Politique de confidentialité

En vigueur depuis le 01.06.22

Introduction

Nous présentons ci-dessous notre politique de confidentialité pour https://www.leexi.ai.

Nous traitons vos données personnelles lorsque :

• Vous nous contactez,
• Vous souhaitez vous inscrire,
• Vous souhaitez obtenir des informations sur Leexi

Avec cette politique de confidentialité, Leexi vous informe sur le traitement des données personnelles via le site.

Le site dispose également d'une politique relative aux cookies vous informant de l'utilisation des cookies et autres traceurs par Leexi.

La version applicable de la politique de confidentialité est celle qui figure sur le site de Leexi https://www.leexi.ai au moment de votre contact, après obtention de votre consentement.

Toute soumission de formulaire via ce site Leexi est soumise à votre acceptation préalable de la politique de confidentialité en cochant la case « J'ai lu et j'accepte la politique de confidentialité ». En cochant cette case, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté pleinement cette politique.

Leexi se réserve le droit de la modifier à tout moment sans préavis. Vous serez informé ou - dans la mesure du possible techniquement et légalement - par notification via vos coordonnées disponibles chez Leexi. Il est fortement recommandé de consulter fréquemment cette page, en se référant à la date de dernière modification indiquée en haut. Si les modifications affectent les traitements fondés sur votre consentement, Leexi devra recueillir à nouveau votre consentement.

Activités de traitement de Leexi

Leexi est responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site.

Le formulaire de contact

Leexi utilise votre nom complet, adresse e-mail et numéro de téléphone pour vous contacter en lien avec votre demande. Pour répondre au mieux, une case vous permet de préciser votre demande (« Pourquoi nous contactez-vous ? »). Un champ libre est aussi disponible. Si vous devez fournir des informations personnelles pour expliquer votre situation, merci de ne communiquer que l'essentiel.

La base légale de ce traitement est le consentement.

La communication de ces données, sauf le numéro de téléphone, est obligatoire pour que Leexi puisse répondre à votre demande.

Ces données sont conservées jusqu'à retrait de votre consentement ou 2 ans après notre dernier échange.

Leexi utilise la solution CRM Pipedrive pour gérer le formulaire de contact, soumise à la loi américaine. Pour organiser le traitement des demandes, notre équipe marketing utilise Google Sheets, application de la suite GSuite, également soumise à la loi américaine. L'utilisation de ces outils peut entraîner un transfert de données hors de l'Union européenne, encadré par des clauses contractuelles types.

Formulaire d'inscription aux formations Leexi

Leexi utilise votre nom complet, adresse e-mail et statut professionnel pour vous contacter lors de votre inscription à une formation. Un champ libre vous permet de décrire votre motivation. Si vous devez fournir des informations personnelles, merci de ne communiquer que l'essentiel.

La base légale est votre consentement.

La fourniture de ces données est obligatoire pour que Leexi puisse traiter votre inscription.

Ces données sont conservées jusqu'à la fin de votre formation ou retrait de votre consentement.

Formulaire de demande de démo Leexi

Leexi utilise votre prénom, nom, e-mail, téléphone et statut professionnel pour vous contacter suite à votre demande de démonstration de notre outil SAAS. La base légale est votre consentement. La fourniture de ces données, sauf téléphone et statut professionnel, est obligatoire pour répondre à votre demande.

Ces données sont conservées jusqu'à retrait de votre consentement ou 2 ans après notre dernier échange.

Leexi utilise Pipedrive CRM pour gérer ce formulaire, soumis à la loi américaine. Notre équipe marketing utilise Google Sheets pour organiser le traitement, soumis à la loi américaine. Ces outils peuvent entraîner des transferts hors UE, régis par des clauses contractuelles types.

Formulaire de réponse aux offres d'emploi Leexi

Leexi utilise votre nom, prénom, e-mail, téléphone et situation professionnelle (CV et lettre de motivation) pour vous contacter suite à votre candidature. Un champ libre est disponible. Merci de fournir uniquement les informations nécessaires.

La base légale est votre consentement.

Ces données sont conservées jusqu'à retrait de votre consentement ou 2 ans après notre dernier échange.

Leexi utilise Pipedrive CRM pour gérer ce formulaire, soumis à la loi américaine. L'équipe marketing utilise Google Sheets, soumis à la loi américaine. Ces outils peuvent entraîner des transferts hors UE, encadrés par des clauses contractuelles types.

Bannière d'abonnement à la newsletter

Leexi utilise votre adresse e-mail pour vous envoyer sa newsletter. La base légale est votre consentement. La communication de votre e-mail est obligatoire pour recevoir la newsletter. Ces données sont conservées jusqu'à retrait de votre consentement ou 3 ans après notre dernier échange (droit à l'oubli). L'équipe marketing utilise Google Sheets, outil de la suite GSuite américaine, pour gérer les abonnés. L'utilisation peut entraîner des transferts hors UE, régis par des clauses contractuelles types.

Utilisation des informations personnelles à des fins promotionnelles

Si vous avez participé à une formation Leexi ou possédez un outil Leexi, nous vous offrons la possibilité de donner votre avis. Nous demandons votre consentement pour utiliser ce retour à des fins promotionnelles, notamment sur notre site https://www.leexi.ai. Votre nom, prénom, photo et situation professionnelle peuvent être utilisés pour intégrer nos témoignages.

La base légale est votre consentement.

La fourniture de ces données est nécessaire pour publier vos témoignages.

Ces données sont conservées jusqu'à retrait de votre consentement ou 3 ans après notre dernier échange.

Pour retirer vos données du site, contactez notre DPO à dpo@leexi.ai

Hébergement des données

Nos solutions et les données intégrées par nos clients sont hébergées sur des serveurs AWS situés en Europe.

Sécurité des données

Leexi met en œuvre des mesures administratives, physiques, techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données.

Futur des données en cas de fusion/acquisition ou absorption de Leexi En cas de fusion/acquisition, Leexi vous informera préalablement de la transaction et du transfert de vos données à la nouvelle entité.

Cela signifie que Leexi vous informe sans demander à nouveau votre consentement.

Intégrations tierces et services connectés

Lorsque vous connectez des plateformes tierces à Leexi (CRM, calendriers, visioconférences, gestion de tâches), Leexi accède et traite ces données uniquement pour fournir, maintenir et améliorer les fonctionnalités que vous demandez explicitement (synchronisation de réunions, contacts, notes, actions).

Partage et divulgation des données

Nous ne vendons pas les données issues des intégrations tierces. Nous ne partageons, transférons ou divulguons ces données qu'à :

• Des prestataires aidant à l'hébergement, maintenance et fourniture de nos services, sous obligations contractuelles strictes, comme indiqué dans notre accord de traitement des données ;

• En cas d'exigence légale, réglementaire ou procédure judiciaire valide ;

• Lorsque vous configurez une intégration pour envoyer des données à une autre application ou service.

Sécurité et formation des modèles IA Les données issues des intégrations tierces sont utilisées uniquement pour fournir les fonctionnalités demandées dans Leexi.

Nous n'utilisons pas ces données pour entraîner ou améliorer des modèles IA/ML généralisés ou non personnalisés. Tout traitement IA appliqué est strictement limité aux fonctionnalités que vous demandez.

Partage des données utilisateur Google

Lorsque vous connectez votre compte Google à Leexi, Leexi accède aux données Google uniquement pour fournir les fonctionnalités demandées (ex : création et gestion des tâches de suivi issues de vos réunions).

Nous ne vendons pas ces données et ne les transférons pas à des tiers sauf :

• aux sous-traitants fournissant nos services sous contrat, listés dans notre accord de traitement ;
• en cas d'obligation légale ou procédure valide ;
• avec votre consentement explicite.

L'utilisation et le transfert des données Google par Leexi respectent la politique Google API Services User Data, y compris les exigences d'utilisation limitée.

Nous n'utilisons pas ces données pour la publicité ni pour entraîner des modèles IA/ML non personnalisés. Tout traitement IA est limité aux fonctionnalités utilisateur.

Traitement par IA des données des utilisateurs Google

Leexi a recours à des services d'IA tiers pour générer des résumés de réunions, des tâches de suivi et des rapports à partir des réunions que vous enregistrez. Les données des utilisateurs Google ne font pas l'objet de ce traitement : l'analyse par IA porte sur l'audio et la transcription de la réunion que Leexi enregistre pour vous. Les seules données Google Workspace susceptibles d'être incluses à titre de contexte sont le titre de l'événement d'agenda et les noms des participants ; ces informations permettent au résumé généré d'identifier correctement la réunion et les intervenants. Les descriptions d'événements, les lieux, les pièces jointes, le contenu des messages Gmail et le contenu des fichiers Drive ne sont jamais transmis à un fournisseur d'IA.

Les fournisseurs d'IA que nous utilisons sont contractuellement tenus de ne pas utiliser les données que nous leur transmettons — y compris les données des utilisateurs Google — pour entraîner, ré-entraîner, affiner ou améliorer des modèles d'IA ou de ML fondamentaux ou généralisés, ni de les partager avec un fournisseur de modèles en amont à ces fins. Nos sous-traitants actuels chargés du traitement par IA sont répertoriés dans notre accord de traitement des données (DPA) et comprennent :

• Microsoft Azure OpenAI Service (régions de l'Union européenne) — grands modèles de langage pour les résumés, les tâches, les rapports et les analyses. Microsoft n'utilise ni les invites (prompts) ni les résultats générés pour entraîner des modèles et ne les partage pas avec OpenAI.
• Mistral AI (Union européenne) — grands modèles de langage, via une offre commerciale payante dans le cadre de laquelle Mistral n'effectue aucun entraînement sur les données des clients.
• Gladia, ElevenLabs et Microsoft Azure Speech — services de transcription audio en texte (speech-to-text) appliqués uniquement à l'audio des réunions. Ces services ne reçoivent jamais de données Google Workspace.

Nous n'utilisons pas les données des utilisateurs Google — que ce soit sous forme brute, agrégée, anonymisée ou dérivée — pour créer, entraîner ou améliorer des modèles d'apprentissage automatique ou d'intelligence artificielle fondamentaux ou généralisés, et nous ne les transférons à aucun tiers susceptible de le faire.

Vos droits

Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles traitées par Leexi.

Vous pouvez :

• retirer votre consentement à tout moment si vous l'avez donné ;
• vous opposer au traitement si fondé sur une base autre que le consentement, en précisant vos raisons en cas de prospection commerciale ;
• accéder à vos données et obtenir une copie ;
• rectifier des données inexactes ou incomplètes ;
• restreindre le traitement, auquel cas les données sont conservées uniquement ;
• demander l'effacement des données sous conditions (non nécessité, retrait consentement, opposition, traitement illégal, obligation légale, mineur de moins de 16 ans) ;
• demander la portabilité des données dans un format lisible et transférable ;
• déposer une plainte auprès de l'autorité compétente.

Contact

Pour exercer vos droits, contactez gratuitement le Délégué à la Protection des Données (DPO) de Leexi :

• par e-mail : hello@leexi.ai
• par courrier : 2 Avenue Herrmann Debroux, 1160 Bruxelles, Belgique

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès de la CNIL (France) ou de l'APD (Belgique).