Outil de prise de notes IA en présentiel : le compte rendu de vos réunions en salle

De nombreux outils de prise de notes IA fonctionnent très bien en visioconférence. Les réunions en présentiel, en revanche, sont moins souvent prises en charge avec le même niveau de simplicité.

Leexi fonctionne aussi en présentiel. Depuis son application mobile, il enregistre la réunion, retranscrit les échanges et génère automatiquement un compte rendu avec les décisions prises, les actions à réaliser et les échéances.

Les données sont hébergées en France et ne sont jamais utilisées pour entraîner les modèles d'intelligence artificielle.

Essayez Leexi sur une réunion en salle

Pourquoi les réunions en présentiel restent plus difficiles à documenter

En visioconférence, il suffit généralement d'ajouter un assistant à la réunion pour obtenir une transcription et un compte rendu.

En présentiel, il faut souvent enregistrer la réunion avec un téléphone, puis rédiger le compte rendu manuellement. Cette étape demande du temps et les informations importantes peuvent être oubliées.

Pourtant, de nombreuses réunions se déroulent encore en salle : réunions de direction, réunions de chantier, échanges avec des clients, recrutement ou réunions des collectivités.

Comment Leexi fonctionne en présentiel

Une application mobile pour enregistrer la réunion

Pour lancer un enregistrement, il suffit d'ouvrir l'application Leexi sur un smartphone.

Le téléphone est posé sur la table et capture les échanges pendant toute la réunion. Aucun équipement spécifique n'est nécessaire et aucune installation n'est requise dans la salle.

L'application peut également être utilisée lors d'une visite chez un client, sur un chantier ou lors de tout échange organisé en dehors des bureaux.

Le même fonctionnement qu'en visioconférence

Une fois la réunion terminée, Leexi produit le même type de livrable qu'après une visioconférence.

Vous retrouvez notamment :

• un résumé de la réunion ;
• les décisions prises ;
• les actions à réaliser ;
• les responsables de chaque tâche ;
• les échéances.

La transcription complète reste disponible si vous souhaitez retrouver un passage précis de la conversation.

Avant d'être partagé, le compte rendu peut être relu, modifié et validé.

Une seule bibliothèque pour toutes vos réunions

Que vos échanges aient lieu sur Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, au téléphone ou en présentiel, tous les comptes rendus sont regroupés au même endroit.

Vous pouvez ainsi retrouver rapidement une réunion, rechercher une décision ou consulter un ancien échange, quel que soit son format.

Des données hébergées en France

Les enregistrements sont hébergés en France sur une infrastructure sécurisée.

Les données sont chiffrées pendant leur transmission et leur stockage.

Le traitement est réalisé via une infrastructure Azure France en environnement fermé.

Les conversations ne servent jamais à entraîner les modèles d'intelligence artificielle.

Leexi est également certifié ISO 27001 et met à disposition la documentation nécessaire pour les équipes chargées de la conformité.

Informer les participants avant l'enregistrement

Lors d'une réunion en présentiel, rien ne signale automatiquement qu'un enregistrement est en cours.

Avant de commencer, il est donc nécessaire d'informer les participants qu'un assistant IA réalise la prise de notes.

Questions fréquentes

Leexi fonctionne-t-il vraiment en présentiel ?

Oui. L'application mobile permet d'enregistrer une réunion en salle, puis de générer automatiquement une transcription et un compte rendu.

Faut-il installer un équipement particulier ?

Non. Un smartphone équipé de l'application Leexi suffit.

Le compte rendu peut-il être modifié ?

Oui. Il peut être relu et corrigé avant d'être partagé.

Le compte rendu est-il disponible en français ?

Oui. Le français est pris en charge, ainsi que plusieurs autres langues.

Peut-on tester Leexi gratuitement ?

Oui. Vous pouvez l'essayer lors de votre prochaine réunion en présentiel.

Testez Leexi sur votre prochaine réunion en présentiel