Precio del software de toma de notas con IA en 2026: lo que cuesta realmente un uso en equipo

Usted ve una herramienta de toma de notas con IA a 10 € al mes. Luego añade el CRM, el SSO, los créditos de IA o algunos usuarios, y la factura puede dejar rápidamente de tener mucho que ver con el precio de partida.

El primer plan de pago cuesta en general entre 7 € y 14 € por usuario y mes, con facturación anual. Pero esta tarifa de entrada dice poco del coste real.

En cuanto necesita enviar las actas a su CRM, activar el SSO o utilizar más ciertas funciones de IA, a menudo hay que pasar a un plan superior o añadir opciones de pago.

Esta página compara ocho ofertas: Leexi, Fireflies, Otter, Fathom, Granola, Read AI, así como las opciones de toma de notas de Microsoft 365 y Google Workspace.

Los precios se tomaron de las páginas oficiales de los proveedores el 3 de octubre de 2026. Los importes en dólares se han convertido al último tipo de referencia publicado por el Banco Central Europeo, el del 2 de octubre de 2026 (1 € = 1,1225 $). El precio oficial figura entre paréntesis.

Transparencia. Esta comparación la publica Leexi, que forma parte de las herramientas comparadas. Hemos aplicado los mismos criterios a todas las soluciones. Toda la información procede de fuentes oficiales, verificadas el 3 de octubre de 2026, también cuando Leexi sale peor parado.

Tres formas de pagar la toma de notas con IA

Hoy coexisten tres modelos:

• un plan gratuito limitado y, después, planes de pago. Es el caso de Fireflies, Otter, Fathom, Granola y Read AI;
• una licencia de pago sin plan gratuito, con una prueba. Es el caso de Leexi, que ofrece una prueba de 7 días;
• una opción incluida o añadida a una suite ofimática que usted ya paga. En Microsoft, la toma de notas pasa por Teams Premium o por una licencia de Copilot. En Google, está incluida a partir de la oferta Business Standard de Workspace.

El primer plan de pago de cada herramienta

Por precio de entrada, tres ofertas cuestan menos que Leexi: Otter Pro, Teams Premium y Fireflies Pro.

Leexi no tiene plan gratuito. Su plan Starter limita el uso a 20 horas de llamadas al mes y a 5 licencias.

El plan que realmente necesita para un uso en equipo

A menudo es aquí donde el precio real empieza a alejarse de la tarifa mostrada al principio.

Un equipo puede querer enviar las actas a su CRM, hacer preguntas sobre el historial de reuniones y, a partir de cierto tamaño, conectar la herramienta a su directorio con el SSO.

Ahora bien, estas funciones no están incluidas en el mismo plan de un proveedor a otro:

Microsoft y Google no figuran en esta tabla. En su caso, el CRM y el SSO dependen de la suite ofimática, no de la toma de notas.

Lo que permiten realmente los planes gratuitos

La palabra "gratuito" también puede ocultar algunos límites importantes.

Y a veces aparecen más en la documentación que en la página de precios:

• Fireflies muestra "Unlimited transcription" en su plan gratuito. Su documentación precisa que lo ilimitado supone activar la transcripción automática de sus reuniones. Sin ella, la cuenta gratuita está limitada a 3 reuniones;
• Otter corta el acceso a partir de 30 minutos por conversación. La grabación continúa, pero el resto queda inaccesible;
• Read AI se detiene en 5 reuniones al mes, de una hora como máximo;
• Granola solo muestra las notas de los últimos 30 días. Las más antiguas siguen almacenadas y se pueden exportar;
• Fathom graba sin límite, pero solo genera 5 resúmenes avanzados al mes;
• Leexi no tiene plan gratuito.

El detalle de las versiones gratuitas, herramienta por herramienta, está en nuestra página dedicada a las herramientas gratuitas de toma de notas con IA.

Los costes que no figuran en la página de precios

Probablemente es el punto más importante para comparar correctamente las ofertas: el precio por usuario no siempre basta.

Los créditos de IA

En Fireflies, algunas funciones de IA consumen créditos: el asistente de preguntas, el rellenado del CRM o los análisis.

Los créditos incluidos se comparten entre todo el equipo. Las páginas de ayuda de Fireflies los describen unas veces como proporcionados una sola vez y otras como renovados cada mes.

Los créditos adicionales cuestan desde 5 $ por 50 créditos hasta 600 $ por 10 000 créditos al mes. Cuando se agotan, la cuenta pasa automáticamente al nivel superior, salvo que usted desactive esta opción.

Los mínimos de licencias

El SSO también impone un volumen mínimo en tres proveedores:

• 100 usuarios en Otter;
• 50 usuarios en Granola;
• 5 licencias en Read AI, en la oferta Enterprise+.

Los planes Team y Business de Fathom exigen al menos 2 usuarios.

Por el contrario, el plan Starter de Leexi está limitado a 5 licencias.

Los límites en letra pequeña

Algunas ofertas anunciadas como "ilimitadas" también mantienen límites:

• Leexi anuncia reuniones "ilimitadas" con uso razonable en sus planes AI-Meeting y Business. El umbral de este uso razonable no está publicado;
• Otter Business anuncia reuniones ilimitadas. El asistente de preguntas sigue limitado a 200 consultas al mes, y la herramienta a 3 reuniones simultáneas;
• Fireflies condiciona la transcripción ilimitada del plan gratuito a la transcripción automática.

Las licencias que hay que tener antes

Otro coste que hay que tener en cuenta: en algunos casos, la herramienta de toma de notas se suma a una licencia que usted ya debe tener.

• Microsoft: Teams Premium y Copilot se suman a una licencia de Microsoft 365 que incluye Teams;
• Google: la toma de notas exige que el organizador de la reunión disponga de la oferta Business Standard o superior.

Pagar al mes o al año

La diferencia puede ser importante cuando multiplica el precio por todo un equipo.

Granola no ofrece facturación anual fuera de un contrato Enterprise.

En Leexi, el paso de una suscripción mensual a la anual se hace a través del soporte, que emite una factura por el conjunto de las licencias.

Microsoft 365 y Google Workspace: lo que cubre la licencia que ya paga

Es una pregunta que surge a menudo en las demostraciones: ¿por qué pagar una herramienta adicional si la empresa ya paga Microsoft 365 o Google Workspace?

Un responsable de universidad lo formula así: "la universidad tiene licencia de Copilot. Y por tanto, podría elegir la solución fácil."

Lo que cubren estas licencias, según la documentación de los dos proveedores:

• Microsoft: las reuniones y las llamadas de Teams, y las reuniones presenciales en las salas equipadas con Teams Rooms. Copilot no funciona en las reuniones alojadas por otra organización. Un solo idioma por reunión. La página de ayuda del resumen inteligente enumera 25 idiomas, y precisa en otro lugar que las notas de IA se refieren a las reuniones "transcribed in English";
• Google: solo las reuniones de Google Meet, en 8 idiomas, entre ellos el francés, un idioma por reunión. La toma de notas en reuniones presenciales funciona desde un ordenador, en meet.google.com. Las notas se guardan en un documento de Google.

Un cliente de Leexi escribió al soporte que el precio de una herramienta dedicada le parecía demasiado alto "now that the features are available straight in Google/Teams".

Una herramienta dedicada resulta interesante sobre todo cuando sus reuniones pasan por varias plataformas de videoconferencia, mezclan varios idiomas o cuando espera un acta adaptada a cada tipo de reunión.

Un cliente nos lo describió hablando de evitar "el efecto Copilot, que es súper decepcionante porque te da algo muy genérico".

Las herramientas, una por una

Leexi

• Precio de entrada: 12 € sin IVA por licencia y mes en anual (Starter)
• Plan gratuito: ninguno, prueba de 7 días
• Alojamiento: Francia (AWS), Scaleway como opción

Leexi vende tres planes: Starter a 12 € sin IVA, AI-Meeting a 23 € sin IVA y Business a 39 € sin IVA, en anual.

El envío al CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Dynamics y otros) está reservado al plan Business.

Tres módulos se añaden a cualquier plan: Governance para el SSO y la auditoría, Coach para el análisis de las llamadas comerciales, Scaleway para cambiar de proveedor de alojamiento.

Fireflies

• Precio de entrada: ≈ 8,91 € (10 $) por puesto y mes en anual (Pro)
• Plan gratuito: sí, 3 reuniones sin transcripción automática
• Alojamiento: Estados Unidos por defecto

Fireflies abre el CRM a todo el equipo desde su plan Pro. Otter también lo hace en Pro, pero para un solo usuario.

Las funciones de IA de Fireflies se basan en créditos compartidos por el equipo, vendidos como suplemento más allá de los incluidos.

Otter

• Precio de entrada: ≈ 7,42 € (8,33 $) por usuario y mes en anual (Pro)
• Plan gratuito: 300 minutos al mes, 30 minutos por conversación
• Alojamiento: no documentado públicamente

Otter tiene el precio de entrada más bajo de esta comparación.

El plan Pro limita el uso a 1200 minutos al mes y a 90 minutos por reunión. Los minutos adicionales no se pueden comprar: hay que cambiar de plan.

La tarjeta del plan Business anuncia importaciones de archivos ilimitadas. La tabla de la misma página y la ayuda las limitan a 6000 minutos al mes.

Fathom

• Precio de entrada: ≈ 13,36 € (15 $) por usuario y mes en anual (Team, 2 usuarios como mínimo)
• Plan gratuito: grabaciones ilimitadas, 5 resúmenes avanzados al mes
• Alojamiento: Estados Unidos

El plan gratuito de Fathom graba y almacena las reuniones de Zoom, Google Meet y Teams sin límite de número.

Fathom no transcribe los archivos importados, sea cual sea el plan.

La página anuncia un ahorro anual del "25 % o más". El cálculo sobre los precios mostrados da del 20 al 26 % según el plan.

Granola

• Precio de entrada: ≈ 12,47 € (14 $) por usuario y mes (Business), solo mensual
• Plan gratuito: 30 días de historial
• Alojamiento: Estados Unidos, sin opción europea

Granola capta el audio del ordenador, sin un robot que se una a la reunión.

Su plan gratuito ya incluye el asistente de preguntas y las plantillas de notas personalizadas.

Sus datos están alojados en Estados Unidos. El centro de ayuda lo dice por escrito: "We do not offer EU, UK, or other regional data residency at this time."

El SSO, presentado sin condiciones en las tarjetas de precios, exige 50 usuarios según las preguntas frecuentes de la misma página.

Read AI

• Precio de entrada: ≈ 13,36 € (15 $) por usuario y mes en anual (Pro)
• Plan gratuito: 5 reuniones al mes, 1 hora como máximo
• Alojamiento: Estados Unidos (Virginia)

Read AI abre el CRM desde el plan Pro y el asistente de preguntas desde el plan gratuito.

El SSO exige la oferta Enterprise+ y 5 licencias como mínimo.

La página anuncia un descuento del 25 % en anual. Según el plan, la diferencia real entre las dos tarifas mostradas es del 24 al 25 %.

Una tarjeta anuncia más de 20 idiomas, la tabla de la misma página anuncia más de 16.

Microsoft 365 Copilot y Teams Premium

• Precio de entrada: 8,70 € sin IVA por usuario y mes (Teams Premium), Copilot Business a 18,20 € sin IVA
• Plan gratuito: Copilot Chat, sin notas de reunión
• Alojamiento: no comprobado en esta comparación

Teams Premium añade el resumen inteligente: notas y tareas generadas por la IA, capítulos.

Copilot añade un asistente durante y después de la reunión.

Copilot Business se ofrece a 15,60 € sin IVA hasta el 31 de diciembre de 2026, para los clientes existentes de Microsoft 365 y solo el primer año.

Gemini en Google Workspace

• Precio de entrada: 13,60 € por usuario y mes en anual (Business Standard)
• Plan gratuito: ninguno
• Alojamiento: no comprobado en esta comparación

La toma de notas "Tomar notas por mí" está incluida en Workspace a partir de Business Standard. No está en Business Starter.

La elección de las secciones del acta, como las decisiones, está disponible para todos en inglés y en versión beta para los usuarios francófonos.

Lo que muestran las solicitudes de facturación que recibimos

Más allá de los precios públicos, las solicitudes que recibe el soporte también muestran algunos puntos que conviene conocer antes de desplegar la herramienta en un equipo.

Añadir un usuario puede generar una factura. Un usuario añadido sin el estado "Guest" recibe una licencia de pago, y la factura sale de inmediato.

Un espacio no mezcla dos tipos de licencia. Para dar Starter a algunos compañeros y AI-Meeting a otros, hay que alinear a todos en el mismo plan o utilizar dos espacios.

La cancelación se hace desde la configuración, en el apartado de facturación, a través de la modificación del método de pago.

Qué oferta según su situación

No hay, por tanto, una herramienta más barata en términos absolutos. La elección correcta depende sobre todo de la forma en que trabaja su equipo.

• todas sus reuniones se celebran en Teams y usted tiene Microsoft 365: Teams Premium o Copilot;
• todas sus reuniones se celebran en Google Meet y usted tiene Workspace Business Standard: la toma de notas de Gemini, ya incluida;
• quiere probar con un volumen pequeño, sin tarjeta bancaria: los planes gratuitos de Otter, Fathom, Read AI o Granola, con sus límites;
• quiere el CRM al precio más bajo: Fireflies Pro o Read AI Pro;
• sus reuniones pasan por varias herramientas de videoconferencia y por el formato presencial, y sus datos deben permanecer en Francia: Leexi, en AI-Meeting o en Business para el CRM.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta una herramienta de toma de notas con IA para un equipo de 10 personas?

El coste depende sobre todo del plan que da acceso a las funciones que su equipo necesita, y no solo del precio de entrada.

Para 10 usuarios con envío al CRM, en anual, los precios del 3 de octubre de 2026 dan unos 89 € al mes en Fireflies Pro, 134 € en Read AI Pro y 390 € sin IVA en Leexi Business.

Añada los créditos de IA en Fireflies, y el precio del SSO si lo necesita.

¿Bastan Copilot o Gemini si nuestra empresa ya paga Microsoft 365 o Google Workspace?

Sí, si todas sus reuniones se celebran en Teams o en Google Meet, en un solo idioma.

Copilot no cubre las reuniones alojadas por otra organización, y Gemini solo cubre Meet.

Cada uno funciona, por tanto, en su propia videoconferencia, con un idioma por reunión: las reuniones en Zoom, Teams y Meet a la vez, o bilingües, quedan fuera de su alcance.

¿Basta un plan gratuito para un equipo?

Rara vez más allá de una prueba.

Los planes gratuitos limitan el número de reuniones (5 en Read AI), la duración accesible (30 minutos por conversación en Otter), el historial (30 días en Granola) o los resúmenes (5 al mes en Fathom).

Ninguno incluye el SSO.

¿Qué es un crédito de IA y qué herramientas los cobran?

Un crédito de IA es una unidad que se consume cada vez que se utiliza una función de IA, como una pregunta sobre una reunión o el rellenado de un campo del CRM.

Fireflies funciona así: los créditos incluidos se comparten entre todo el equipo, y los créditos adicionales cuestan de 5 $ a 600 $ al mes.

¿Dónde se alojan los datos según la herramienta elegida?

Fathom, Granola y Read AI alojan los datos en Estados Unidos, y Granola no ofrece opción europea.

Fireflies aloja en Estados Unidos por defecto y reserva la elección de la región a su oferta Enterprise.

Leexi aloja los datos en Francia, con Scaleway como opción.

Otter no documenta públicamente la región de almacenamiento.

¿Es mejor pagar al mes o al año?

El plan anual cuesta entre un 16 % y un 51 % menos según la herramienta.

Granola solo ofrece el plan anual con contrato Enterprise, y Fireflies vende su oferta Enterprise únicamente al año.

¿Ofrece Leexi un plan gratuito?

Leexi ofrece una prueba de 7 días y después tres planes: Starter a 12 € sin IVA por licencia y mes en anual, AI-Meeting a 23 € sin IVA y Business a 39 € sin IVA.

El plan Starter cubre 20 horas de llamadas al mes para 5 licencias como máximo.

Fuentes

Precios y condiciones tomados el 3 de octubre de 2026 de las páginas oficiales de los proveedores. Los precios y las ofertas cambian: compruébelos en la página del proveedor antes de cualquier compra.

• Leexi: leexi.ai/es/precios, docs.leexi.ai (planes, módulos, límites)
• Fireflies: fireflies.ai/pricing, guide.fireflies.ai (planes, créditos de IA, plan gratuito, prueba, almacenamiento de datos)
• Otter: otter.ai/pricing, otter.ai/business, help.otter.ai (plan gratuito, prueba, API, SSO)
• Fathom: fathom.ai/pricing, help.fathom.video (planes, Ask Fathom, almacenamiento en Estados Unidos, importaciones)
• Granola: granola.ai/pricing, docs.granola.ai (suscripciones, SSO, seguridad y datos)
• Read AI: read.ai/pricing, support.read.ai (planes de pago, plan gratuito, prueba, región de los datos)
• Microsoft: microsoft.com/fr-fr/microsoft-365-copilot/pricing, microsoft.com/fr-fr/microsoft-teams/premium, learn.microsoft.com (resumen inteligente, Facilitator), support.microsoft.com (idiomas)
• Google: workspace.google.com/intl/fr/pricing, support.google.com/meet (Tomar notas por mí, reuniones presenciales)
• Tipo de cambio: Banco Central Europeo, tipo de referencia del 2 de octubre de 2026, 1 € = 1,1225 $

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