Strumento note IA in presenza: verbale delle tue riunioni in sala

Molti strumenti di presa appunti basati su IA funzionano molto bene in videoconferenza. Le riunioni in presenza, invece, sono meno spesso supportate con lo stesso livello di semplicità.

Leexi funziona anche in presenza. Dalla sua app mobile, registra la riunione, trascrive gli scambi e genera automaticamente un resoconto con le decisioni prese, le azioni da svolgere e le scadenze.

I dati sono ospitati in Francia e non vengono mai utilizzati per addestrare i modelli di intelligenza artificiale.

Prova Leexi in una riunione in sala

Perché le riunioni in presenza sono ancora più difficili da documentare

In videoconferenza, basta generalmente aggiungere un assistente alla riunione per ottenere una trascrizione e un resoconto.

In presenza, spesso si registra la riunione con un telefono, poi si redige manualmente il resoconto. Questa fase richiede tempo e le informazioni importanti possono essere dimenticate.

Eppure, molte riunioni si svolgono ancora in sala: riunioni di direzione, cantieri, incontri con clienti, reclutamento o riunioni di enti locali.

Come funziona Leexi in presenza

Un'app mobile per registrare la riunione

Per avviare una registrazione, basta aprire l'app Leexi su uno smartphone.

Il telefono viene posato sul tavolo e cattura gli scambi per tutta la durata della riunione. Non serve alcuna attrezzatura specifica né installazione in sala.

L'app può essere usata anche durante visite da clienti, cantieri o qualsiasi incontro fuori ufficio.

Lo stesso funzionamento della videoconferenza

Terminata la riunione, Leexi produce lo stesso tipo di documento di una videoconferenza.

Troverai in particolare:

• un riassunto della riunione;
• le decisioni prese;
• le azioni da svolgere;
• i responsabili di ogni compito;
• le scadenze.

La trascrizione completa resta disponibile per ritrovare passaggi precisi della conversazione.

Prima della condivisione, il resoconto può essere riletta, modificata e approvata.

Una sola libreria per tutte le tue riunioni

Che i tuoi scambi avvengano su Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, al telefono o in presenza, tutti i resoconti sono raccolti nello stesso posto.

Così puoi ritrovare rapidamente una riunione, cercare una decisione o consultare uno scambio precedente, indipendentemente dal formato.

Dati ospitati in Francia

Le registrazioni sono ospitate in Francia su infrastruttura sicura.

I dati sono criptati durante trasmissione e archiviazione.

Il trattamento avviene tramite infrastruttura Azure France in ambiente chiuso.

Le conversazioni non sono mai usate per addestrare modelli di intelligenza artificiale.

Leexi è inoltre certificato ISO 27001 e fornisce la documentazione necessaria per i team di conformità.

Informare i partecipanti prima della registrazione

Durante una riunione in presenza, non c'è segnale automatico che una registrazione sia in corso.

Prima di iniziare, è quindi necessario informare i partecipanti che un assistente IA sta prendendo appunti.

Domande frequenti

Serve un microfono o attrezzatura particolare per registrare una riunione in sala?

No. Basta uno smartphone con l'app Leexi. Nessun dispositivo da installare in sala, nessun budget per attrezzature prima di provare.

Come informare i partecipanti quando nessun bot è visibile nella riunione?

In videoconferenza, l'assistente appare nella lista partecipanti. In sala, non c'è nulla da vedere: l'informazione si comunica oralmente prima di avviare la registrazione. Il GDPR impone di avvisare i partecipanti che la riunione è registrata e che un assistente IA prende appunti.

Il resoconto di una riunione in sala è completo come dopo una videoconferenza?

Sì, il trattamento è identico: trascrizione, riassunto, decisioni, azioni. Riunioni in sala e videoconferenze confluiscono nella stessa libreria, senza distinzione di trattamento.

Una riunione in sala viene registrata nel CRM come una videoconferenza?

Sì. Un appuntamento da cliente o a una fiera è registrato dall'app mobile, poi trascritto, riassunto e sincronizzato con il CRM come qualsiasi videoconferenza.

Il resoconto può essere corretto prima della condivisione?

Sì. Viene riletta e corretta prima della diffusione. Utile in presenza, dove le condizioni di ascolto sono più variabili rispetto alla videoconferenza.

Prova Leexi nella tua prossima riunione in presenza