Outil de prise de notes IA en présentiel : le compte rendu de vos réunions en salle

De nombreux outils de prise de notes IA fonctionnent très bien en visioconférence. Les réunions en présentiel, en revanche, sont moins souvent prises en charge avec le même niveau de simplicité.

Leexi fonctionne aussi en présentiel. Depuis son application mobile, il enregistre la réunion, retranscrit les échanges et génère automatiquement un compte rendu avec les décisions prises, les actions à réaliser et les échéances.

Les données sont hébergées en France et ne sont jamais utilisées pour entraîner les modèles d'intelligence artificielle.

Essayez Leexi sur une réunion en salle

Pourquoi les réunions en présentiel restent plus difficiles à documenter

En visioconférence, il suffit généralement d'ajouter un assistant à la réunion pour obtenir une transcription et un compte rendu.

En présentiel, il faut souvent enregistrer la réunion avec un téléphone, puis rédiger le compte rendu manuellement. Cette étape demande du temps et les informations importantes peuvent être oubliées.

Pourtant, de nombreuses réunions se déroulent encore en salle : réunions de direction, réunions de chantier, échanges avec des clients, recrutement ou réunions des collectivités.

Comment Leexi fonctionne en présentiel

Une application mobile pour enregistrer la réunion

Pour lancer un enregistrement, il suffit d'ouvrir l'application Leexi sur un smartphone.

Le téléphone est posé sur la table et capture les échanges pendant toute la réunion. Aucun équipement spécifique n'est nécessaire et aucune installation n'est requise dans la salle.

L'application peut également être utilisée lors d'une visite chez un client, sur un chantier ou lors de tout échange organisé en dehors des bureaux.

Le même fonctionnement qu'en visioconférence

Une fois la réunion terminée, Leexi produit le même type de livrable qu'après une visioconférence.

Vous retrouvez notamment :

• un résumé de la réunion ;
• les décisions prises ;
• les actions à réaliser ;
• les responsables de chaque tâche ;
• les échéances.

La transcription complète reste disponible si vous souhaitez retrouver un passage précis de la conversation.

Avant d'être partagé, le compte rendu peut être relu, modifié et validé.

Une seule bibliothèque pour toutes vos réunions

Que vos échanges aient lieu sur Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, au téléphone ou en présentiel, tous les comptes rendus sont regroupés au même endroit.

Vous pouvez ainsi retrouver rapidement une réunion, rechercher une décision ou consulter un ancien échange, quel que soit son format.

Des données hébergées en France

Les enregistrements sont hébergés en France sur une infrastructure sécurisée.

Les données sont chiffrées pendant leur transmission et leur stockage.

Le traitement est réalisé via une infrastructure Azure France en environnement fermé.

Les conversations ne servent jamais à entraîner les modèles d'intelligence artificielle.

Leexi est également certifié ISO 27001 et met à disposition la documentation nécessaire pour les équipes chargées de la conformité.

Informer les participants avant l'enregistrement

Lors d'une réunion en présentiel, rien ne signale automatiquement qu'un enregistrement est en cours.

Avant de commencer, il est donc nécessaire d'informer les participants qu'un assistant IA réalise la prise de notes.

Questions fréquentes

Faut-il un micro ou un équipement particulier pour enregistrer une réunion en salle ?

Non. Un smartphone équipé de l'application Leexi suffit. Aucun matériel à installer dans la salle, aucun budget d'équipement à prévoir avant de tester.

Comment informer les participants quand aucun bot n'est visible dans la réunion ?

En visioconférence, l'assistant apparaît dans la liste des participants. En salle, il n'y a rien à voir : l'information se donne à l'oral avant de lancer l'enregistrement. Le RGPD impose de prévenir les participants qu'une réunion est enregistrée et qu'un assistant IA prend les notes.

Le compte rendu d'une réunion en salle est-il aussi complet qu'après une visioconférence ?

Oui, le traitement est identique : transcription, résumé, décisions, actions. Les réunions en salle et les visioconférences arrivent dans la même bibliothèque, sans distinction de traitement.

Une réunion en salle remonte-t-elle dans le CRM comme une visioconférence ?

Oui. Un rendez-vous chez un client ou sur un salon est enregistré depuis l'application mobile, puis transcrit, résumé et synchronisé avec votre CRM comme n'importe quelle visioconférence.

Le compte rendu peut-il être corrigé avant d'être partagé ?

Oui. Il est relu et corrigé avant diffusion. C'est utile en présentiel, où les conditions d'écoute sont plus variables qu'en visioconférence.

Testez Leexi sur votre prochaine réunion en présentiel