Herramienta IA para notas en reclutamiento: informe estructurado de entrevistas

Leexi asiste en tus entrevistas de reclutamiento por videoconferencia, teléfono o presencialmente. La herramienta transcribe la conversación, genera un informe estructurado y produce una tabla de evaluación adaptada al tipo de entrevista.

Cada resumen es personalizable según tu proceso de reclutamiento. Los datos de los candidatos se alojan en Francia y nunca se utilizan para entrenar modelos de inteligencia artificial.

Prueba Leexi en tu próxima entrevista

Un informe adaptado a cada entrevista

No todas las entrevistas persiguen el mismo objetivo.

Un primer contacto valida el recorrido, las motivaciones o los criterios de elegibilidad. Una entrevista técnica evalúa competencias específicas. Una entrevista final se centra más en la adecuación al puesto o a la cultura de la empresa.

Leexi adapta automáticamente la estructura del informe al tipo de entrevista realizada.

También puedes crear tus propios modelos para encontrar siempre la información que importa a tu equipo.

Mantente concentrado en el candidato

Tomar notas durante una entrevista suele interrumpir el contacto con el candidato.

Con Leexi, la conversación se graba y transcribe automáticamente. La herramienta identifica a los interlocutores y genera un resumen pocos momentos después de la entrevista.

Así puedes dedicar toda tu atención al intercambio, sin preocuparte por tomar notas.

Un resumen fácil de compartir

Al finalizar la entrevista, encontrarás:

• un resumen de la conversación;
• los puntos fuertes del candidato;
• los aspectos a profundizar;
• elementos de precaución;
• una tabla de evaluación estructurada.

El informe puede compartirse con los reclutadores y el responsable para que todos trabajen sobre la misma base de información.

Las simulaciones y ejercicios técnicos también pueden evaluarse con una tabla común.

Comparar candidatos más fácilmente

Cuando todas las entrevistas siguen la misma estructura, la comparación no depende de la memoria del reclutador ni del cuidado al tomar notas ese día.

Cada candidato se evalúa con los mismos criterios, con un informe de longitud y contenido comparables, incluso cuando varios reclutadores han participado. La decisión colectiva se basa en elementos equivalentes, fácilmente consultables semanas o meses después.

En caso de duda sobre una elección ya tomada, la transcripción completa permite volver a las palabras exactas del candidato en lugar de un recuerdo aproximado.

Se tiene en cuenta el consentimiento de los candidatos

Grabar una entrevista implica el tratamiento de datos personales.

Antes de comenzar, el candidato es informado de que un asistente IA participa en la toma de notas.

El consentimiento puede registrarse y sellarse con fecha y hora para conservar una prueba si es necesario. Los parámetros pueden adaptarse según equipos o países.

Los derechos de acceso también son configurables: solo los colaboradores autorizados pueden consultar los informes de entrevista.

¿Cómo es un informe de entrevista?

El documento reúne el resumen de la entrevista, los criterios de evaluación y las recomendaciones. Antes de su difusión, puede revisarse, corregirse y validarse.

Ejemplo ilustrativo (a reemplazar por una captura real anonimizada proporcionada por Leexi):

Entrevista técnica — Puesto: Desarrollador back-end — Duración: 45 min

• Competencias técnicas (API, bases de datos): Sólido — buen dominio demostrado en dos casos prácticos tratados en la entrevista
• Resolución de problemas: Satisfactorio — razonamiento claro, pidió aclaraciones pertinentes
• Comunicación: Bueno — explica sus elecciones técnicas de forma sencilla
• Adecuación al equipo: Por verificar — pocos intercambios sobre trabajo en equipo durante la entrevista

Puntos fuertes: dominio técnico confirmado, buena comunicación. Aspectos a profundizar: experiencia en trabajo en equipo. Elementos de precaución: preaviso de tres meses mencionado al final de la entrevista.

Preguntas frecuentes

¿El informe cambia según el tipo de entrevista?

Sí. Leexi adapta automáticamente la estructura del informe a una entrevista de preselección, técnica o final, y puedes crear tus propios modelos.

¿Leexi funciona igual en videoconferencia, teléfono y presencial?

Sí. Leexi asiste tus entrevistas de reclutamiento en cualquier canal, generando el mismo tipo de informe.

¿Se necesita el consentimiento del candidato para grabar la entrevista?

Sí. El candidato debe ser informado de que un asistente IA participa en la toma de notas, y el consentimiento puede registrarse y sellarse con fecha y hora. El marco completo está detallado en la FAQ de conformidad y soberanía.

¿Quién puede consultar el informe de una entrevista?

Solo los colaboradores autorizados. Los derechos de acceso se configuran por equipo.

¿Se pueden comparar varios candidatos con los mismos criterios?

Sí. Cuando todas las entrevistas siguen la misma estructura, cada candidato se evalúa con los mismos criterios, facilitando la decisión colectiva.

¿Se puede probar Leexi antes de comprometerse?

Sí. Puedes probar Leexi gratis en tu próxima entrevista de reclutamiento, sin compromiso.

Datos de RRHH alojados en Francia

Los datos de los candidatos se alojan en Francia en una infraestructura segura.

Las comunicaciones se cifran durante su transmisión y almacenamiento.

El procesamiento se realiza en una infraestructura Azure Francia en entorno cerrado.

Las entrevistas grabadas nunca se usan para entrenar modelos de inteligencia artificial.

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