AI-notitiehulpmiddel voor werving: gestructureerd verslag

Gestructureerd verslag en evaluatie aangepast aan het gesprekstype. Kandidatendata blijft in Frankrijk.

Leexi zet uw sollicitatiegesprekken om in gestructureerde verslagen en evaluaties. Kandidatendata blijft in Frankrijk.

Leexi assisteert uw sollicitatiegesprekken via videoconferentie, telefoon of face-to-face. De tool transcribeert het gesprek, genereert een gestructureerd verslag en produceert een beoordelingsformulier dat is afgestemd op het type gesprek.

Elke samenvatting is aanpasbaar volgens uw wervingsproces. De gegevens van kandidaten worden in Frankrijk gehost en worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.

Probeer Leexi bij uw volgende sollicitatiegesprek

Een verslag op maat van elk gesprek

Niet alle gesprekken hebben hetzelfde doel.

Een eerste gesprek bevestigt het parcours, de motivatie of de toelatingscriteria. Een technisch gesprek beoordeelt specifieke vaardigheden. Een eindgesprek richt zich meer op de match met de functie of de bedrijfscultuur.

Leexi past automatisch de structuur van het verslag aan het type gesprek aan.

U kunt ook uw eigen sjablonen maken om steeds de voor uw team belangrijke informatie terug te vinden.

Focus op de kandidaat houden

Notities maken tijdens een gesprek onderbreekt vaak het contact met de kandidaat.

Met Leexi wordt het gesprek opgenomen en automatisch getranscribeerd. De tool herkent de verschillende gesprekspartners en genereert kort na het gesprek een samenvatting.

Zo kunt u zich volledig op het gesprek concentreren, zonder zorgen over notities.

Een samenvatting die makkelijk te delen is

Aan het einde van het gesprek vindt u:

een samenvatting van de discussie;
de sterke punten van de kandidaat;
punten om verder te onderzoeken;
aandachtspunten;
een gestructureerd beoordelingsformulier.

Het verslag kan vervolgens worden gedeeld met recruiters en de manager, zodat iedereen op dezelfde informatiebasis werkt.

Oefensituaties en technische opdrachten kunnen ook volgens een gemeenschappelijk formulier beoordeeld worden.

Kandidaten makkelijker vergelijken

Wanneer alle gesprekken dezelfde structuur volgen, hangt de vergelijking niet meer af van het geheugen van de recruiter of de zorgvuldigheid bij het maken van notities.

Elke kandidaat wordt beoordeeld op dezelfde criteria, met een verslag van vergelijkbare lengte en inhoud — zelfs als meerdere recruiters de gesprekken hebben gedeeld. De collectieve beslissing is gebaseerd op gelijkwaardige elementen, die makkelijk terug te vinden zijn na weken of maanden.

Bij twijfel over een genomen beslissing maakt de volledige transcriptie het mogelijk om terug te gaan naar de exacte woorden van de kandidaat in plaats van een vaag geheugen.

Toestemming van kandidaten wordt gerespecteerd

Het opnemen van een gesprek houdt verwerking van persoonsgegevens in.

Vooraf wordt de kandidaat geïnformeerd dat een AI-assistent meeschrijft.

De toestemming kan worden geregistreerd en getimestamped om bewijs te bewaren indien nodig. Instellingen kunnen per team of land worden aangepast.

Toegangsrechten zijn ook configureerbaar: alleen geautoriseerde medewerkers kunnen de gespreksverslagen inzien.

Hoe ziet een gespreksverslag eruit?

Het document bevat de samenvatting van het gesprek, beoordelingscriteria en aanbevelingen. Voor verspreiding kan het worden nagelezen, gecorrigeerd en goedgekeurd.

Illustratief voorbeeld (te vervangen door een echte geanonimiseerde screenshot van Leexi):

Technisch gesprek — Functie: Back-end ontwikkelaar — Duur: 45 min

Technische vaardigheden (API, databases): Sterk — goede beheersing aangetoond in twee concrete cases tijdens het gesprek
Probleemoplossing: Voldoende — helder redeneren, stelde relevante verduidelijkingen
Communicatie: Goed — legt technische keuzes eenvoudig uit
Match met het team: Nog te verifiëren — weinig uitwisseling over teamwerk tijdens het gesprek

Sterke punten: bevestigde technische kennis, goede communicatie. Te verdiepen punten: ervaring met teamwerk. Aandachtspunten: opzegtermijn van drie maanden genoemd aan het einde van het gesprek.

Veelgestelde vragen

Verandert het verslag afhankelijk van het type gesprek?

Ja. Leexi past automatisch de structuur aan voor een preselectiegesprek, technisch gesprek of eindgesprek, en u kunt eigen sjablonen maken.

Werkt Leexi even goed via videoconferentie, telefoon en face-to-face?

Ja. Leexi ondersteunt uw sollicitatiegesprekken ongeacht het kanaal, met dezelfde verslaggeneratie.

Is toestemming van de kandidaat nodig om het gesprek op te nemen?

Ja. De kandidaat moet geïnformeerd worden dat een AI-assistent meeschrijft, en toestemming kan worden geregistreerd en getimestamped. Het volledige kader staat in de FAQ compliance en soevereiniteit.

Wie kan het verslag van een gesprek inzien?

Alleen geautoriseerde medewerkers. Toegangsrechten zijn per team instelbaar.

Kunnen meerdere kandidaten op dezelfde criteria worden vergeleken?

Ja. Wanneer alle gesprekken dezelfde structuur volgen, wordt elke kandidaat op dezelfde criteria beoordeeld, wat een collectieve beslissing vergemakkelijkt.