Outil de prise de notes IA pour le recrutement : le compte rendu d'entretien structuré

Leexi assiste à vos entretiens de recrutement en visioconférence, au téléphone ou en présentiel. L'outil retranscrit la conversation, génère un compte rendu structuré et produit une grille d'évaluation adaptée au type d'entretien.

Chaque résumé est personnalisable selon votre processus de recrutement. Les données des candidats restent hébergées en France et ne servent jamais à entraîner les modèles d'intelligence artificielle.

Essayez Leexi sur votre prochain entretien

Un compte rendu adapté à chaque entretien

Tous les entretiens ne poursuivent pas le même objectif.

Un premier échange permet de valider le parcours, les motivations ou les critères d'éligibilité. Un entretien technique évalue des compétences précises. Un entretien final s'intéresse davantage à l'adéquation avec le poste ou à la culture de l'entreprise.

Leexi adapte automatiquement la structure du compte rendu au type d'entretien réalisé.

Vous pouvez également créer vos propres modèles afin de retrouver systématiquement les informations qui comptent pour votre équipe.

Rester concentré sur le candidat

Prendre des notes pendant un entretien oblige souvent à interrompre le contact avec le candidat.

Avec Leexi, la conversation est enregistrée puis retranscrite automatiquement. L'outil identifie les différents interlocuteurs et génère une synthèse quelques instants après l'entretien.

Vous pouvez ainsi consacrer toute votre attention aux échanges, sans vous soucier de la prise de notes.

Une synthèse facile à partager

À la fin de l'entretien, vous retrouvez :

• un résumé de la discussion ;
• les points forts du candidat ;
• les points à approfondir ;
• les éléments de vigilance ;
• une grille d'évaluation structurée.

Le compte rendu peut ensuite être partagé avec les recruteurs et le manager afin que chacun travaille sur la même base d'information.

Les mises en situation et les exercices techniques peuvent également être évalués selon une grille commune.

Comparer les candidats plus facilement

Quand tous les entretiens suivent la même structure, la comparaison ne dépend plus de la mémoire du recruteur ni du soin mis à prendre des notes ce jour-là.

Chaque candidat est évalué sur les mêmes critères, avec un compte rendu de longueur et de contenu comparables — même quand plusieurs recruteurs se sont partagé les entretiens. La décision collective s'appuie sur des éléments équivalents, retrouvés facilement plusieurs semaines ou plusieurs mois plus tard.

En cas de doute sur un choix déjà pris, la transcription complète permet de revenir aux propos exacts du candidat plutôt qu'à un souvenir approximatif.

Le consentement des candidats est pris en compte

L'enregistrement d'un entretien implique le traitement de données personnelles.

Avant le début de l'échange, le candidat est informé qu'un assistant IA participe à la prise de notes.

Le consentement peut être enregistré et horodaté afin de conserver une preuve en cas de besoin. Les paramètres peuvent être adaptés selon les équipes ou les pays.

Les droits d'accès sont également configurables : seuls les collaborateurs autorisés peuvent consulter les comptes rendus d'entretien.

À quoi ressemble un compte rendu d'entretien ?

Le document rassemble la synthèse de l'entretien, les critères d'évaluation et les recommandations. Avant toute diffusion, il peut être relu, corrigé et validé.

Exemple illustratif (à remplacer par une capture réelle anonymisée fournie par Leexi) :

Entretien technique — Poste : Développeur back-end — Durée : 45 min

• Compétences techniques (API, bases de données) : Solide — bonne maîtrise démontrée sur deux cas concrets abordés en entretien
• Résolution de problèmes : Satisfaisant — raisonnement clair, a demandé des clarifications pertinentes
• Communication : Bon — explique ses choix techniques simplement
• Adéquation avec l'équipe : À vérifier — peu d'échanges sur le travail en équipe pendant l'entretien

Points forts : maîtrise technique confirmée, bonne communication. Points à approfondir : expérience du travail en équipe. Éléments de vigilance : préavis de trois mois mentionné en fin d'entretien.

Questions fréquentes

Le compte rendu change-t-il selon le type d'entretien mené ?

Oui. Leexi adapte automatiquement la structure du compte rendu à un entretien de présélection, un entretien technique ou un entretien final, et vous pouvez créer vos propres modèles.

Leexi fonctionne-t-il aussi bien en visioconférence, au téléphone et en présentiel ?

Oui. Leexi assiste vos entretiens de recrutement quel que soit le canal utilisé, avec la même génération de compte rendu à la clé.

Faut-il le consentement du candidat pour enregistrer l'entretien ?

Oui. Le candidat doit être informé qu'un assistant IA participe à la prise de notes, et le consentement peut être enregistré et horodaté. Le cadre complet est détaillé dans la FAQ conformité et souveraineté.

Qui peut consulter le compte rendu d'un entretien ?

Uniquement les collaborateurs autorisés. Les droits d'accès sont configurables par équipe.

Peut-on comparer plusieurs candidats sur les mêmes critères ?

Oui. Quand tous les entretiens suivent la même structure, chaque candidat est évalué sur les mêmes critères, ce qui facilite une décision collective.

Peut-on tester Leexi avant de s'engager ?

Oui. Vous pouvez essayer Leexi gratuitement sur votre prochain entretien de recrutement, sans engagement.

Des données RH hébergées en France

Les données des candidats sont hébergées en France sur une infrastructure sécurisée.

Les échanges sont chiffrés pendant leur transmission et leur stockage.

Le traitement est réalisé via une infrastructure Azure France en environnement fermé.

Les entretiens enregistrés ne sont jamais utilisés pour entraîner les modèles d'intelligence artificielle.

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