gemini no Google Workspace

• Preço de entrada: 13,60 € por utilizador e por mês em anual (Business Standard)
• Plano gratuito: nenhum
• Alojamento: não verificado nesta comparação

As anotações "Tirar notas por mim" estão incluídas no Workspace a partir do Business Standard. Não estão no Business Starter.

A escolha das secções da ata, como as decisões, está disponível para todos em inglês e em versão beta para os utilizadores francófonos.

O que mostram os pedidos de faturação que recebemos

Para além dos preços públicos, os pedidos recebidos pelo suporte mostram também alguns pontos a conhecer antes de implementar a ferramenta numa equipa.

Adicionar um utilizador pode criar uma fatura. Um utilizador adicionado sem o estatuto "Guest" recebe uma licença paga, e a fatura é emitida de imediato.

Um espaço não mistura dois tipos de licença. Para dar Starter a alguns colegas e AI-Meeting a outros, é preciso alinhar todos no mesmo plano ou utilizar dois espaços.

O cancelamento faz-se a partir das definições, na parte de faturação, passando pela alteração do método de pagamento.

Que oferta conforme a sua situação

Não há, portanto, uma ferramenta mais barata em absoluto. A escolha certa depende sobretudo da forma como a sua equipa trabalha.

• todas as suas reuniões decorrem no Teams e tem o Microsoft 365: Teams Premium ou Copilot;
• todas as suas reuniões decorrem no Google Meet e tem o Workspace Business Standard: as anotações do Gemini, já incluídas;
• quer testar num volume pequeno, sem cartão bancário: os planos gratuitos do Otter, do Fathom, do Read AI ou do Granola, com os seus limites;
• quer o CRM ao preço mais baixo: Fireflies Pro ou Read AI Pro;
• as suas reuniões passam por várias ferramentas de videoconferência e pelo formato presencial, e os seus dados têm de ficar em França: Leexi, em AI-Meeting ou em Business para o CRM.

Perguntas frequentes

Quanto custa uma ferramenta de anotações com IA para uma equipa de 10 pessoas?

O custo depende sobretudo do plano que dá acesso às funções de que a sua equipa precisa, e não apenas do preço de entrada.

Para 10 utilizadores com envio para o CRM, em anual, os preços de 3 de outubro de 2026 dão cerca de 89 € por mês no Fireflies Pro, 134 € no Read AI Pro e 390 € sem IVA na Leexi Business.

Acrescente os créditos de IA no Fireflies, e o preço do SSO se precisar dele.

O Copilot ou o Gemini bastam se a nossa empresa já paga o Microsoft 365 ou o Google Workspace?

Sim, se todas as suas reuniões decorrerem no Teams ou no Google Meet, numa só língua.

O Copilot não cobre as reuniões alojadas por outra organização, e o Gemini só cobre o Meet.

Cada um funciona, portanto, na sua própria videoconferência, com uma língua por reunião: reuniões no Zoom, no Teams e no Meet ao mesmo tempo, ou bilingues, ficam fora do seu âmbito.

Um plano gratuito basta para uma equipa?

Raramente para além de um teste.

Os planos gratuitos limitam o número de reuniões (5 no Read AI), a duração acessível (30 minutos por conversa no Otter), o histórico (30 dias no Granola) ou os resumos (5 por mês no Fathom).

Nenhum inclui o SSO.

O que é um crédito de IA, e que ferramentas os cobram?

Um crédito de IA é uma unidade consumida em cada utilização de uma função de IA, como uma pergunta feita sobre uma reunião ou o preenchimento de um campo do CRM.

O Fireflies funciona assim: os créditos incluídos são partilhados por toda a equipa, e os créditos adicionais custam de 5 $ a 600 $ por mês.

Onde ficam alojados os dados conforme a ferramenta escolhida?

O Fathom, o Granola e o Read AI alojam os dados nos Estados Unidos, e o Granola não propõe opção europeia.

O Fireflies aloja nos Estados Unidos por predefinição e reserva a escolha da região para a sua oferta Enterprise.

A Leexi aloja os dados em França, com Scaleway como opção.

O Otter não documenta publicamente a região de armazenamento.

Vale mais a pena pagar ao mês ou ao ano?

O anual custa de 16 % a 51 % menos conforme a ferramenta.

O Granola só propõe o anual em contrato Enterprise, e o Fireflies vende a sua oferta Enterprise apenas ao ano.

A Leexi propõe um plano gratuito?

A Leexi propõe um teste de 7 dias, seguido de três planos: Starter a 12 € sem IVA por licença e por mês em anual, AI-Meeting a 23 € sem IVA e Business a 39 € sem IVA.

O plano Starter cobre 20 horas de chamadas por mês para 5 licenças no máximo.

Fontes

Preços e condições registados a 3 de outubro de 2026 nas páginas oficiais dos fornecedores. Os preços e as ofertas mudam: verifique-os na página do fornecedor antes de qualquer compra.

• Leexi: leexi.ai/pt/precos, docs.leexi.ai (planos, módulos, limites)
• Fireflies: fireflies.ai/pricing, guide.fireflies.ai (planos, créditos de IA, plano gratuito, teste, armazenamento dos dados)
• Otter: otter.ai/pricing, otter.ai/business, help.otter.ai (plano gratuito, teste, API, SSO)
• Fathom: fathom.ai/pricing, help.fathom.video (planos, Ask Fathom, armazenamento nos Estados Unidos, importações)
• Granola: granola.ai/pricing, docs.granola.ai (subscrições, SSO, segurança e dados)
• Read AI: read.ai/pricing, support.read.ai (planos pagos, plano gratuito, teste, região dos dados)
• Microsoft: microsoft.com/fr-fr/microsoft-365-copilot/pricing, microsoft.com/fr-fr/microsoft-teams/premium, learn.microsoft.com (resumo inteligente, Facilitator), support.microsoft.com (línguas)
• Google: workspace.google.com/intl/fr/pricing, support.google.com/meet (Tirar notas por mim, reuniões presenciais)
• Taxa de câmbio: Banco Central Europeu, taxa de referência de 2 de outubro de 2026, 1 € = 1,1225 $

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