Logiciel IA de réunion : le comparatif 2026

Un logiciel IA de réunion rejoint vos réunions en visio, capte l'audio au téléphone ou en présentiel, transcrit les échanges et rédige le compte rendu : décisions, tâches, échéances. Certains l'envoient ensuite dans votre CRM.

Les six outils comparés ici (Leexi, Fireflies, Otter, Fathom, Granola et Microsoft Copilot) transcrivent tous le français et produisent un résumé. Trois critères les séparent réellement : l'endroit où vos données sont stockées, l'usage de vos réunions pour entraîner des modèles d'IA, et le périmètre couvert au-delà de la visio (téléphone, présentiel, CRM).

Transparence : cette comparaison est publiée par Leexi, qui fait partie des logiciels comparés. Nous avons appliqué les mêmes critères aux six solutions. Toutes les informations proviennent de sources officielles, vérifiées le 16 septembre 2026, y compris lorsque Leexi est en retrait.

Où vont vos données : les trois situations d'hébergement

Avant les tableaux, une grille de lecture. Les six outils se répartissent en trois situations, et c'est la première question que votre DPO posera.

Données stockées et traitées aux États-Unis. C'est le cas d'Otter (AWS, pas de résidence européenne documentée), de Fathom (« All Fathom data is stored in the United States ») et de Granola, qui l'écrit sans détour : la résidence européenne « n'est pas encore disponible ». Fireflies stocke et traite aux États-Unis par défaut ; une option de stockage en Europe existe, avec un traitement qui reste américain, et le stockage privé est réservé au plan Enterprise.

Frontière de données européenne d'un fournisseur américain. Microsoft s'engage à stocker et traiter les données des clients européens dans l'Union européenne (EU Data Boundary), avec une exception écrite dans sa documentation : les modèles fournis par Anthropic en sont exclus à ce jour.

Stockage et traitement en France. Leexi héberge sur AWS région Paris, propose une option Scaleway (fournisseur d'infrastructure français) et exécute son modèle de langage via Azure France, en circuit fermé. La limite honnête : AWS et Azure restent des sociétés de droit américain ; pour une exigence d'immunité aux lois extraterritoriales, c'est l'option Scaleway qui répond au besoin.

Données, entraînement de l'IA et certifications

Périmètre, langues, CRM et prix

Fonctions de compte rendu : résumé, tâches, intervenants

Les six outils produisent un résumé et détectent des tâches. Les différences réelles sont dans les limites : quotas du plan, qualité de l'identification des intervenants, périmètre de l'assistant de questions.

Plans gratuits, applications et accès techniques

À noter sur les serveurs MCP (l'accès de vos assistants IA à vos réunions) : les cinq outils dédiés en proposent un désormais, celui d'Otter est inclus dès le gratuit, celui de Leexi est en lecture seule avec OAuth.

Fireflies : le plus large des outils américains

Fireflies couvre la visio, l'upload de fichiers et le présentiel via son app mobile, transcrit plus de 100 langues et se connecte aux trois CRM dès le plan Pro. Sa politique de confidentialité est précise : pas d'usage des données personnelles pour entraîner des modèles, interdiction contractuelle faite aux fournisseurs tiers.

Deux points méritent d'être pris en compte. Les données sont stockées et traitées aux États-Unis par défaut ; l'option de stockage européen laisse le traitement aux États-Unis, et le stockage privé est réservé au plan Enterprise. Et le « Unlimited transcription » du plan gratuit est conditionné : il exige l'auto-join activé, ne vaut que pour les comptes créés après le 1er septembre 2026, et les résumés IA restent limités par les crédits du plan.

Otter : l'outil historique de la transcription, entraîné sur les données dé-identifiées

Otter est l'un des outils les plus anciens de la catégorie et son plan payant est le moins cher du comparatif (8,33 $/utilisateur/mois en annuel). La transcription du français est prise en charge, avec une règle à connaître : une seule langue par réunion, choisie avant l'enregistrement.

Deux éléments peuvent peser dans le choix. Les données sont hébergées aux États-Unis, sans résidence européenne documentée. Et Otter entraîne ses modèles maison sur des données dé-identifiées ; sa politique de confidentialité précise que les transcriptions servant à l'entraînement « peuvent contenir des informations personnelles ». Ses fournisseurs d'IA tiers, en revanche, ne sont pas autorisés à utiliser vos données pour entraîner leurs modèles.

Fathom : le gratuit le plus généreux, en visio seulement

Fathom offre l'enregistrement et la transcription illimités sur son plan gratuit, avec des résumés traduits en français. SOC 2 Type II et HIPAA sont affichées, et les fournisseurs tiers n'ont pas le droit d'entraîner leurs modèles sur vos données.

À savoir avant de choisir : toutes les données sont stockées aux États-Unis, sans option européenne. Le présentiel et l'app mobile sont annoncés « coming soon », la capture se limite donc aujourd'hui à Zoom, Meet et Teams. Sur le gratuit, les résumés avancés s'arrêtent à 5 réunions par mois ; l'illimité vaut pour l'enregistrement et la transcription.

Granola : des notes sans bot, un hébergement sans option européenne

Granola capte l'audio de l'ordinateur : aucun bot ne rejoint la réunion, aucun enregistrement audio n'est conservé. L'app couvre macOS, Windows, iOS et Android, et expose un serveur MCP documenté, utilisable depuis Claude ou ChatGPT.

Deux éléments gagnent à être vérifiés avec votre DPO. Les notes sont stockées aux États-Unis et la résidence européenne n'est pas encore disponible, ce que la documentation dit explicitement. Et Granola entraîne ses modèles sur des données anonymisées par défaut, avec opt-out dans les réglages ; la désactivation par défaut est réservée au plan Enterprise, ce qui nuance la promesse « jamais utilisées pour entraîner » de la page Enterprise.

Microsoft Copilot : le récap intégré, pour les réunions Teams

Si votre organisation vit dans Teams, Copilot est l'option par défaut : récap intelligent, questions posées à l'IA pendant et après la réunion, mobile inclus, et l'engagement EU Data Boundary pour les clients européens. Les prompts et réponses ne servent pas à entraîner les LLM de fondation.

Le périmètre est la vraie limite : réunions Teams uniquement (pas de couverture Zoom ou Meet documentée), présentiel via des salles Teams Rooms équipées et licenciées, et pas d'envoi de compte rendu vers HubSpot ou Pipedrive documenté ; Salesforce passe par le Sales agent, une licence séparée. La documentation note aussi que les modèles Anthropic sont exclus de l'EU Data Boundary à ce jour.

Leexi : données en France, IA non entraînée sur vos réunions, visio, téléphone et présentiel

Leexi stocke et traite les données en France (AWS région Paris), avec une option Scaleway pour les organisations qui exigent un fournisseur d'infrastructure français. Le modèle de langage est exécuté via Azure France, en circuit fermé, et le non-entraînement vaut pour tous les comptes, par défaut, avec attestation fournie sur demande. La certification ISO 27001 est détenue, le DPA et la liste des sous-traitants sont publics. Le périmètre couvre la visio, le téléphone et le présentiel (app mobile iOS et Android, enregistrement jusqu'à 4 heures hors réseau), et le compte rendu part automatiquement dans vos outils de collaboration comme Notion, Slack,... ou vos CRM comme HubSpot, Salesforce ou Pipedrive. Environ 10 000 entreprises l'utilisent en Europe.

Là où Leexi est en retrait : pas de rapport SOC 2 affiché, là où Fireflies et Fathom en affichent un. Les fournisseurs d'infrastructure par défaut (AWS, Azure) restent des sociétés de droit américain : l'immunité aux lois extraterritoriales passe par l'option Scaleway, facturée en supplément. Et Leexi n'est pas qualifié SecNumCloud à ce jour.

Quel logiciel IA de réunion choisir selon votre besoin

Trois besoins dominent les échanges avec les prospects et les clients. Le comptage sur les corpus internes de Leexi (1 944 transcripts de démonstration, 1 191 calls CSM et 1 141 tickets, janvier à juin 2026, anonymisés) place en tête la réunion en présentiel (1 225 documents, dont 473 où c'est le client qui le demande), l'identification de qui parle (678 documents, 310 en voix client) et la récupération des décisions et des tâches (774 documents, 222 en voix client). Le tableau croise ces trois besoins avec ce que chaque outil documente.

Pour les autres situations :

Vos réunions contiennent des données sensibles et votre DPO tranche. Regardez Leexi (stockage et traitement en France, non-entraînement par défaut) et Copilot si l'EU Data Boundary suffit à votre analyse de risque.

Votre organisation vit dans Teams et les licences Microsoft sont déjà payées. Copilot d'abord : le récap est inclus avec une licence Copilot ou Teams Premium. Un outil dédié se justifie si vous avez besoin de Zoom, de Meet, du téléphone, du présentiel ou du CRM.

Vous voulez tester seul, gratuitement. Fathom (enregistrement illimité, IA avancée 5 réunions par mois) ou Fireflies, en lisant les conditions du gratuit.

Vos réunions sont surtout en anglais et le budget prime. Otter, à 8,33 $/utilisateur/mois en annuel.

Vous refusez le bot visible dans la réunion. Granola, en connaissant l'hébergement américain et le réglage d'entraînement par défaut.

FAQ

Combien coûte un logiciel IA de réunion en 2026 ?

Les plans payants d'entrée relevés le 16 septembre 2026 vont de 8,33 $/utilisateur/mois (Otter Pro, annuel) à 15 $ (Fathom Team), avec Fireflies à 10 $, Leexi à 12 $ et Granola à 14 $. Les plans gratuits existent partout sauf chez Leexi (essai de 7 jours) et Copilot (licence en supplément de Microsoft 365), avec des limites à lire : 300 minutes par mois chez Otter, 5 réunions avec IA avancée par mois chez Fathom, notes consultables 30 jours chez Granola.

Quels logiciels entraînent leurs modèles d'IA sur vos réunions ?

Otter et Fathom entraînent leurs modèles maison sur des données dé-identifiées ; Granola le fait par défaut sur des données anonymisées, avec opt-out, désactivé d'office uniquement en Enterprise. Fireflies, Leexi et Microsoft Copilot s'engagent à ne pas le faire. Les six interdisent l'entraînement à leurs fournisseurs d'IA tiers.

Peut-on garder les données de réunion en Europe ?

Avec Leexi, oui par défaut : stockage et traitement en France (AWS région Paris, option Scaleway). Avec Copilot, oui pour les clients européens via l'EU Data Boundary, hors modèles Anthropic. Avec Fireflies, le stockage peut être européen mais le traitement reste aux États-Unis. Otter, Fathom et Granola stockent aux États-Unis, sans option européenne documentée.

Nous avons déjà Copilot : faut-il un outil dédié en plus ?

Copilot couvre les réunions Teams et les salles Teams Rooms équipées. Un outil dédié se justifie dans quatre cas : vos réunions passent aussi par Zoom, Meet ou le téléphone ; vous enregistrez en présentiel sans salle équipée ; vous voulez le compte rendu envoyé automatiquement dans HubSpot ou Pipedrive ; ou vos équipes ne sont pas toutes licenciées Copilot.

Quel logiciel couvre les réunions en présentiel ?

Leexi (app mobile iOS et Android, enregistrement jusqu'à 4 heures hors réseau) et Fireflies (One-Touch Record sur mobile) le documentent. Otter enregistre via le micro de l'appareil. Fathom l'annonce « coming soon ». Copilot exige une salle Teams Rooms équipée et licenciée.

Enregistrer une réunion avec une IA est-il légal ?

Oui, à trois conditions posées par le RGPD : une base légale (l'intérêt légitime en interne, le consentement explicite avec des participants externes), une information préalable des participants, et une durée de conservation maîtrisée. Le détail par type de réunion est documenté dans notre dossier conformité, réunion par réunion (réunion professionnelle, entretien de recrutement, comité de direction, appel commercial).

Quel outil envoie le compte rendu dans le CRM automatiquement ?

Leexi et Fireflies couvrent HubSpot, Salesforce et Pipedrive en natif. Otter couvre HubSpot et Salesforce dès le plan Pro, sans Pipedrive natif. Fathom couvre HubSpot et Salesforce, avec la synchronisation des champs à partir du plan Business. Granola couvre HubSpot en natif, le reste via Zapier.

Sources

Données vérifiées le 16 septembre 2026 sur les pages officielles des six éditeurs : fireflies.ai (pricing, security, privacy, guide.fireflies.ai, docs.fireflies.ai), otter.ai (pricing, privacy-policy, privacy-security, help.otter.ai), fathom.ai (pricing, privacy, overview, help.fathom.video, developers.fathom.ai), granola.ai (pricing, security, enterprise, docs.granola.ai), learn.microsoft.com et support.microsoft.com (Copilot, intelligent recap, EU Data Boundary), leexi.ai (tarifs, sécurité, FAQ conformité et souveraineté, DPA, non-entraînement, transcription-diarisation, task-manager, leexi-studio). Volumes de besoins : corpus internes Leexi, janvier à juin 2026, anonymisés. Les prix évoluent : la date de vérification fait foi. Ce qui n'est pas documenté publiquement par un éditeur est indiqué comme tel, jamais estimé.