Herramienta IA para notas presenciales: resumen de tus reuniones en sala

Muchos herramientas de toma de notas con IA funcionan muy bien en videoconferencias. Sin embargo, las reuniones presenciales suelen ser menos compatibles con el mismo nivel de simplicidad.

Leexi también funciona en presencial. Desde su aplicación móvil, graba la reunión, transcribe las conversaciones y genera automáticamente un informe con las decisiones tomadas, las acciones a realizar y los plazos.

Los datos se alojan en Francia y nunca se usan para entrenar modelos de inteligencia artificial.

Prueba Leexi en una reunión presencial

Por qué las reuniones presenciales siguen siendo más difíciles de documentar

En videoconferencia, generalmente basta con añadir un asistente a la reunión para obtener una transcripción y un informe.

En presencial, a menudo hay que grabar la reunión con un teléfono y luego redactar el informe manualmente. Esta etapa consume tiempo y se pueden olvidar datos importantes.

Sin embargo, muchas reuniones siguen realizándose en sala: reuniones de dirección, de obra, con clientes, de reclutamiento o de entidades públicas.

Cómo funciona Leexi en presencial

Una aplicación móvil para grabar la reunión

Para iniciar la grabación, solo hay que abrir la aplicación Leexi en un smartphone.

El teléfono se coloca sobre la mesa y captura las conversaciones durante toda la reunión. No se necesita equipo especial ni instalación en la sala.

La aplicación también puede usarse en visitas a clientes, en obra o en cualquier encuentro fuera de la oficina.

El mismo funcionamiento que en videoconferencia

Al terminar la reunión, Leexi genera el mismo tipo de entregable que tras una videoconferencia.

Encontrarás, entre otros:

• un resumen de la reunión;
• las decisiones tomadas;
• las acciones a realizar;
• los responsables de cada tarea;
• los plazos.

La transcripción completa está disponible si quieres consultar un fragmento específico de la conversación.

Antes de compartirlo, el informe puede revisarse, modificarse y validarse.

Una sola biblioteca para todas tus reuniones

Tanto si tus encuentros son en Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, por teléfono o presencial, todos los informes se agrupan en un mismo lugar.

Así puedes encontrar rápidamente una reunión, buscar una decisión o consultar un intercambio antiguo, sea cual sea su formato.

Datos alojados en Francia

Las grabaciones se alojan en Francia en una infraestructura segura.

Los datos se cifran durante su transmisión y almacenamiento.

El procesamiento se realiza mediante una infraestructura Azure Francia en entorno cerrado.

Las conversaciones nunca se usan para entrenar modelos de inteligencia artificial.

Leexi también está certificado con ISO 27001 y ofrece la documentación necesaria para los equipos de cumplimiento.

Informar a los participantes antes de grabar

En una reunión presencial, no hay señal automática que indique que se está grabando.

Por ello, antes de comenzar, es necesario informar a los participantes que un asistente IA está tomando notas.

Preguntas frecuentes

¿Se necesita un micrófono o equipo especial para grabar una reunión en sala?

No. Basta con un smartphone con la aplicación Leexi. No hay que instalar nada en la sala ni prever presupuesto para equipo antes de probar.

¿Cómo informar a los participantes si no hay bot visible en la reunión?

En videoconferencia, el asistente aparece en la lista de participantes. En sala, no hay nada visible: la información se comunica verbalmente antes de iniciar la grabación. El RGPD exige avisar a los participantes que la reunión se graba y que un asistente IA toma notas.

¿El informe de una reunión en sala es tan completo como tras una videoconferencia?

Sí, el procesamiento es idéntico: transcripción, resumen, decisiones, acciones. Las reuniones en sala y videoconferencias van a la misma biblioteca, sin distinción.

¿Una reunión en sala se registra en el CRM como una videoconferencia?

Sí. Una cita con un cliente o en una feria se graba desde la app móvil, luego se transcribe, resume y sincroniza con tu CRM como cualquier videoconferencia.

¿Se puede corregir el informe antes de compartirlo?

Sí. Se revisa y corrige antes de difundir. Es útil en presencial, donde las condiciones de escucha son más variables que en videoconferencia.

Prueba Leexi en tu próxima reunión presencial