Outil de transcription de réunion IA
- Enregistrez, retranscrivez et résumez vos réunions sur Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou en présentiel.
- Transcription, résumé, décisions et prochaines actions, sans double saisie après la réunion.
Pendant une réunion, difficile de rester concentré sur la conversation tout en prenant correctement des notes. On écoute à moitié, on note trop vite, et certaines informations importantes passent à la trappe.
Et une fois la réunion terminée, le travail recommence souvent : reprendre ses notes, rédiger le compte rendu, reporter les informations dans le CRM et transmettre les prochaines actions. C'est la double saisie après la réunion.
Leexi est un outil de transcription de réunion IA qui permet d'enregistrer, retranscrire et résumer automatiquement vos échanges sur Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou en présentiel.
Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la conversation pendant la réunion, puis retrouver directement la transcription, le résumé, les décisions prises et les prochaines actions.
Qu'est-ce qu'un outil de transcription de réunion IA ?
Un outil de transcription de réunion IA transforme automatiquement une conversation orale en texte.
Mais la transcription n'est généralement que la première étape. Un outil comme Leexi peut également identifier les personnes qui parlent, structurer l'échange et générer un résumé de la réunion. C'est ce qui distingue un simple convertisseur de voix en texte d'un assistant de réunion IA.
| Fonction | Ce que fait l'outil |
|---|---|
| Enregistrement | Capture la conversation |
| Transcription | Transforme la voix en texte |
| Identification | Distingue les différents intervenants |
| Résumé | Synthétise les principaux échanges |
| Actions | Fait ressortir les prochaines étapes |
Autrement dit, vous ne récupérez pas simplement plusieurs pages de texte après votre réunion. L'objectif est de rendre la conversation plus facile à retrouver, à comprendre et à exploiter.
Comment Leexi transcrit automatiquement une réunion
Leexi rejoint ou enregistre la réunion
Leexi peut être connecté à votre agenda Google Calendar ou Outlook afin de rejoindre automatiquement les réunions prévues. Il est également possible de l'ajouter manuellement selon le fonctionnement choisi par l'équipe.
La connexion aux outils de visioconférence fait d'ailleurs partie des sujets qui reviennent le plus souvent chez les utilisateurs : environ 16 % des demandes analysées concernent ces connexions, avec Microsoft Teams particulièrement présent.
La voix est convertie en texte
Pendant la réunion, l'audio est transformé en texte afin de conserver le contenu de la conversation.
Vous pouvez ensuite revenir sur un passage précis sans avoir à réécouter l'intégralité de l'enregistrement.
Les différents intervenants sont identifiés
La transcription distingue les personnes qui prennent la parole afin de rendre la conversation plus facile à suivre.
Cette attribution peut nécessiter une correction dans certains cas. Par exemple, un utilisateur avait signalé qu'un intervenant avait été associé au mauvais nom. L'identification des personnes reste donc automatisée, mais elle peut être ajustée lorsque nécessaire.
La transcription est structurée
Une réunion n'est pas seulement transformée en un long bloc de texte.
La transcription permet de retrouver le déroulement de la conversation et les différentes prises de parole, ce qui facilite ensuite la recherche d'une information précise.
L'IA génère le résumé, les décisions et les actions
C'est souvent là que se trouve la vraie valeur.
La transcription sert de base à l'IA pour générer un compte rendu de réunion, retrouver les principales décisions et faire ressortir les prochaines actions.
Dans les demandes reçues par Leexi, les sujets liés au compte rendu et à sa personnalisation reviennent environ quatre fois plus souvent que la transcription elle-même.
La plupart des utilisateurs ne veulent donc pas uniquement savoir ce qui a été dit. Ils veulent surtout savoir ce qu'ils doivent retenir, renseigner et faire ensuite.
Sur quelles réunions Leexi peut-il générer une transcription ?
Transcrire une réunion Microsoft Teams
Leexi peut accompagner les réunions organisées sur Microsoft Teams pour conserver la transcription et les éléments importants de l'échange. Le fonctionnement détaillé est décrit sur la page dédiée à la prise de notes IA sur Teams.
Transcrire une réunion Google Meet
Les réunions Google Meet peuvent également être enregistrées et retranscrites afin de retrouver ensuite la conversation, le résumé et les actions associées. Voir la prise de notes IA sur Google Meet.
Transcrire une réunion Zoom
Le même principe s'applique aux réunions Zoom : la conversation est enregistrée puis transformée en contenu exploitable après l'appel.
Transcrire une réunion en présentiel
La transcription ne concerne pas uniquement les visioconférences.
Les réunions physiques font également partie des usages importants de Leexi. Les demandes liées à l'application mobile et à l'enregistrement en direct représentent environ 16 % des demandes utilisateurs étudiées.
C'est notamment utile lors d'un rendez-vous client, d'un entretien ou d'une réunion d'équipe réalisée dans la même salle. Le cas est détaillé sur la page réunion en présentiel.
Que contient une transcription de réunion générée par Leexi ?
Après la réunion, vous pouvez retrouver plusieurs niveaux d'information.
La transcription complète
Vous disposez du contenu de la conversation sous forme de texte afin de pouvoir revenir sur un passage précis.
Les différents intervenants
Les prises de parole sont associées aux participants afin de savoir qui a dit quoi.
Le résumé de la réunion
L'IA synthétise les principaux sujets abordés pour éviter de devoir relire toute la transcription.
Les décisions prises
Les éléments importants de la discussion peuvent être retrouvés plus rapidement, notamment lorsqu'une décision a été prise pendant l'échange.
Les actions et prochaines étapes
Une réunion devient surtout utile lorsque les décisions sont suivies d'actions.
Le compte rendu permet donc de retrouver les prochaines étapes issues de la conversation plutôt que de laisser ces informations perdues au milieu de plusieurs dizaines de minutes d'échange.
Dans quelles langues peut-on transcrire une réunion ?
Leexi permet notamment de transcrire automatiquement une réunion en français.
La plateforme annonce la transcription dans plus de cent langues, avec détection automatique de la langue. La langue utilisée lors des appels peut également être configurée dans les paramètres de l'entreprise.
Pour les équipes internationales, Leexi propose également des fonctionnalités destinées aux réunions multilingues.
La qualité du résultat dépend néanmoins de la conversation enregistrée. Des changements de langue inattendus peuvent notamment apparaître dans certaines transcriptions, ce qui rend la relecture importante avant de partager un document à l'extérieur.
Quelle est la précision d'une transcription de réunion IA ?
Une transcription automatique n'est jamais indépendante de la qualité de la réunion enregistrée.
Plusieurs éléments peuvent influencer le résultat :
- la qualité du microphone ;
- la source audio utilisée ;
- le bruit de fond ;
- les accents ;
- plusieurs personnes parlant simultanément ;
- le vocabulaire propre à votre métier ;
- les acronymes ;
- les noms de personnes, d'entreprises ou de produits.
Les noms propres et le vocabulaire métier sont particulièrement importants.
Des utilisateurs ont par exemple signalé des erreurs sur certains noms de famille ou acronymes. Le vocabulaire personnalisé permet alors d'ajouter les termes régulièrement mal retranscrits afin d'améliorer leur traitement lors des conversations suivantes.
La source audio joue également un rôle. Une réunion enregistrée directement depuis un outil de visioconférence peut produire un résultat différent d'un appel provenant d'un système téléphonique.
Il est donc préférable de considérer la transcription comme une base exploitable à vérifier, surtout avant d'envoyer un compte rendu important à un client ou à une personne extérieure à l'entreprise.
Pourquoi transcrire automatiquement ses réunions ?
Participer à la réunion sans prendre constamment des notes
Vous pouvez vous concentrer davantage sur la personne qui parle au lieu d'essayer de noter chaque information importante.
Éviter de ressaisir toutes les informations après la réunion
Le problème ne s'arrête pas toujours à la prise de notes pendant l'appel.
Après la réunion, il faut souvent reprendre ses notes pour créer un compte rendu, mettre à jour le CRM ou transmettre les prochaines actions.
La transcription et le résumé permettent de repartir directement de ce qui a été dit, au lieu de recréer l'information une seconde fois. Le compte rendu peut d'ailleurs remonter automatiquement dans votre CRM.
Retrouver une information après la réunion
Vous n'avez plus besoin de parcourir plusieurs pages de notes ou de vous demander à quel moment précis une information a été évoquée.
La transcription conserve le contenu de l'échange.
Conserver les décisions prises
Lorsqu'une décision importante est prise pendant une réunion, elle reste accessible après l'appel.
Cela évite qu'une décision repose uniquement sur le souvenir des participants.
Identifier les actions à réaliser
Le résumé peut faire ressortir les prochaines étapes décidées pendant la conversation.
L'intérêt n'est donc pas seulement de documenter la réunion, mais de faciliter ce qui doit se passer après.
Partager le compte rendu avec les participants
La transcription et le résumé permettent enfin de transmettre une trace de la réunion aux personnes concernées, y compris à celles qui n'étaient pas présentes.
Quelle différence entre enregistrement, transcription et compte rendu de réunion ?
Ces termes sont proches, mais ils ne désignent pas la même chose.
L'enregistrement de réunion
L'enregistrement conserve le contenu audio ou vidéo original de la conversation.
La transcription de réunion
La transcription transforme ce qui a été dit oralement en texte.
Le compte rendu de réunion
Le compte rendu organise les informations importantes : sujets abordés, décisions, éléments à retenir et prochaines étapes.
Le résumé IA
Le résumé utilise la conversation enregistrée et sa transcription pour produire une synthèse plus courte.
Une même réunion peut donc produire un enregistrement, une transcription complète et un compte rendu synthétique.
Transcription manuelle ou transcription automatique par IA ?
Prendre ses notes soi-même reste possible, mais le fonctionnement est très différent.
| À la main | Avec un outil IA | |
|---|---|---|
| Prise de notes | Pendant et après la réunion | La transcription est produite après l'enregistrement |
| Disponibilité | Une fois les notes terminées | À la fin de la réunion |
| Identification des intervenants | De mémoire | Automatique, avec correction si nécessaire |
| Recherche d'une information | Dans les notes prises | Dans le texte intégral |
| Résumé | À rédiger | Généré automatiquement puis relu |
| Actions | À identifier manuellement | Extraites de la conversation |
| Vérification | Réalisée pendant la prise de notes | Relecture recommandée avant diffusion |
L'automatisation ne supprime donc pas totalement l'intervention humaine.
Elle change surtout le moment où elle intervient : vous n'avez plus besoin d'écrire pendant toute la conversation, puis de recommencer une deuxième fois après la réunion. Vous gardez simplement la possibilité de vérifier le résultat ensuite.
Comment protéger la confidentialité des réunions transcrites ?
Transcrire une réunion signifie traiter une conversation qui peut contenir des informations personnelles, commerciales ou confidentielles.
Avant d'utiliser un outil de transcription, il faut donc regarder plusieurs points : l'information des participants, le stockage des données, leur durée de conservation, leur suppression et les conditions dans lesquelles les données peuvent être utilisées.
Ce n'est pas un sujet secondaire. Environ 15 % des demandes utilisateurs étudiées par Leexi concernent l'enregistrement, le consentement ou le cadre applicable, tandis que de nombreuses autres demandes concernent la suppression ou l'export des données.
Leexi indique notamment que les conversations de ses utilisateurs ne servent pas à entraîner ses modèles.
Pour les informations techniques concernant l'hébergement, la conformité et la politique de traitement des données, le plus sûr reste de consulter directement notre FAQ conformité et souveraineté afin de disposer des informations à jour.
Comment choisir un outil de transcription de réunion IA ?
La précision de la transcription est importante, mais ce n'est pas le seul critère.
Les demandes reçues par Leexi montrent même que les utilisateurs parlent davantage de compatibilité avec leurs outils, de comptes rendus et d'intégrations que de transcription pure.
Voici les principaux points à regarder.
Les plateformes compatibles
Vérifiez que l'outil fonctionne avec les plateformes réellement utilisées dans votre entreprise : Microsoft Teams, Google Meet, Zoom ou vos autres outils de réunion.
Les réunions en présentiel
Si une partie de vos rendez-vous se déroule physiquement, vérifiez que l'outil peut également être utilisé hors visioconférence.
La qualité des résumés et des actions
Une bonne transcription ne sert pas à grand-chose si vous devez ensuite relire quarante minutes de conversation pour comprendre ce qui a été décidé.
Regardez donc également la qualité du résumé, des décisions extraites et des actions proposées.
Les langues disponibles
C'est essentiel pour une entreprise qui travaille avec plusieurs pays ou avec des équipes internationales.
La précision de la transcription
La qualité doit être évaluée avec vos propres réunions : vocabulaire métier, qualité audio, accents, noms propres et acronymes peuvent modifier le résultat.
La confidentialité des données
Vérifiez les conditions de stockage, de suppression et d'utilisation des données ainsi que les informations fournies sur la conformité.
Les intégrations avec vos outils de travail
Un outil de transcription devient beaucoup plus utile lorsqu'il peut s'intégrer au reste de votre environnement de travail.
CRM, calendrier, visioconférence et outils internes font donc partie des critères à regarder avant de choisir.
Dans les demandes utilisateurs étudiées par Leexi, les plateformes compatibles, les comptes rendus et les intégrations représentent chacun environ 15 à 16 % des demandes, contre seulement 4,1 % pour les sujets directement liés à la transcription, à sa précision et aux langues.
Cela montre surtout qu'en pratique, les utilisateurs ne cherchent pas seulement une bonne transcription. Ils veulent un outil qui fonctionne correctement avant, pendant et après la réunion.
Pour quelles réunions utiliser un outil de transcription IA ?
Réunions commerciales
La transcription permet de retrouver les objections du prospect, les engagements pris pendant l'appel et la prochaine étape décidée avec lui.
Elle évite aussi de devoir reconstruire tout l'échange au moment de mettre à jour le CRM.
Réunions clients
Elle permet de conserver précisément les demandes du client et les décisions prises pendant le rendez-vous.
Entretiens de recrutement
Le recruteur peut rester concentré sur le candidat plutôt que de noter continuellement ses réponses.
Réunions d'équipe
Le compte rendu permet de conserver les décisions collectives et les actions attribuées à chacun.
Réunions de direction
Une transcription facilite le suivi des décisions importantes prises pendant un comité ou une réunion de direction.
Réunions multilingues
Pour une entreprise internationale, la transcription permet de conserver une trace structurée de conversations impliquant différentes langues.
Questions fréquentes
Comment retranscrire une réunion automatiquement ?
Il faut utiliser un outil de transcription de réunion connecté à votre visioconférence ou capable d'enregistrer la conversation.
Une fois la réunion terminée, l'audio est transformé en texte et peut ensuite être utilisé pour générer un résumé et les prochaines actions.
La transcription identifie-t-elle qui parle ?
Oui. Leexi peut distinguer les différents intervenants dans une conversation.
Une correction peut néanmoins être nécessaire lorsque l'identification d'un participant est incorrecte.
Peut-on transcrire une réunion en présentiel ?
Oui. L'usage de Leexi ne se limite pas aux réunions organisées sur Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
L'enregistrement en direct permet également de travailler sur des réunions réalisées en présentiel.
Dans quelles langues peut-on transcrire une réunion ?
Leexi annonce la transcription dans plus de cent langues, dont le français, ainsi que la détection automatique de la langue.
Pourquoi ma transcription contient-elle des mots dans une autre langue ?
La détection automatique peut parfois interpréter incorrectement certains passages, notamment selon la qualité audio, l'accent, les termes employés ou les changements de langue pendant la conversation.
Une relecture permet de repérer et corriger ces passages.
Comment corriger un nom ou un terme toujours mal transcrit ?
Le vocabulaire personnalisé permet d'ajouter certains noms propres, acronymes ou termes métier régulièrement mal reconnus afin d'améliorer leur traitement lors des transcriptions suivantes.
Faut-il relire une transcription avant de l'envoyer ?
Oui, surtout lorsqu'elle doit être envoyée à un client ou utilisée comme document de référence.
Une transcription automatique peut contenir une erreur sur un nom, un terme métier, l'identification d'un intervenant ou un passage mal compris.
Prêt à booster votre productivité avec Leexi ?
Leexi AI Notetaker prend note pour vous