AI-notitiehulpmiddel voor recruitment: gestructureerd verslag

Gestructureerd verslag en evaluatieraster aangepast aan het type gesprek. Kandidatengegevens blijven in Frankrijk.

Leexi transcribeert uw sollicitatiegesprekken, genereert een gestructureerd verslag en een evaluatieraster op maat. Gegevens in Frankrijk.

Leexi assisteert bij uw sollicitatiegesprekken via video, telefoon of face-to-face. Het hulpmiddel transcribeert het gesprek, genereert een gestructureerd verslag en produceert een evaluatieraster aangepast aan het type gesprek.

Elke samenvatting is aanpasbaar volgens uw recruitmentproces. De gegevens van kandidaten blijven gehost in Frankrijk en worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.

Probeer Leexi bij uw volgende gesprek

Een verslag aangepast aan elk gesprek

Niet elk gesprek heeft hetzelfde doel.

Een eerste gesprek valideert het parcours, de motivatie of de toelatingscriteria. Een technisch gesprek evalueert specifieke vaardigheden. Een laatste gesprek richt zich meer op de match met de functie of bedrijfscultuur.

Leexi past automatisch de structuur van het verslag aan het type gesprek aan.

U kunt ook eigen sjablonen maken om steeds de voor uw team belangrijke informatie terug te vinden.

Focus op de kandidaat

Notities maken tijdens een gesprek onderbreekt vaak het contact met de kandidaat.

Met Leexi wordt het gesprek opgenomen en automatisch getranscribeerd. Het hulpmiddel herkent de verschillende sprekers en genereert kort na het gesprek een samenvatting.

Zo kunt u zich volledig op het gesprek richten zonder aan notities te denken.

Een samenvatting die makkelijk te delen is

Aan het einde van het gesprek vindt u:

een samenvatting van de discussie;
de sterke punten van de kandidaat;
punten om verder te onderzoeken;
aandachtspunten;
een gestructureerd evaluatieraster.

Het verslag kan vervolgens gedeeld worden met recruiters en managers zodat iedereen op dezelfde informatiebasis werkt.

Oefensituaties en technische opdrachten kunnen ook volgens een gemeenschappelijk raster beoordeeld worden.

Kandidaten makkelijker vergelijken

Als alle gesprekken dezelfde structuur volgen, worden vergelijkingen eenvoudiger.

Elke kandidaat wordt volgens dezelfde criteria beoordeeld, wat collectieve beslissingen vergemakkelijkt en het snel terugvinden van motieven voor keuzes weken of maanden later mogelijk maakt.

Bij twijfel blijft de volledige transcriptie beschikbaar om de context te controleren of de exacte uitspraken van de kandidaat terug te vinden.

Toestemming van kandidaten wordt gerespecteerd

Het opnemen van een gesprek betekent verwerking van persoonsgegevens.

Vooraf wordt de kandidaat geïnformeerd dat een AI-assistent notities maakt.

De toestemming kan worden geregistreerd en getimestampd als bewijs. Instellingen kunnen per team of land worden aangepast.

Toegangsrechten zijn ook configureerbaar: alleen geautoriseerde medewerkers kunnen de verslagen inzien.

Hoe ziet een gespreksverslag eruit?

[TE PLAATSEN: een geanonimiseerd voorbeeld van Leexi.]

Het document bevat de samenvatting van het gesprek, evaluatiecriteria en aanbevelingen. Voor verspreiding kan het worden nagelezen, gecorrigeerd en goedgekeurd.