Strumento note IA per reclutamento: report colloquio strutturato

Leexi assiste ai vostri colloqui di selezione in videoconferenza, al telefono o in presenza. Lo strumento trascrive la conversazione, genera un resoconto strutturato e produce una griglia di valutazione adattata al tipo di colloquio.

Ogni riassunto è personalizzabile secondo il vostro processo di selezione. I dati dei candidati restano ospitati in Francia e non vengono mai utilizzati per addestrare i modelli di intelligenza artificiale.

Prova Leexi nel tuo prossimo colloquio

Un resoconto adatto a ogni colloquio

Non tutti i colloqui hanno lo stesso obiettivo.

Un primo scambio serve a convalidare il percorso, le motivazioni o i criteri di idoneità. Un colloquio tecnico valuta competenze specifiche. Un colloquio finale si interessa maggiormente all’adeguatezza al ruolo o alla cultura aziendale.

Leexi adatta automaticamente la struttura del resoconto al tipo di colloquio effettuato.

Potete anche creare i vostri modelli per ritrovare sempre le informazioni importanti per il vostro team.

Concentrarsi sul candidato

Prendere appunti durante un colloquio spesso interrompe il contatto con il candidato.

Con Leexi, la conversazione viene registrata e trascritta automaticamente. Lo strumento identifica i diversi interlocutori e genera una sintesi pochi istanti dopo il colloquio.

Potete così dedicare tutta la vostra attenzione allo scambio, senza preoccuparvi degli appunti.

Una sintesi facile da condividere

Al termine del colloquio trovate:

• un riassunto della discussione;
• i punti di forza del candidato;
• gli aspetti da approfondire;
• gli elementi di attenzione;
• una griglia di valutazione strutturata.

Il resoconto può poi essere condiviso con i recruiter e il manager affinché tutti lavorino sulla stessa base informativa.

Le simulazioni e gli esercizi tecnici possono essere valutati con una griglia comune.

Confrontare i candidati più facilmente

Quando tutti i colloqui seguono la stessa struttura, il confronto non dipende più dalla memoria del recruiter né dalla cura nel prendere appunti quel giorno.

Ogni candidato è valutato sugli stessi criteri, con un resoconto di lunghezza e contenuto comparabili — anche quando più recruiter hanno condiviso i colloqui. La decisione collettiva si basa su elementi equivalenti, facilmente ritrovabili settimane o mesi dopo.

In caso di dubbio su una scelta già fatta, la trascrizione completa permette di tornare alle parole esatte del candidato anziché a un ricordo approssimativo.

Il consenso dei candidati è rispettato

La registrazione di un colloquio implica il trattamento di dati personali.

Prima dell’inizio dello scambio, il candidato è informato che un assistente IA partecipa alla presa di appunti.

Il consenso può essere registrato e datato per conservare una prova in caso di necessità. I parametri possono essere adattati secondo i team o i paesi.

I diritti di accesso sono configurabili: solo i collaboratori autorizzati possono consultare i resoconti dei colloqui.

Come è fatto un resoconto di colloquio?

Il documento raccoglie la sintesi del colloquio, i criteri di valutazione e le raccomandazioni. Prima di ogni diffusione, può essere riletto, corretto e validato.

Esempio illustrativo (da sostituire con una cattura reale anonima fornita da Leexi):

Colloquio tecnico — Posizione: Sviluppatore back-end — Durata: 45 min

• Competenze tecniche (API, database): Solido — buona padronanza dimostrata su due casi concreti affrontati nel colloquio
• Risoluzione problemi: Soddisfacente — ragionamento chiaro, ha chiesto chiarimenti pertinenti
• Comunicazione: Buono — spiega le scelte tecniche in modo semplice
• Adeguatezza al team: Da verificare — pochi scambi sul lavoro di squadra durante il colloquio

Punti di forza: padronanza tecnica confermata, buona comunicazione. Aspetti da approfondire: esperienza nel lavoro di squadra. Elementi di attenzione: preavviso di tre mesi menzionato a fine colloquio.

Domande frequenti

Il resoconto cambia a seconda del tipo di colloquio?

Sì. Leexi adatta automaticamente la struttura del resoconto a un colloquio di preselezione, tecnico o finale, e potete creare i vostri modelli.

Leexi funziona altrettanto bene in videoconferenza, telefono e presenza?

Sì. Leexi assiste i vostri colloqui di selezione qualunque sia il canale usato, con la stessa generazione di resoconto.

Serve il consenso del candidato per registrare il colloquio?

Sì. Il candidato deve essere informato che un assistente IA partecipa alla presa di appunti, e il consenso può essere registrato e datato. Il quadro completo è dettagliato nella FAQ conformità e sovranità.

Chi può consultare il resoconto di un colloquio?

Solo i collaboratori autorizzati. I diritti di accesso sono configurabili per team.

Si possono confrontare più candidati sugli stessi criteri?

Sì. Quando tutti i colloqui seguono la stessa struttura, ogni candidato è valutato sugli stessi criteri, facilitando una decisione collettiva.

Si può provare Leexi prima di impegnarsi?

Sì. Potete provare Leexi gratuitamente nel vostro prossimo colloquio di selezione, senza impegno.

Dati HR ospitati in Francia

I dati dei candidati sono ospitati in Francia su un’infrastruttura sicura.

Gli scambi sono criptati durante la trasmissione e l’archiviazione.

Il trattamento avviene tramite un’infrastruttura Azure France in ambiente chiuso.

I colloqui registrati non sono mai usati per addestrare i modelli di intelligenza artificiale.

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