Gravar entrevista de emprego: quais regras RGPD?

Você grava suas entrevistas para obter um relatório e uma grade de avaliação? É possível, mas um candidato não é nem seu funcionário nem seu cliente: ele está se candidatando, e uma recusa pode parecer custosa para ele.

É esse desequilíbrio que determina a forma de pedir o consentimento dele e o tempo durante o qual você conserva os dados dele.

Uma entrevista de recrutamento pode ser gravada?

Sim, mas uma recusa do candidato não deve lhe custar nada.

Uma entrevista gravada contém a trajetória do candidato, suas motivações, sua situação e, às vezes, informações que ele não pretendia revelar. Ela constitui, portanto, um tratamento de dados pessoais nos termos do RGPD.

Você deve, entre outras coisas:

• pedir o consentimento do candidato antes da gravação;
• informá-lo sobre o prazo de conservação;
• determinar sua base legal;
• definir a finalidade da gravação;
• restringir o acesso à grade de avaliação;
• permitir o exercício dos direitos dele.

Gravar sem o conhecimento dos presentes também é crime segundo o Código Penal, que pune com "um ano de prisão e 45.000 euros de multa quem, por qualquer meio, voluntariamente atentar contra a intimidade da vida privada de outrem: 1° Captando, gravando ou transmitindo, sem o consentimento de seu autor, palavras proferidas em caráter privado ou confidencial" (artigo 226-1).

Quem grava entrevistas conta isso com as próprias palavras: uma consultoria de recrutamento que "faz entrevistas de emprego por videoconferência" e "gera dossiês de candidatura a partir da tomada de notas na entrevista" (abril de 2026), uma diretora comercial que o "usou em entrevistas, duas ou três nos últimos dias, como teleprompter" (janeiro), uma formadora que acompanha cada candidato durante trinta horas presencialmente (março), um consultor de recursos humanos em "períodos de auditoria, o dia inteiro" (março). O recrutamento é um dos temas mais discutidos antes da compra: 837 demonstrações o mencionam no período.

Uma entrevista gravada é um dado pessoal?

Sim, e de forma particularmente densa.

O RGPD define dado pessoal como "informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável" (artigo 4, ponto 1).

Uma entrevista trata de uma pessoa nomeada, de sua trajetória e de suas competências.

A transcrição, o relatório e a grade de avaliação também estão incluídos.

Por que o recrutamento exige mais precauções?

Porque a pessoa gravada está pedindo algo.

Ela não está em posição de negociar as condições da conversa, e recusar a gravação pode lhe parecer prejudicial, mesmo quando não é. O quadro comum está detalhado na página gravar uma reunião profissional.

Além disso, você realiza vários tratamentos sucessivos:

gravar → transcrever → redigir o relatório → produzir a grade → enviar ao comitê.

Uma consultoria resumia a divisão de papéis: "eu recruto, eles contratam". O relatório passa, portanto, de uma organização para outra, e a questão de quem o recebe se coloca desde a entrevista.

Quais dados são gravados?

Dependendo da ferramenta utilizada, você pode conservar:

• o áudio da entrevista;
• a transcrição;
• o nome dos participantes;
• a data da entrevista;
• o relatório;
• os pontos fortes e os pontos a aprofundar;
• a grade de avaliação.

A grade é uma apreciação sobre uma pessoa: ela merece o mesmo cuidado que o resto. Quando ela vai para um software de acompanhamento de candidaturas, Boond ou RecruitCRM, cria-se ali uma segunda cópia.

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É preciso avisar o candidato antes de gravar a entrevista?

Sim.

A informação deve ocorrer antes ou no momento em que os dados são coletados. O texto exige que ela seja fornecida "aquando da recolha desses dados pessoais" (RGPD, artigo 13, parágrafo 1).

Em uma entrevista, informar não basta: você também pede o consentimento do candidato.

Essa informação é uma prática estabelecida entre os recrutadores, e eles querem manter um registro dela. Um recrutador escrevia em 19 de janeiro: "nas entrevistas preciso dar uma informação aos candidatos, mas ela raramente aparece nos relatórios. Como mudar isso?". O que é dito ao candidato na abertura faz parte do relatório, e o modelo de relatório pode ser configurado para incluí-lo.

Quando é preciso avisá-lo?

Antes de iniciar a gravação.

Na prática, você pode anunciar isso na mensagem de convocação e depois fazer a pergunta na abertura. Em videoconferência, o candidato convidado recebe um e-mail antes da entrevista, o assistente aparece com seu nome e o consentimento é registrado com data e hora no início.

A convocação prepara. Só a pergunta oral permite que o candidato recuse.

O que é preciso dizer a ele?

A CNIL indica que as pessoas envolvidas "devem ser informadas, em especial: da existência do dispositivo; da identidade do responsável pelo tratamento; das finalidades perseguidas".

Você deve, portanto, ser capaz de explicar de forma simples:

quem grava → por quê → quem verá o relatório → por quanto tempo os dados são conservados.

É preciso anunciar o prazo de conservação?

Sim, e é uma exigência própria do recrutamento.

A CNIL indica que o dossiê "poderá ser conservado por 2 anos após o seu último contato com o recrutador, ou por mais tempo se você tiver dado o seu consentimento formal", e que é "com a condição de informá-lo e de ter obtido o seu consentimento" que um recrutador pode conservar os dados.

É preciso informar que uma IA redige o relatório?

Sim.

A gravação do áudio e o tratamento realizado em seguida pela IA são duas operações que convém distinguir.

O regulamento europeu sobre inteligência artificial prevê que "os prestadores devem garantir que os sistemas de IA destinados a interagir diretamente com pessoas singulares sejam concebidos e desenvolvidos de maneira que as pessoas singulares em causa sejam informadas de que estão a interagir com um sistema de IA" (artigo 50, parágrafo 1). Essas obrigações se aplicam desde 2 de agosto de 2026 e visam o fornecedor do sistema; a sua obrigação de informar decorre do RGPD e da doutrina da CNIL.

Em uma entrevista, essa informação conta em dobro: o candidato pode querer saber que uma síntese automática servirá de apoio à decisão.

Você pode, por exemplo, anunciar:

"A entrevista é gravada e um assistente de IA redige automaticamente o relatório."

O que fazer se um segundo avaliador entrar na entrevista?

Você o informa na chegada, como o candidato foi informado.

E apenas um aparelho grava. Uma entrevista presencial com dois computadores conectados à mesma videoconferência na mesma sala terminou com um vídeo indisponível (17 de abril). O segundo avaliador se senta, ele não se conecta.

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Qual base legal usar para gravar uma entrevista?

O consentimento do candidato é o fundamento mais adequado.

O interesse legítimo é mais frágil aqui, porque a pessoa envolvida não pertence à organização.

Por que o consentimento?

Porque o candidato não tem uma relação de trabalho com você.

O consentimento é definido como "uma manifestação de vontade, livre, específica, informada e explícita, pela qual o titular dos dados aceita, mediante declaração ou ato positivo inequívoco" (RGPD, artigo 4, ponto 11).

A dificuldade está na palavra "livre": um candidato que teme comprometer sua candidatura não recusa facilmente. A CNIL descreve esse desequilíbrio para os funcionários, em seu referencial relativo à gestão de pessoal: "Os empregados muito raramente estão em condições de dar, recusar ou revogar livremente o seu consentimento, dada a dependência que decorre da relação empregador/empregado." Um candidato que se candidata pode se encontrar em uma situação comparável. A forma de fazer a pergunta conta, portanto, tanto quanto a própria pergunta.

Como provar esse consentimento?

O responsável pelo tratamento deve "poder demonstrar que o titular dos dados deu o seu consentimento" (RGPD, artigo 7, parágrafo 1).

Um consentimento registrado com data e hora no início da entrevista permite, entre outras coisas, conservar essa prova.

O candidato pode retirar o consentimento?

Sim.

O RGPD prevê que "o consentimento deve ser tão fácil de retirar quanto de dar" (artigo 7, parágrafo 3).

É possível descartar um candidato que recusa a gravação?

Não.

Uma recusa de gravação não diz nada sobre a candidatura. Tratá-la como um sinal equivaleria, além disso, a tornar o consentimento não livre. Para uma implantação interna, conte também com o tempo de consulta aos representantes dos funcionários: um responsável explicava estar "ainda bloqueado pelo CSE", o comitê social e econômico da empresa (janeiro).

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Por quanto tempo conservar a gravação de uma entrevista?

Pelo tempo necessário à finalidade perseguida, e não mais.

O RGPD exige que os dados sejam "conservados de uma forma que permita a identificação dos titulares dos dados apenas durante o período necessário para as finalidades para as quais são tratados" (artigo 5, parágrafo 1, alínea e). O recrutamento conta, além disso, com uma referência própria.

Por quanto tempo conservar o dossiê de candidatura?

Dois anos após o último contato. A CNIL indica que o dossiê "poderá ser conservado por 2 anos após o seu último contato com o recrutador, ou por mais tempo se você tiver dado o seu consentimento formal".

O ponto de partida é o último contato, não a data da entrevista.

É preciso guardar o áudio pelo mesmo tempo que a grade?

Nada obriga a isso.

Depois que o relatório foi revisado e a grade preenchida, a gravação original pode não ter mais a mesma utilidade.

Para gravações de chamadas no trabalho, a CNIL adota uma duração máxima de seis meses, e de até um ano para os documentos de análise.

O que fazer com as entrevistas de candidatos não selecionados?

Elas seguem a mesma regra do dossiê, com um arquivamento à parte.

O referencial de prazos de conservação em recursos humanos publicado pela CNIL em 2 de abril de 2026 distingue dois prazos. Na base ativa, os dados de um candidato não selecionado incluídos em um banco de currículos são conservados "por até 2 anos a partir do último contato com o candidato não selecionado", com o consentimento dele ou salvo oposição de sua parte. No arquivamento intermediário, eles são conservados "para fins probatórios, para eventuais ações por discriminação: 5 anos a partir da data em que a vaga foi preenchida", com fundamento no artigo L. 1134-5 do Código do Trabalho, que o referencial classifica como obrigação. Para o candidato selecionado, o prazo na base ativa é "o tempo do processo de recrutamento até o resultado da candidatura", e seus dados passam em seguida para a gestão de pessoal.

Na prática, para você: o áudio e o relatório de uma entrevista de candidato não selecionado não são apagados no momento da decisão. Eles passam para um arquivamento restrito durante cinco anos, acessível apenas às pessoas autorizadas, antes de serem apagados.

A conservação padrão da ferramenta é suficiente?

Não, não por si só.

Na Leexi, a conservação padrão é fixada pelo acordo de tratamento em no máximo dois anos, podendo ser reduzida nas configurações (artigo 9.1). Os cinco anos de arquivamento intermediário do referencial da CNIL ultrapassam esse prazo. Para um candidato não selecionado, o relatório e a grade devem, portanto, ser exportados para o seu arquivamento restrito antes do vencimento, ou a conservação pode ser prolongada mediante solicitação. Nenhum recrutador pediu isso ainda: é uma configuração que ainda não é feita.

Uma política eficaz deve prever:

entrevista → relatório → decisão → exclusão do áudio → arquivamento restrito → vencimento.

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Quem pode acessar o relatório de uma entrevista?

Apenas as pessoas que participam da decisão.

O recrutador, o gestor envolvido e o comitê de recrutamento. Não a equipe inteira, nem os futuros colegas do candidato.

Recrutador, gestor, recursos humanos

Cada um com seu nível, configurado por equipe.

A necessidade de um acesso excepcional existe. Um responsável escrevia em 3 de março: "por razões urgentes e de RH, preciso ter acesso à seguinte conversa". Um acesso de emergência deve ser previsto nas regras, com a pessoa autorizada a concedê-lo, em vez de ser improvisado.

A sensibilidade dessas conversas é formulada pelos próprios clientes. Em 8 de abril, um cliente não conseguia separar, em suas análises, os dados globais das "discussões pessoais sensíveis, como as reuniões individuais sobre remuneração". Uma entrevista de recrutamento pertence a essa categoria.

Quem pode consultar o áudio, a transcrição e a grade?

Os três arquivos não atendem necessariamente à mesma necessidade.

Você pode, por exemplo:

• compartilhar a grade com o comitê de recrutamento;
• limitar o acesso à transcrição;
• conservar o áudio para as necessidades realmente justificadas.

O software de acompanhamento de candidaturas

Segundo os direitos dele próprio.

A grade enviada ao Boond ou ao RecruitCRM herda os direitos do dossiê de candidatura. Um relatório de RH que recebe o modelo errado também vai para lá: um cliente relatava em 10 de abril que "o script COPIL aparece quando não deveria estar associado ao relatório de RH". O modelo de relatório decide o que vai para o dossiê do candidato.

É preciso criptografar os dados?

A segurança deve ser adequada ao risco.

O RGPD exige "as medidas técnicas e organizativas adequadas para assegurar um nível de segurança adequado ao risco, incluindo, consoante o que for adequado: a) A pseudonimização e a cifragem dos dados pessoais" (artigo 32, parágrafo 1).

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Quais são os direitos do candidato?

As pessoas gravadas dispõem dos direitos previstos pelo RGPD. O recrutamento não acrescenta nada específico, e os pedidos de exclusão recebidos pela Leexi no período diziam respeito a outras reuniões.

Ele pode pedir acesso aos seus dados?

Sim.

O candidato "tem o direito de obter do responsável pelo tratamento a confirmação de que os dados pessoais que lhe digam respeito são ou não objeto de tratamento" (RGPD, artigo 15, parágrafo 1). Isso pode abranger o áudio, a transcrição, o relatório e a grade de avaliação.

Ele pode pedir uma retificação?

Sim.

O titular dos dados "tem o direito de obter, sem demora injustificada, do responsável pelo tratamento a retificação dos dados pessoais inexatos que lhe digam respeito" (RGPD, artigo 16).

Isso é particularmente importante com uma transcrição automática.

Uma IA pode transcrever mal:

• um nome próprio;
• um diploma;
• uma data;
• uma resposta técnica;
• a identidade da pessoa que falou.

Ele pode pedir a exclusão?

Sim, nas condições previstas pelo RGPD.

O titular dos dados "tem o direito de obter do responsável pelo tratamento o apagamento dos seus dados pessoais, sem demora injustificada" (RGPD, artigo 17, parágrafo 1).

A CNIL recomenda, além disso, informar o candidato sobre esse direito no momento da entrevista.

Ele pode se opor à gravação?

Sim, e em uma entrevista isso assume a forma de uma recusa, antes ou durante a conversa.

O titular dos dados "tem o direito de se opor a qualquer momento, por motivos relacionados com a sua situação particular, ao tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito com base no artigo 6.º, n.º 1, alínea e) ou f)" (RGPD, artigo 21, parágrafo 1).

Você interrompe então a gravação e faz anotações.

Em que prazo você deve responder?

Em princípio, no prazo de um mês. O responsável pelo tratamento responde "sem demora injustificada e no prazo de um mês a contar da data de receção do pedido" (RGPD, artigo 12, parágrafo 3).

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Quais obrigações quando a IA faz as anotações?

A IA acrescenta um tratamento à simples gravação.

O funcionamento pode ser resumido assim:

áudio → transcrição → análise → relatório → grade de avaliação.

O que a IA faz concretamente?

Ela pode:

• transcrever a entrevista;
• identificar os participantes;
• destacar os pontos fortes;
• destacar os pontos a aprofundar;
• produzir um relatório;
• preencher uma grade de avaliação.

A decisão pode se basear nessa síntese?

A síntese é um apoio, não uma decisão.

Ela deve ser revisada e corrigida antes de ser enviada às pessoas que decidem.

Dois casos mostram por quê. Em 16 de abril, um recrutador constatava que uma menção "aparece em todos os relatórios, mesmo quando não a abordo com o candidato", e perguntava como fazê-la aparecer apenas quando tivesse sido dita. Em 3 de junho, a transcrição de uma reunião de formação sobre recrutamento continha "uma sequência de números inexplicável", atribuída a vários participantes, nunca pronunciada. Um relatório de entrevista que contém uma frase que o candidato não disse é um dado inexato, e ele pode pesar em uma decisão.

Qual modelo de relatório usar?

O da entrevista, e ele deve ser verificado antes do primeiro candidato.

Um recrutador não encontrava o modelo criado na categoria "entrevista recrutamento, RH" (2 de janeiro). Outro via um modelo de comitê de pilotagem ser aplicado a um relatório de RH (10 de abril). O modelo decide as seções do relatório e, portanto, o que você conserva sobre o candidato.

Onde os dados são armazenados?

Essa é uma das primeiras perguntas a fazer ao seu fornecedor.

Na Leexi, as gravações, transcrições e relatórios permanecem na região de Paris, na AWS. Acima de um determinado volume de licenças, é possível optar por uma hospedagem na Scaleway. Os dez subcontratados da Leexi estão nomeados no artigo 6.1 do seu acordo de tratamento de dados, com seu papel e sua zona de hospedagem.

Quem trata os dados?

O fornecedor da ferramenta atua como subcontratado no quadro previsto pelo RGPD.

O seu software de acompanhamento de candidaturas constitui um segundo subcontratado. O dossiê de conformidade da Leexi detalha a sua própria cadeia de tratamento.

No caso da Leexi, a OpenAI fornece o modelo de linguagem e a Leexi o executa via Azure France, em circuito fechado.

É preciso um DPA com o fornecedor?

Sim, quando o fornecedor atua como subcontratado.

O artigo 28 do RGPD prevê que "o tratamento em subcontratação é regulado por contrato ou outro ato normativo […] que vincule o subcontratante ao responsável pelo tratamento, estabeleça o objeto e a duração do tratamento, a natureza e finalidade do tratamento, o tipo de dados pessoais e as categorias dos titulares dos dados, e as obrigações e direitos do responsável pelo tratamento" (parágrafo 3).

O DPA da Leexi é público, na versão 2.0 desde 6 de julho de 2026 (versão em português, detalhado na página DPA e ferramenta de anotação com IA). Ele fixa a conservação padrão em no máximo dois anos, podendo ser reduzida mediante solicitação ou nas configurações (artigo 9.1), a devolução ou a exclusão de todos os dados ao final do contrato (artigo 11.2) e a notificação de uma violação de dados em até 24 horas (artigo 5.4).

A IA usa suas entrevistas para treinar seus modelos?

Depende do fornecedor.

Na Leexi, as conversas não treinam nenhum modelo, em nenhuma conta. O compromisso está escrito na política de privacidade e na FAQ de conformidade, e detalhado na página não treinamento da IA com suas reuniões.

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Como pedir o consentimento de um candidato antes de gravar?

Você pode usar uma formulação simples e precisa. O que você diz na abertura fica na transcrição, e o modelo de relatório pode incluí-lo em uma seção dedicada.

Na abertura da entrevista

"Antes de começar: vou gravar a entrevista e um assistente de IA vai redigir o relatório, para que eu possa ouvir você em vez de fazer anotações. O relatório é compartilhado com as pessoas que participam da decisão. Seus dados são conservados por dois anos após nosso último contato, e você pode pedir a exclusão deles a qualquer momento. Você está de acordo?"

Para uma entrevista técnica

"Como para os outros candidatos, vou gravar a conversa para poder rever suas respostas técnicas com a equipe. Se preferir que eu faça anotações à mão, é possível e isso não muda nada na sua candidatura."

Para uma entrevista final

"A conversa é gravada e o relatório vai para o comitê de recrutamento. Você pode me pedir uma cópia do que diz respeito a você. Tudo bem?"

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Quais são os erros a evitar?

1. Fazer a pergunta de modo que uma recusa seja constrangedora

"Você não se importa, né?" não deixa uma escolha real.

2. Não anunciar o prazo de conservação

A CNIL faz disso uma condição para a conservação do dossiê, não uma informação opcional.

3. Deixar a grade de avaliação circular amplamente

É uma apreciação sobre uma pessoa; ela deve ficar restrita aos participantes da decisão.

4. Usar um modelo de relatório concebido para outro uso

Um modelo de comitê de pilotagem em um relatório de RH (10 de abril). Ele introduz seções sem relação com a entrevista e atribui ao recrutador ações que cabem ao candidato.

5. Deixar o modelo acrescentar uma menção que o candidato não disse

Uma menção incluída em todos os relatórios, mesmo quando o recrutador não a abordou (16 de abril). Ela deve ser retirada do modelo antes da próxima entrevista.

6. Perder a informação dada ao candidato

A informação dada na abertura "raramente aparece nos relatórios" (19 de janeiro). É a sua prova de que o candidato foi informado, e ela deve ser conservada junto com a grade.

7. Gravar uma entrevista presencial com dois computadores na mesma videoconferência

Vídeo indisponível (17 de abril). Uma entrevista em sala é gravada a partir de um único aparelho, e as regras da gravação presencial se aplicam.

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Como gravar uma entrevista com a Leexi?

Uma vez definido o quadro do RGPD, o uso da ferramenta se resume a algumas etapas.

1. Entrar na entrevista

A Leexi pode entrar nas suas entrevistas por videoconferência a partir da sua agenda, e uma entrevista de pré-seleção por telefone segue as regras da gravação de uma chamada. Para uma entrevista presencial, a gravação pode ser iniciada pelo aplicativo móvel, e as regras presenciais se aplicam.

2. Adaptar o relatório ao tipo de entrevista

O formato pode ser configurado conforme se trate de uma primeira conversa, de uma entrevista técnica ou de uma entrevista final, com uma seção para a informação dada ao candidato.

3. Produzir a grade de avaliação

A grade inclui, entre outras coisas, os pontos fortes, os pontos a aprofundar e os pontos de atenção. O funcionamento completo está descrito na página anotações com IA para recrutamento.

4. Coletar o consentimento

O consentimento pode ser registrado com data e hora, e as configurações podem ser adaptadas por equipe e por país.

5. Enviar ao software de acompanhamento de candidaturas

O relatório e a grade podem ir para o dossiê do candidato no Boond ou no RecruitCRM, ou ser exportados para outra ferramenta.

6. Controlar os dados

A Leexi informa, entre outras coisas, uma hospedagem na região de Paris, uma opção Scaleway, a execução do modelo via Azure France em circuito fechado, a criptografia dos dados em trânsito e em repouso e a ausência de treinamento com as suas conversas. O prazo de conservação é ajustado nas configurações, e a entrevista pode ser exportada antes do vencimento se o seu arquivamento exigir.

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Quais dificuldades os usuários realmente encontram?

As questões jurídicas não são as únicas dificuldades encontradas na prática.

Das 1.141 solicitações recebidas pelo suporte da Leexi entre janeiro e junho de 2026, 4 tratam da gravação de entrevistas de recrutamento. Os motivos envolvem o modelo de relatório que não produz o que o recrutador espera, uma informação dada ao candidato que não aparece no relatório, um acesso de emergência solicitado por um motivo de RH e um assistente excluído da reunião.

Nenhuma pergunta se é permitido gravar. O tema, no entanto, está presente em 837 demonstrações no período.

Isso dá outra leitura do problema:

a questão não é apenas "tenho o direito de gravar?"

Também é preciso saber:

qual modelo é aplicado → o que consta na grade → quem a recebe → por quanto tempo ela é conservada.

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Gravar uma entrevista de recrutamento: o que é preciso lembrar

Antes de gravar uma entrevista, verifique estes seis pontos:

• Consentimento: o candidato disse sim, sem que a recusa lhe custasse nada?
• Prazo anunciado: ele sabe por quanto tempo seus dados são conservados?
• Base legal: o consentimento é de fato o fundamento adotado?
• Conservação: o áudio é apagado depois que a grade é preenchida, e o arquivamento de cinco anos está previsto para os candidatos não selecionados?
• Acesso: quem recebe a grade de avaliação?
• Subcontratados: você sabe quem trata os dados, incluindo o seu software de acompanhamento?

Se uma IA intervém, acrescente um sétimo ponto:

o candidato sabe que um sistema de IA trata a gravação para produzir o relatório?

Perguntas frequentes

É possível descartar um candidato que recusa a gravação?

Não. Uma recusa não diz nada sobre a candidatura, e tratá-la como um sinal tornaria o consentimento não livre nos termos do artigo 4, ponto 11 do RGPD. Preveja a anotação à mão como alternativa anunciada e diga ao candidato que essa escolha não muda nada na candidatura dele.

O que dizer ao candidato antes de iniciar a gravação?

Quem grava, por quê, quem verá o relatório, por quanto tempo os dados são conservados e que uma IA redige a síntese. A CNIL faz da informação sobre o prazo uma condição para a conservação do dossiê. A gravação passa então a conter esse aviso, e o modelo de relatório pode incluí-lo em uma seção dedicada.

Por quanto tempo conservar a entrevista de um candidato não selecionado?

Dois anos a partir do último contato na base ativa, se ele for incluído em um banco de currículos, e depois cinco anos "a partir da data em que a vaga foi preenchida" em arquivamento intermediário, para fins probatórios em caso de ação por discriminação (referencial da CNIL de 2 de abril de 2026, artigo L. 1134-5 do Código do Trabalho). A conservação padrão de dois anos da ferramenta não cobre sozinha esse arquivamento: exporte ou prolongue.

A grade de avaliação gerada pela IA pode fundamentar a decisão?

Ela serve de apoio; deve ser revisada e corrigida antes de ser enviada às pessoas que decidem. Um modelo de relatório pode acrescentar uma menção que o candidato não disse, e uma transcrição pode atribuir falas à pessoa errada: são dados inexatos nos termos do artigo 16, e eles pesariam em uma decisão.

Quem pode acessar o relatório de uma entrevista?

Apenas as pessoas que participam da decisão: recrutador, gestor envolvido, comitê de recrutamento. A grade enviada a um software de acompanhamento de candidaturas herda os direitos do dossiê. Um acesso de emergência deve ser previsto nas regras, com a pessoa autorizada a concedê-lo, em vez de ser improvisado.

Um candidato pode obter uma cópia da sua entrevista?

Sim, a título do direito de acesso (RGPD, artigo 15), que pode abranger o áudio, a transcrição, o relatório e a grade de avaliação que lhe dizem respeito. Você responde no prazo de um mês (artigo 12, parágrafo 3). A CNIL recomenda informar o candidato sobre esse direito no momento da entrevista.

Uma entrevista presencial segue as mesmas regras?

Sim, com uma diferença prática: nenhum assistente é visível, o consentimento é pedido oralmente, apenas um aparelho grava e o segundo avaliador se senta sem se conectar. Uma entrevista de pré-seleção por telefone segue as regras próprias das chamadas. Os detalhes estão nas páginas gravar presencialmente e gravar uma chamada telefônica.

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Em resumo

Gravar uma entrevista de recrutamento é possível.

Mas o reflexo certo não é apenas perguntar:

"Tenho o direito de gravar?"

É preciso, antes, verificar toda a cadeia, até a grade que servirá para decidir:

pedir o consentimento → anunciar o prazo → gravar → transcrever → produzir a grade → restringir o acesso → arquivar → apagar.

É essa cadeia completa que deve ser enquadrada pela sua política de proteção de dados.

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Fontes

Textos consultados em fontes primárias em 22 de agosto de 2026.

• RGPD, artigos 4, 5, 6, 7, 12, 13, 15, 16, 17, 21, 28 e 32
• Código Penal, artigo 226-1
• CNIL, Recrutamento e conservação do dossiê de candidatura
• CNIL, Escuta e gravação de chamadas no local de trabalho
• Regulamento europeu sobre inteligência artificial, artigo 50
• Leexi, Acordo de tratamento de dados, versão 2.0 em vigor a partir de 6 de julho de 2026
• CNIL, Referencial relativo aos tratamentos de dados pessoais realizados para fins de gestão de pessoal, adotado em 21 de novembro de 2019, alterado em 23 de maio de 2022 (consultado em 2 de setembro de 2026)
• CNIL, Referencial relativo aos prazos de conservação de dados pessoais, gestão de recursos humanos, 2 de abril de 2026 (consultado em 2 de setembro de 2026)

Dados de uso: solicitações de clientes e conversas comerciais da Leexi, de janeiro a junho de 2026, anonimizados.

Esta página descreve o quadro aplicável. Ela não constitui um parecer jurídico.

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