Grabar entrevista laboral: ¿qué reglas RGPD?

¿Grabas tus entrevistas para obtener un acta y una parrilla de evaluación? Es posible, pero un candidato no es ni tu empleado ni tu cliente: se está postulando, y negarse puede parecerle costoso.

Es ese desequilibrio el que dicta la manera de pedir su acuerdo, y el tiempo durante el cual conservas sus datos.

¿Se puede grabar una entrevista de trabajo?

Sí, pero negarse no debe costarle nada al candidato.

Una entrevista grabada contiene la trayectoria del candidato, sus motivaciones, su situación y, a veces, elementos que no tenía previsto revelar. Constituye, por tanto, un tratamiento de datos personales en el sentido del RGPD.

Debes, en particular:

• pedir el acuerdo del candidato antes de grabar;
• informarle del plazo de conservación;
• determinar tu base legal;
• definir la finalidad de la grabación;
• restringir el acceso a la parrilla de evaluación;
• permitirle ejercer sus derechos.

Grabar sin que lo sepan las personas presentes entra además en el ámbito del Código Penal francés, que castiga «con un año de prisión y 45 000 euros de multa el hecho de atentar voluntariamente, por cualquier medio, contra la intimidad de la vida privada de otra persona: 1.º captando, grabando o transmitiendo, sin el consentimiento de su autor, palabras pronunciadas a título privado o confidencial» (artículo 226-1).

Quienes graban entrevistas lo cuentan ellos mismos: una consultora de selección que «hace entrevistas de trabajo por videoconferencia» y «genera expedientes de candidatura a partir de la toma de notas en la entrevista» (abril de 2026), una directora comercial que lo ha «usado en entrevistas, dos o tres estos últimos días, como apuntador» (enero), una formadora que sigue a cada candidato durante treinta horas presenciales (marzo), un consultor de recursos humanos en «periodos de auditoría, todo el día» (marzo). La selección de personal es uno de los temas más tratados antes de la compra: 837 demostraciones lo mencionan en el periodo.

¿Una entrevista grabada es un dato personal?

Sí, y de forma especialmente densa.

El RGPD define el dato personal como «toda información sobre una persona física identificada o identificable» (artículo 4, punto 1).

Una entrevista trata de una persona con nombre, de su trayectoria y de sus competencias.

La transcripción, el acta y la parrilla de evaluación también están afectadas.

¿Por qué la selección de personal exige más precauciones?

Porque la persona grabada está pidiendo algo.

No está en posición de negociar las condiciones del intercambio, y negarse a la grabación puede parecerle penalizador, incluso cuando no lo es. El marco común se detalla en la página grabar una reunión profesional.

Además, realizas varios tratamientos sucesivos:

grabar → transcribir → redactar el acta → producir la parrilla → transmitir al comité.

Una consultora resumía el reparto de papeles: «yo selecciono, ellos contratan». El acta pasa, por tanto, de una organización a otra, y la cuestión de quién la recibe se plantea desde la entrevista.

¿Qué datos se graban?

Según la herramienta utilizada, puedes conservar:

• el audio de la entrevista;
• la transcripción;
• el nombre de los participantes;
• la fecha de la entrevista;
• el acta;
• los puntos fuertes y los puntos a profundizar;
• la parrilla de evaluación.

La parrilla es una valoración sobre una persona: merece el mismo cuidado que el resto. Cuando se envía a un software de seguimiento de candidaturas, Boond o RecruitCRM, crea allí una segunda copia.

---

¿Hay que avisar al candidato antes de grabar la entrevista?

Sí.

La información debe darse antes o en el momento en que se recogen los datos. El texto exige que se facilite «en el momento en que estos se obtengan» (RGPD, artículo 13, apartado 1).

En una entrevista, informar no basta: también pides su acuerdo.

Esta información es una práctica asentada entre los reclutadores, y quieren conservar constancia de ella. Un reclutador escribía el 19 de enero: «en las entrevistas tengo que dar una información a los candidatos, pero rara vez aparece en las actas. ¿Cómo puedo cambiarlo?». Lo que se dice al candidato al inicio forma parte del acta, y la plantilla de acta puede configurarse para recogerlo.

¿Cuándo hay que avisarle?

Antes de iniciar la grabación.

En la práctica, puedes anunciarlo en el mensaje de convocatoria y después plantear la pregunta al inicio. En videoconferencia, el candidato invitado recibe un correo electrónico antes de la entrevista, el asistente aparece con su nombre y el consentimiento queda registrado con marca de tiempo al iniciar la grabación.

La convocatoria prepara. Solo la pregunta oral permite al candidato negarse.

¿Qué hay que decirle?

La CNIL indica que las personas afectadas «deben ser informadas, en particular: de la existencia del dispositivo; de la identidad del responsable del tratamiento; de las finalidades perseguidas».

Debes poder explicar, por tanto, de forma sencilla:

quién graba → por qué → quién verá el acta → cuánto tiempo se conservan los datos.

¿Hay que anunciar el plazo de conservación?

Sí, y es una exigencia propia de la selección de personal.

La CNIL indica que el expediente «podrá conservarse 2 años después de su último contacto con el reclutador, o más tiempo si ha dado su acuerdo formal», y que es «a condición de informarle y de haber obtenido su acuerdo» que un reclutador puede conservar los datos.

¿Hay que precisar que una IA redacta el acta?

Sí.

La grabación de audio y el tratamiento que realiza después la IA son dos operaciones que conviene distinguir.

El Reglamento europeo de inteligencia artificial prevé que «los proveedores garantizarán que los sistemas de IA destinados a interactuar directamente con personas físicas se diseñen y desarrollen de forma que las personas físicas de que se trate estén informadas de que están interactuando con un sistema de IA» (artículo 50, apartado 1). Estas obligaciones se aplican desde el 2 de agosto de 2026 y se dirigen al proveedor del sistema; tu obligación de informar procede del RGPD y de la doctrina de la CNIL.

En una entrevista, esta información cuenta doblemente: el candidato puede querer saber que una síntesis automática servirá de apoyo a la decisión.

Puedes anunciar, por ejemplo:

«La entrevista se graba y un asistente de IA redacta automáticamente el acta.»

¿Qué hacer si un segundo evaluador se incorpora a la entrevista?

Le informas a su llegada, como se informó al candidato.

Y solo graba un dispositivo. Una entrevista presencial con dos ordenadores conectados a la misma videoconferencia en la misma sala terminó con un vídeo no disponible (17 de abril). El segundo evaluador se sienta, no se conecta.

---

¿Qué base legal usar para grabar una entrevista?

El consentimiento del candidato es la base más adecuada.

El interés legítimo es más frágil aquí, porque la persona afectada no pertenece a la organización.

¿Por qué el consentimiento?

Porque el candidato no tiene una relación laboral contigo.

El consentimiento se define como «toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa» (RGPD, artículo 4, punto 11).

La dificultad está en la palabra «libre»: un candidato que teme comprometer su candidatura no se niega fácilmente. La CNIL describe este desequilibrio para los empleados, en su marco de referencia sobre la gestión de personal: «Los empleados rara vez están en condiciones de dar, negar o revocar libremente su consentimiento, dada la dependencia que se deriva de la relación entre empleador y empleado». Un candidato que se postula puede encontrarse en una situación comparable. La forma de plantear la pregunta cuenta, por tanto, tanto como la pregunta misma.

¿Cómo probar ese consentimiento?

El responsable del tratamiento «deberá ser capaz de demostrar que aquel consintió el tratamiento de sus datos personales» (RGPD, artículo 7, apartado 1).

Un consentimiento con marca de tiempo al inicio de la entrevista permite, en particular, conservar esa prueba.

¿Puede el candidato retirar su acuerdo?

Sí.

El RGPD prevé que «será tan fácil retirar el consentimiento como darlo» (artículo 7, apartado 3).

¿Se puede descartar a un candidato que rechaza la grabación?

No.

Una negativa a la grabación no dice nada de la candidatura. Tratarla como una señal equivaldría, además, a hacer que el consentimiento no fuera libre. Para un despliegue interno, cuenta también con el tiempo de consulta a los representantes de los trabajadores: un responsable explicaba que seguía «bloqueado por el CSE», el comité social y económico (enero).

---

¿Cuánto tiempo conservar la grabación de una entrevista?

Tanto como sea necesario para la finalidad perseguida, y no más.

El RGPD exige que los datos sean «mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales» (artículo 5, apartado 1, letra e). La selección de personal dispone, además, de una referencia propia.

¿Cuánto tiempo conservar el expediente de candidatura?

Dos años después del último contacto. La CNIL indica que el expediente «podrá conservarse 2 años después de su último contacto con el reclutador, o más tiempo si ha dado su acuerdo formal».

El punto de partida es el último contacto, no la fecha de la entrevista.

¿Hay que guardar el audio tanto tiempo como la parrilla?

Nada lo impone.

Una vez releída el acta y rellenada la parrilla, la grabación original puede dejar de tener la misma utilidad.

Para las grabaciones de llamadas en el trabajo, la CNIL fija una duración máxima de seis meses, y hasta un año para los documentos de análisis.

¿Qué hacer con las entrevistas de los candidatos no seleccionados?

Siguen la misma regla que el expediente, con un archivo aparte.

El marco de referencia sobre los plazos de conservación en recursos humanos publicado por la CNIL el 2 de abril de 2026 distingue dos plazos. En base activa, los datos de un candidato no seleccionado incorporados a una bolsa de CV se conservan «hasta 2 años a partir del último contacto con el candidato no seleccionado», con su acuerdo o salvo oposición por su parte. En archivo intermedio, se conservan «con fines probatorios, para las posibles acciones por discriminación: 5 años a partir de la fecha en que se cubrió el puesto», sobre la base del artículo L. 1134-5 del Código de Trabajo francés, que el marco de referencia clasifica como obligación. Para el candidato seleccionado, el plazo en base activa es «el tiempo del procedimiento de selección hasta el resultado de la candidatura», y sus datos pasan después a la gestión de personal.

Lo que esto supone para ti: el audio y el acta de la entrevista de un candidato no seleccionado no se suprimen en el momento de la decisión. Pasan a un archivo restringido durante cinco años, accesible solo a las personas autorizadas, antes de su supresión.

¿Basta con la conservación por defecto de la herramienta?

No, por sí sola no.

En Leexi, la conservación por defecto está fijada por el acuerdo de tratamiento en dos años como máximo, reducible en los ajustes (artículo 9.1). Los cinco años de archivo intermedio del marco de referencia de la CNIL superan ese plazo. Para un candidato no seleccionado, el acta y la parrilla se exportan, por tanto, a tu archivo restringido antes del vencimiento, o la conservación se prolonga a petición. Ningún reclutador lo ha solicitado todavía: es un ajuste que aún no se hace.

Una política eficaz debe prever:

entrevista → acta → decisión → supresión del audio → archivo restringido → vencimiento.

---

¿Quién puede acceder al acta de una entrevista?

Únicamente las personas que participan en la decisión.

El reclutador, el manager correspondiente y el comité de selección. No todo el equipo, ni los futuros compañeros del candidato.

Reclutador, manager, recursos humanos

Cada uno con su nivel, configurado por equipo.

La necesidad de un acceso excepcional existe. Un responsable escribía el 3 de marzo: «por motivos urgentes y de RR. HH., necesito acceder a la siguiente conversación». Un acceso de urgencia se prevé en las reglas, con la persona autorizada para concederlo, en lugar de improvisarse.

Son los propios clientes quienes expresan la sensibilidad de estos intercambios. El 8 de abril, un cliente no podía separar, en sus análisis, los datos globales de las «conversaciones personales sensibles, como las entrevistas individuales sobre la remuneración». Una entrevista de selección pertenece a esta categoría.

¿Quién puede consultar el audio, la transcripción y la parrilla?

Los tres archivos no responden necesariamente a la misma necesidad.

Puedes, por ejemplo:

• compartir la parrilla con el comité de selección;
• limitar el acceso a la transcripción;
• conservar el audio para las necesidades realmente justificadas.

El software de seguimiento de candidaturas

Según sus propios permisos.

La parrilla enviada a Boond o RecruitCRM hereda los permisos del expediente de candidatura. Un informe de RR. HH. que recibe la plantilla equivocada también entra en él: un cliente señalaba el 10 de abril que «el guion del COPIL aparece cuando no debería estar asociado al informe de RR. HH.». La plantilla de acta decide lo que va al expediente del candidato.

¿Hay que cifrar los datos?

La seguridad debe adaptarse al riesgo.

El RGPD exige «medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, que en su caso incluya, entre otros: a) la seudonimización y el cifrado de datos personales» (artículo 32, apartado 1).

---

¿Cuáles son los derechos del candidato?

Las personas grabadas disponen de los derechos previstos por el RGPD. La selección de personal no añade nada propio, y las solicitudes de supresión recibidas por Leexi en el periodo se referían a otras reuniones.

¿Puede solicitar el acceso a sus datos?

Sí.

El candidato tiene «derecho a obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen» (RGPD, artículo 15, apartado 1). Puede afectar al audio, la transcripción, el acta y la parrilla de evaluación.

¿Puede solicitar una rectificación?

Sí.

El interesado tiene «derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan» (RGPD, artículo 16).

Es especialmente importante con una transcripción automática.

Una IA puede transcribir mal:

• un nombre propio;
• un título académico;
• una fecha;
• una respuesta técnica;
• la identidad de la persona que habló.

¿Puede solicitar la supresión?

Sí, en las condiciones previstas por el RGPD.

El interesado tiene «derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan» (RGPD, artículo 17, apartado 1).

La CNIL recomienda, además, informar al candidato de este derecho en el momento de la entrevista.

¿Puede oponerse a la grabación?

Sí, y en una entrevista adopta la forma de una negativa, antes o durante el intercambio.

El interesado tiene «derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en lo dispuesto en el artículo 6, apartado 1, letras e) o f)» (RGPD, artículo 21, apartado 1).

Entonces detienes la grabación y tomas notas.

¿En qué plazo debes responder?

En principio, en el plazo de un mes. El responsable del tratamiento responde «sin dilación indebida y, en cualquier caso, en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud» (RGPD, artículo 12, apartado 3).

---

¿Qué obligaciones hay cuando la IA toma las notas?

La IA añade un tratamiento a la simple grabación.

El funcionamiento puede resumirse así:

audio → transcripción → análisis → acta → parrilla de evaluación.

¿Qué hace concretamente la IA?

Puede:

• transcribir la entrevista;
• identificar a los participantes;
• recoger los puntos fuertes;
• recoger los puntos a profundizar;
• producir un acta;
• rellenar una parrilla de evaluación.

¿Puede la decisión basarse en esta síntesis?

La síntesis es un apoyo, no una decisión.

Se relee y se corrige antes de transmitirla a las personas que deciden.

Dos casos muestran por qué. El 16 de abril, un reclutador constataba que una mención «aparece en cada acta, incluso cuando no la trato con el candidato», y preguntaba cómo hacer que apareciera solo cuando se ha dicho. El 3 de junio, la transcripción de una reunión de formación sobre selección de personal contenía «una serie de números inexplicable», atribuida a varios participantes y nunca pronunciada. Un acta de entrevista que contiene una frase que el candidato no dijo es un dato inexacto, y puede pesar en una decisión.

¿Qué plantilla de acta utilizar?

La de la entrevista, y se comprueba antes del primer candidato.

Un reclutador no encontraba la plantilla creada en la categoría «entrevista de selección, RR. HH.» (2 de enero). Otro veía que una plantilla de comité de pilotaje se aplicaba a un informe de RR. HH. (10 de abril). La plantilla decide las secciones del acta y, por tanto, lo que conservas sobre el candidato.

¿Dónde se almacenan los datos?

Es una de las primeras preguntas que hacer a tu proveedor.

En Leexi, las grabaciones, transcripciones y actas permanecen en la región de París, en AWS. A partir de cierto volumen de licencias, puede elegirse un alojamiento en Scaleway. Los diez encargados del tratamiento de Leexi figuran en el artículo 6.1 de su acuerdo de tratamiento de datos, con su función y su zona de alojamiento.

¿Quién trata los datos?

El proveedor de la herramienta interviene como encargado del tratamiento en el marco previsto por el RGPD.

Tu software de seguimiento de candidaturas constituye un segundo encargado. El expediente de cumplimiento de Leexi detalla su propia cadena de tratamiento.

En el caso de Leexi, OpenAI proporciona el modelo de lenguaje y Leexi lo ejecuta a través de Azure Francia, en circuito cerrado.

¿Hace falta un DPA con el proveedor?

Sí, cuando el proveedor actúa como encargado del tratamiento.

El artículo 28 del RGPD prevé que «el tratamiento por el encargado se regirá por un contrato u otro acto jurídico […] que vincule al encargado respecto del responsable y establezca el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad del tratamiento, el tipo de datos personales y categorías de interesados, y las obligaciones y derechos del responsable» (apartado 3).

El DPA de Leexi es público, en su versión 2.0 desde el 6 de julio de 2026 (versión en español, detallado en la página DPA y herramienta de toma de notas con IA). Fija la conservación por defecto en dos años como máximo, reducible a petición o en los ajustes (artículo 9.1), la devolución o la supresión de todos los datos al final del contrato (artículo 11.2) y la notificación de una violación de datos en un plazo de 24 horas (artículo 5.4).

¿Utiliza la IA tus entrevistas para entrenar sus modelos?

Depende del proveedor.

En Leexi, las conversaciones no entrenan ningún modelo, en todas las cuentas. El compromiso figura en la política de privacidad y en las preguntas frecuentes de cumplimiento, y se detalla en la página no entrenamiento de la IA con tus reuniones.

---

¿Cómo pedir el acuerdo de un candidato antes de grabar?

Puedes usar una formulación sencilla y precisa. Lo que dices al inicio queda en la transcripción, y la plantilla de acta puede recogerlo en una sección específica.

Al inicio de la entrevista

«Antes de empezar: grabo la entrevista y un asistente de IA redacta el acta, para poder escucharte en lugar de tomar notas. El acta se comparte con las personas que participan en la decisión. Tus datos se conservan dos años después de nuestro último contacto, y puedes pedir su supresión en cualquier momento. ¿Estás de acuerdo?»

Para una entrevista técnica

«Como con el resto de candidatos, grabo la conversación para poder volver sobre tus respuestas técnicas con el equipo. Si prefieres que tome notas a mano, es posible y no cambia nada en tu candidatura.»

Para una entrevista final

«La conversación se graba y el acta irá al comité de selección. Puedes pedirme una copia de lo que te concierne. ¿Te parece bien?»

---

¿Qué errores hay que evitar?

1. Plantear la pregunta de forma que negarse resulte incómodo

«¿No te importa, verdad?» no deja realmente elección.

2. No anunciar el plazo de conservación

La CNIL lo convierte en una condición de la conservación del expediente, no en una información opcional.

3. Dejar que la parrilla de evaluación circule ampliamente

Es una valoración sobre una persona; se restringe a los participantes en la decisión.

4. Utilizar una plantilla de acta diseñada para otro uso

Una plantilla de comité de pilotaje en un informe de RR. HH. (10 de abril). Introduce secciones sin relación y atribuye al reclutador acciones que corresponden al candidato.

5. Dejar que la plantilla añada una mención que el candidato no dijo

Una mención recogida en cada acta, incluso cuando el reclutador no la había tratado (16 de abril). Se elimina de la plantilla antes de la siguiente entrevista.

6. Perder la información dada al candidato

La información dada al inicio, «rara vez aparece en las actas» (19 de enero). Es tu prueba de que el candidato fue informado, y se conserva con la parrilla.

7. Grabar una entrevista presencial con dos ordenadores en la misma videoconferencia

Vídeo no disponible (17 de abril). Una entrevista en sala se graba desde un solo dispositivo, y se aplican las reglas de la grabación presencial.

---

¿Cómo grabar una entrevista con Leexi?

Una vez definido el marco RGPD, el uso de la herramienta se resume en unos pocos pasos.

1. Unirse a la entrevista

Leexi puede unirse a tus entrevistas por videoconferencia desde tu agenda, y una entrevista de preselección por teléfono sigue las reglas de la grabación de una llamada. Para una entrevista presencial, la grabación puede iniciarse desde la aplicación móvil, y se aplican las reglas de la reunión presencial.

2. Adaptar el acta al tipo de entrevista

El formato puede configurarse según se trate de un primer contacto, una entrevista técnica o una entrevista final, con una sección para la información dada al candidato.

3. Producir la parrilla de evaluación

La parrilla recoge, en particular, los puntos fuertes, los puntos a profundizar y los puntos de atención. El funcionamiento completo se describe en la página toma de notas con IA para la selección de personal.

4. Recoger el consentimiento

El consentimiento puede registrarse con marca de tiempo, y los parámetros pueden adaptarse por equipo y por país.

5. Enviar al software de seguimiento de candidaturas

El acta y la parrilla pueden incorporarse al expediente del candidato en Boond o RecruitCRM, o exportarse a otra herramienta.

6. Controlar los datos

Leexi indica, en particular, un alojamiento en la región de París, una opción Scaleway, una ejecución del modelo a través de Azure Francia en circuito cerrado, el cifrado de los datos en tránsito y en reposo, y la ausencia de entrenamiento con tus conversaciones. El plazo de conservación se configura en los ajustes, y la entrevista se exporta antes del vencimiento si tu archivo lo exige.

---

¿Qué dificultades encuentran realmente los usuarios?

Las cuestiones jurídicas no son las únicas dificultades que se encuentran en la práctica.

De 1 141 solicitudes recibidas por el soporte de Leexi entre enero y junio de 2026, 4 se refieren a la grabación de entrevistas de selección. Los motivos se refieren a la plantilla de acta que no produce lo que el reclutador espera, a una información dada al candidato que no aparece en el acta, a un acceso de urgencia solicitado por un motivo de RR. HH. y a un asistente excluido de la reunión.

Ninguna pregunta si está permitido grabar. Sin embargo, el tema aparece en 837 demostraciones en el periodo.

Esto ofrece otra lectura del problema:

la cuestión no es solo «¿tengo derecho a grabar?»

También hay que saber:

qué plantilla se aplica → qué figura en la parrilla → quién la recibe → cuánto tiempo se conserva.

---

Grabar una entrevista de trabajo: lo que hay que recordar

Antes de grabar una entrevista, comprueba estos seis puntos:

• Acuerdo: ¿el candidato ha dicho sí, sin que negarse le cueste nada?
• Plazo anunciado: ¿sabe cuánto tiempo se conservan sus datos?
• Base legal: ¿es el consentimiento la base elegida?
• Conservación: ¿se suprime el audio una vez rellenada la parrilla, y está previsto el archivo de cinco años para los candidatos no seleccionados?
• Acceso: ¿quién recibe la parrilla de evaluación?
• Encargados: ¿sabes quién trata los datos, incluido tu software de seguimiento?

Si interviene una IA, añade un séptimo punto:

¿sabe el candidato que un sistema de IA trata la grabación para producir el acta?

Preguntas frecuentes

¿Se puede descartar a un candidato que rechaza la grabación?

No. Una negativa no dice nada de la candidatura, y tratarla como una señal haría que el consentimiento no fuera libre en el sentido del artículo 4, punto 11, del RGPD. Prevé la toma de notas a mano como alternativa anunciada, y dile al candidato que esta elección no cambia nada en su candidatura.

¿Qué decir al candidato antes de iniciar la grabación?

Quién graba, por qué, quién verá el acta, cuánto tiempo se conservan los datos y que una IA redacta la síntesis. La CNIL hace de la información sobre el plazo una condición de la conservación del expediente. La grabación contiene después ese anuncio, y la plantilla de acta puede recogerlo en una sección específica.

¿Cuánto tiempo conservar la entrevista de un candidato no seleccionado?

Dos años a partir del último contacto en base activa si se incorpora a una bolsa de CV, y después cinco años «a partir de la fecha en que se cubrió el puesto» en archivo intermedio, con fines probatorios en caso de acción por discriminación (marco de referencia de la CNIL del 2 de abril de 2026, artículo L. 1134-5 del Código de Trabajo francés). La conservación por defecto de dos años de la herramienta no cubre por sí sola este archivo: exporta o prolonga.

¿Puede la parrilla de evaluación generada por la IA servir de base para la decisión?

Sirve de apoyo; se relee y se corrige antes de transmitirla a las personas que deciden. Una plantilla de acta puede añadir una mención que el candidato no dijo, y una transcripción puede atribuir palabras a la persona equivocada: son datos inexactos en el sentido del artículo 16, y pesarían en una decisión.

¿Quién puede acceder al acta de una entrevista?

Solo las personas que participan en la decisión: reclutador, manager correspondiente, comité de selección. La parrilla enviada a un software de seguimiento de candidaturas hereda los permisos del expediente. Un acceso de urgencia se prevé en las reglas, con la persona autorizada para concederlo, en lugar de improvisarse.

¿Puede un candidato obtener una copia de su entrevista?

Sí, en virtud del derecho de acceso (RGPD, artículo 15), que puede cubrir el audio, la transcripción, el acta y la parrilla de evaluación que le conciernen. Respondes en el plazo de un mes (artículo 12, apartado 3). La CNIL recomienda informar al candidato de este derecho en el momento de la entrevista.

¿Una entrevista presencial sigue las mismas reglas?

Sí, con una diferencia práctica: no hay ningún asistente visible, el acuerdo se pide de viva voz, solo graba un dispositivo y el segundo evaluador se sienta sin conectarse. Una entrevista de preselección por teléfono se rige por las reglas propias de las llamadas. El detalle está en las páginas grabar una reunión presencial y grabar una llamada telefónica.

---

En resumen

Grabar una entrevista de trabajo es posible.

Pero el buen reflejo no es solo preguntarse:

«¿Tengo derecho a grabar?»

Hay que verificar más bien toda la cadena, hasta la parrilla que servirá para decidir:

pedir el acuerdo → anunciar el plazo → grabar → transcribir → producir la parrilla → restringir el acceso → archivar → suprimir.

Es esta cadena completa la que debe encuadrar tu política de protección de datos.

¿Tus entrevistas merecen un acta estructurada? Probar Leexi en tu próxima entrevista

Fuentes

Textos tomados de fuentes primarias el 22 de agosto de 2026.

• RGPD, artículos 4, 5, 6, 7, 12, 13, 15, 16, 17, 21, 28 y 32
• Código Penal francés, artículo 226-1
• CNIL, Selección de personal y conservación del expediente de candidatura
• CNIL, Escucha y grabación de llamadas en el lugar de trabajo
• Reglamento europeo de inteligencia artificial, artículo 50
• Leexi, Acuerdo de tratamiento de datos, versión 2.0 en vigor desde el 6 de julio de 2026
• CNIL, Marco de referencia relativo a los tratamientos de datos personales llevados a cabo con fines de gestión de personal, adoptado el 21 de noviembre de 2019 y modificado el 23 de mayo de 2022 (consultado el 2 de septiembre de 2026)
• CNIL, Marco de referencia relativo a los plazos de conservación de los datos personales, gestión de recursos humanos, 2 de abril de 2026 (consultado el 2 de septiembre de 2026)

Datos de uso: solicitudes de clientes e intercambios comerciales de Leexi, de enero a junio de 2026, anonimizados.

Esta página describe el marco aplicable. No constituye un dictamen jurídico.

Prueba Leexi gratis