KI-Notiztool für Recruiting: strukturierter Gesprächsbericht

Leexi unterstützt Sie bei Ihren Vorstellungsgesprächen per Videokonferenz, Telefon oder persönlich. Das Tool transkribiert das Gespräch, erstellt einen strukturierten Bericht und generiert eine Bewertungsskala, die auf die Art des Gesprächs zugeschnitten ist.

Jede Zusammenfassung ist an Ihren Einstellungsprozess anpassbar. Die Daten der Kandidaten werden in Frankreich gehostet und niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.

Probieren Sie Leexi bei Ihrem nächsten Gespräch aus

Ein Bericht, der auf jedes Gespräch zugeschnitten ist

Nicht alle Gespräche verfolgen dasselbe Ziel.

Ein erstes Gespräch dient dazu, den Werdegang, die Motivation oder die Zulassungskriterien zu prüfen. Ein technisches Gespräch bewertet spezifische Fähigkeiten. Ein abschließendes Gespräch konzentriert sich stärker auf die Passung zur Stelle oder zur Unternehmenskultur.

Leexi passt die Struktur des Berichts automatisch an die Art des geführten Gesprächs an.

Sie können auch eigene Vorlagen erstellen, um stets die für Ihr Team wichtigen Informationen zu erfassen.

Konzentrieren Sie sich auf den Kandidaten

Während eines Gesprächs Notizen zu machen, unterbricht oft den Kontakt zum Kandidaten.

Mit Leexi wird das Gespräch automatisch aufgezeichnet und transkribiert. Das Tool erkennt die verschiedenen Gesprächspartner und erstellt kurz nach dem Gespräch eine Zusammenfassung.

So können Sie sich voll und ganz auf den Austausch konzentrieren, ohne sich um Notizen sorgen zu müssen.

Eine Zusammenfassung, die sich leicht teilen lässt

Am Ende des Gesprächs finden Sie:

• eine Zusammenfassung der Diskussion;
• die Stärken des Kandidaten;
• die Punkte, die vertieft werden sollten;
• die Warnhinweise;
• eine strukturierte Bewertungsskala.

Der Bericht kann anschließend mit den Recruitern und dem Manager geteilt werden, damit alle auf derselben Informationsbasis arbeiten.

Auch Rollenspiele und technische Übungen können anhand einer gemeinsamen Skala bewertet werden.

Kandidaten leichter vergleichen

Wenn alle Gespräche derselben Struktur folgen, hängt der Vergleich nicht mehr vom Gedächtnis des Recruiters oder der Sorgfalt bei der Notiznahme ab.

Jeder Kandidat wird anhand derselben Kriterien bewertet, mit Berichten von vergleichbarer Länge und Inhalt – selbst wenn mehrere Recruiter die Gespräche geführt haben. Die kollektive Entscheidung basiert auf vergleichbaren, leicht wiederauffindbaren Informationen, auch Wochen oder Monate später.

Bei Zweifeln an einer bereits getroffenen Entscheidung ermöglicht die vollständige Transkription, zu den genauen Äußerungen des Kandidaten zurückzukehren, statt sich auf eine vage Erinnerung zu verlassen.

Die Zustimmung der Kandidaten wird berücksichtigt

Die Aufzeichnung eines Gesprächs beinhaltet die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Vor Beginn des Austauschs wird der Kandidat darüber informiert, dass ein AI-meeting Assistent an der Notiznahme beteiligt ist.

Die Zustimmung kann aufgezeichnet und mit Zeitstempel versehen werden, um bei Bedarf einen Nachweis zu haben. Die Einstellungen können je nach Team oder Land angepasst werden.

Die Zugriffsrechte sind ebenfalls konfigurierbar: Nur autorisierte Mitarbeiter können die Gesprächsberichte einsehen.

Wie sieht ein Gesprächsbericht aus?

Das Dokument fasst die Zusammenfassung des Gesprächs, die Bewertungskriterien und Empfehlungen zusammen. Vor der Weitergabe kann es gelesen, korrigiert und freigegeben werden.

Beispiel (durch eine echte, anonymisierte Aufnahme von Leexi zu ersetzen):

Technisches Gespräch – Position: Backend-Entwickler – Dauer: 45 Min

• Technische Fähigkeiten (API, Datenbanken): Solide – gute Beherrschung anhand von zwei konkreten Fällen im Gespräch gezeigt
• Problemlösung: Zufriedenstellend – klare Argumentation, hat relevante Nachfragen gestellt
• Kommunikation: Gut – erklärt technische Entscheidungen verständlich
• Teamfit: Zu prüfen – wenig Austausch über Teamarbeit im Gespräch

Stärken: bestätigte technische Kompetenz, gute Kommunikation. Zu vertiefen: Erfahrung in der Teamarbeit. Warnhinweise: dreimonatige Kündigungsfrist am Ende des Gesprächs erwähnt.

Häufige Fragen

Ändert sich der Bericht je nach Art des Gesprächs?

Ja. Leexi passt die Struktur des Berichts automatisch an ein Vorgespräch, ein technisches Gespräch oder ein Abschlussgespräch an, und Sie können eigene Vorlagen erstellen.

Funktioniert Leexi gleichermaßen bei Videokonferenzen, Telefonaten und Präsenzgesprächen?

Ja. Leexi unterstützt Ihre Vorstellungsgespräche unabhängig vom Kanal, mit derselben Berichtserstellung.

Ist die Zustimmung des Kandidaten zur Aufzeichnung erforderlich?

Ja. Der Kandidat muss informiert werden, dass ein AI-meeting Assistent an der Notiznahme beteiligt ist, und die Zustimmung kann aufgezeichnet und mit Zeitstempel versehen werden. Der vollständige Rahmen ist in der FAQ zu Compliance und Souveränität beschrieben.

Wer kann den Gesprächsbericht einsehen?

Nur autorisierte Mitarbeiter. Die Zugriffsrechte sind teamabhängig konfigurierbar.

Können mehrere Kandidaten anhand derselben Kriterien verglichen werden?

Ja. Wenn alle Gespräche derselben Struktur folgen, wird jeder Kandidat anhand derselben Kriterien bewertet, was eine kollektive Entscheidung erleichtert.

Kann man Leexi vor einer Verpflichtung testen?

Ja. Sie können Leexi kostenlos bei Ihrem nächsten Vorstellungsgespräch ausprobieren, unverbindlich.

HR-Daten werden in Frankreich gehostet

Die Kandidatendaten werden in Frankreich auf einer sicheren Infrastruktur gehostet.

Die Datenübertragung und Speicherung sind verschlüsselt.

Die Verarbeitung erfolgt über eine geschlossene Azure-France-Umgebung.

Die aufgezeichneten Gespräche werden niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.

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