KI-Notiztool für Recruiting: Strukturierter Gesprächsbericht

Leexi unterstützt Sie bei Bewerbungsgesprächen per Videokonferenz, Telefon oder vor Ort. Das Tool transkribiert das Gespräch, erstellt einen strukturierten Bericht und einen Bewertungsbogen passend zum Gesprächstyp.

Jede Zusammenfassung ist an Ihren Recruiting-Prozess anpassbar. Die Kandidatendaten werden in Frankreich gehostet und niemals zum Training von KI-Modellen verwendet.

Probieren Sie Leexi bei Ihrem nächsten Gespräch aus

Ein Bericht, der zu jedem Gespräch passt

Nicht alle Gespräche verfolgen dasselbe Ziel.

Ein erstes Gespräch prüft Werdegang, Motivation oder Zulassungskriterien. Ein technisches Interview bewertet spezifische Fähigkeiten. Ein finales Gespräch fokussiert auf die Passung zur Stelle oder Unternehmenskultur.

Leexi passt die Berichtstruktur automatisch an den Gesprächstyp an.

Sie können auch eigene Vorlagen erstellen, um stets die für Ihr Team wichtigen Informationen zu erfassen.

Fokus auf den Kandidaten

Notizen während eines Gesprächs lenken oft vom Kandidaten ab.

Mit Leexi wird das Gespräch automatisch aufgezeichnet und transkribiert. Das Tool erkennt die Sprecher und erstellt kurz nach dem Gespräch eine Zusammenfassung.

So können Sie sich voll auf den Austausch konzentrieren, ohne sich um Notizen sorgen zu müssen.

Leicht teilbare Zusammenfassung

Am Ende des Gesprächs erhalten Sie:

• eine Zusammenfassung der Diskussion;
• Stärken des Kandidaten;
• Punkte zur Vertiefung;
• Warnhinweise;
• einen strukturierten Bewertungsbogen.

Der Bericht kann mit Recruitern und Führungskräften geteilt werden, damit alle auf derselben Informationsbasis arbeiten.

Situationsaufgaben und technische Übungen können ebenfalls anhand eines gemeinsamen Bogens bewertet werden.

Kandidaten leichter vergleichen

Wenn alle Gespräche dieselbe Struktur haben, wird der Vergleich einfacher.

Jeder Kandidat wird nach denselben Kriterien bewertet, was kollektive Entscheidungen erleichtert und die Nachvollziehbarkeit von Auswahlgründen auch nach Wochen oder Monaten sicherstellt.

Bei Zweifeln steht die vollständige Transkription zur Verfügung, um Kontext oder genaue Aussagen des Kandidaten zu prüfen.

Zustimmung der Kandidaten wird berücksichtigt

Die Aufnahme eines Gesprächs erfordert die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Vor Beginn wird der Kandidat informiert, dass ein KI-Assistent die Notizen erstellt.

Die Zustimmung kann aufgezeichnet und mit Zeitstempel versehen werden, um bei Bedarf einen Nachweis zu haben. Einstellungen können je nach Team oder Land angepasst werden.

Zugriffsrechte sind ebenfalls konfigurierbar: Nur autorisierte Mitarbeiter können die Gesprächsberichte einsehen.

Wie sieht ein Gesprächsbericht aus?

[HIER EINFÜGEN: ein anonymisiertes echtes Beispiel von Leexi.]

Das Dokument fasst das Gespräch, Bewertungskriterien und Empfehlungen zusammen. Vor der Weitergabe kann es geprüft, korrigiert und freigegeben werden.

HR-Daten sicher in Frankreich gehostet

Kandidatendaten werden in Frankreich auf einer sicheren Infrastruktur gespeichert.

Die Übertragung und Speicherung der Daten erfolgt verschlüsselt.

Die Verarbeitung läuft über eine geschlossene Azure-France-Umgebung.

Aufgezeichnete Gespräche werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet.

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