KI-Notiztool für Präsenzmeetings: Berichte Ihrer Meetings vor Ort

Viele KI-Notiztools funktionieren sehr gut bei Videokonferenzen. Präsenzmeetings werden hingegen seltener mit derselben Einfachheit unterstützt.

Leexi funktioniert auch vor Ort. Über die mobile App zeichnet es das Meeting auf, transkribiert die Gespräche und erstellt automatisch ein Protokoll mit getroffenen Entscheidungen, Aufgaben und Fristen.

Die Daten werden in Frankreich gehostet und niemals zum Training von KI-Modellen verwendet.

Probieren Sie Leexi bei einem Meeting im Raum aus

Warum Präsenzmeetings schwerer zu dokumentieren sind

Bei Videokonferenzen reicht es meist, einen Assistenten hinzuzufügen, um eine Transkription und ein Protokoll zu erhalten.

Vor Ort wird oft mit dem Handy aufgenommen und das Protokoll manuell erstellt. Das kostet Zeit und wichtige Infos können verloren gehen.

Doch viele Meetings finden weiterhin im Raum statt: Vorstandssitzungen, Baustellenbesprechungen, Kundengespräche, Recruiting oder kommunale Treffen.

Wie Leexi vor Ort funktioniert

Mobile App zur Meeting-Aufzeichnung

Zum Start der Aufnahme öffnen Sie einfach die Leexi-App auf dem Smartphone.

Das Telefon wird auf den Tisch gelegt und nimmt während des gesamten Meetings die Gespräche auf. Keine spezielle Ausrüstung oder Installation im Raum nötig.

Die App kann auch bei Kundenbesuchen, auf Baustellen oder bei anderen externen Treffen genutzt werden.

Gleiche Funktionsweise wie bei Videokonferenzen

Nach dem Meeting erstellt Leexi denselben Output wie bei Videokonferenzen.

Sie erhalten:

• eine Zusammenfassung des Meetings;
• getroffene Entscheidungen;
• Aufgaben;
• Zuständige für jede Aufgabe;
• Fristen.

Die vollständige Transkription bleibt verfügbar, um bestimmte Gesprächspassagen nachzuschlagen.

Das Protokoll kann vor dem Teilen gelesen, bearbeitet und freigegeben werden.

Eine Bibliothek für alle Ihre Meetings

Ob Ihre Gespräche auf Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, telefonisch oder vor Ort stattfinden – alle Protokolle sind an einem Ort gesammelt.

So finden Sie schnell ein Meeting, suchen eine Entscheidung oder sehen sich alte Gespräche an, unabhängig vom Format.

Datenhosting in Frankreich

Die Aufnahmen werden in Frankreich auf einer sicheren Infrastruktur gespeichert.

Die Daten sind während der Übertragung und Speicherung verschlüsselt.

Die Verarbeitung erfolgt über eine geschlossene Azure-France-Umgebung.

Gespräche werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet.

Leexi ist zudem nach ISO 27001 zertifiziert und stellt die erforderliche Dokumentation für Compliance-Teams bereit.

Teilnehmer vor der Aufnahme informieren

Bei Präsenzmeetings gibt es keine automatische Anzeige einer Aufnahme.

Vor Beginn muss daher mündlich mitgeteilt werden, dass ein KI-Assistent die Notizen macht.

Häufige Fragen

Braucht man ein Mikrofon oder spezielle Ausrüstung für die Raumaufnahme?

Nein. Ein Smartphone mit der Leexi-App genügt. Keine Installation oder Ausrüstung nötig, kein Budget vor dem Test erforderlich.

Wie informiert man Teilnehmer, wenn kein Bot sichtbar ist?

Bei Videokonferenzen erscheint der Assistent in der Teilnehmerliste. Im Raum gibt es nichts zu sehen: Die Info wird vor der Aufnahme mündlich gegeben. Die DSGVO verlangt, Teilnehmer über die Aufnahme und den KI-Assistenten zu informieren.

Ist das Protokoll eines Präsenzmeetings genauso vollständig wie bei Videokonferenzen?

Ja, die Verarbeitung ist identisch: Transkription, Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben. Präsenz- und Videomeetings landen in derselben Bibliothek ohne Unterschied.

Wird ein Präsenzmeeting im CRM wie eine Videokonferenz erfasst?

Ja. Ein Termin beim Kunden oder auf einer Messe wird über die mobile App aufgenommen, transkribiert, zusammengefasst und mit Ihrem CRM synchronisiert wie jede Videokonferenz.

Kann das Protokoll vor dem Teilen korrigiert werden?

Ja. Es wird vor der Freigabe gelesen und korrigiert. Das ist besonders vor Ort wichtig, wo die Hörbedingungen variabler sind als bei Videokonferenzen.

Testen Sie Leexi bei Ihrem nächsten Präsenzmeeting