Ferramenta IA para notas presenciais: resumo das suas reuniões em sala

Muitas ferramentas de tomada de notas com IA funcionam muito bem em videoconferências. Reuniões presenciais, por outro lado, são menos frequentemente suportadas com o mesmo nível de simplicidade.

Leexi também funciona presencialmente. Pelo seu aplicativo móvel, ele grava a reunião, transcreve as conversas e gera automaticamente uma ata com as decisões tomadas, as ações a realizar e os prazos.

Os dados são hospedados na França e nunca são usados para treinar modelos de inteligência artificial.

Experimente Leexi em uma reunião presencial

Por que reuniões presenciais continuam mais difíceis de documentar

Em videoconferência, geralmente basta adicionar um assistente à reunião para obter uma transcrição e uma ata.

Presencialmente, muitas vezes é preciso gravar a reunião com um telefone e depois redigir a ata manualmente. Essa etapa consome tempo e informações importantes podem ser esquecidas.

Ainda assim, muitas reuniões acontecem em sala: reuniões de diretoria, de obra, com clientes, recrutamento ou reuniões de órgãos públicos.

Como Leexi funciona presencialmente

Um aplicativo móvel para gravar a reunião

Para iniciar a gravação, basta abrir o aplicativo Leexi no smartphone.

O telefone é colocado na mesa e capta as conversas durante toda a reunião. Não é necessário equipamento específico nem instalação na sala.

O aplicativo também pode ser usado em visitas a clientes, em obras ou em qualquer encontro fora do escritório.

O mesmo funcionamento das videoconferências

Ao terminar a reunião, Leexi gera o mesmo tipo de documento que após uma videoconferência.

Você encontra, entre outros:

• um resumo da reunião;
• as decisões tomadas;
• as ações a realizar;
• os responsáveis por cada tarefa;
• os prazos.

A transcrição completa fica disponível caso queira consultar um trecho específico da conversa.

Antes de ser compartilhada, a ata pode ser revisada, editada e validada.

Uma única biblioteca para todas as suas reuniões

Seja em Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, por telefone ou presencialmente, todas as atas ficam reunidas no mesmo lugar.

Assim, você pode encontrar rapidamente uma reunião, buscar uma decisão ou consultar uma conversa antiga, independentemente do formato.

Dados hospedados na França

As gravações são hospedadas na França em uma infraestrutura segura.

Os dados são criptografados durante a transmissão e o armazenamento.

O processamento ocorre em uma infraestrutura Azure France em ambiente fechado.

As conversas nunca são usadas para treinar modelos de inteligência artificial.

Leexi também é certificado ISO 27001 e disponibiliza a documentação necessária para equipes de conformidade.

Informar os participantes antes da gravação

Em reuniões presenciais, nada indica automaticamente que a gravação está em andamento.

Antes de começar, é necessário informar os participantes que um assistente IA está fazendo a tomada de notas.

Perguntas frequentes

É preciso microfone ou equipamento especial para gravar uma reunião em sala?

Não. Um smartphone com o aplicativo Leexi é suficiente. Nenhum equipamento precisa ser instalado na sala, nem orçamento para equipamentos antes de testar.

Como informar os participantes quando nenhum bot está visível na reunião?

Em videoconferência, o assistente aparece na lista de participantes. Em sala, não há nada visível: a informação é dada oralmente antes de iniciar a gravação. O RGPD exige avisar os participantes que a reunião está sendo gravada e que um assistente IA está tomando notas.

A ata de uma reunião em sala é tão completa quanto após uma videoconferência?

Sim, o processamento é idêntico: transcrição, resumo, decisões, ações. Reuniões presenciais e videoconferências ficam na mesma biblioteca, sem distinção de tratamento.

Uma reunião em sala é registrada no CRM como uma videoconferência?

Sim. Um encontro com cliente ou em evento é gravado pelo aplicativo móvel, depois transcrito, resumido e sincronizado com seu CRM como qualquer videoconferência.

A ata pode ser corrigida antes de ser compartilhada?

Sim. Ela é revisada e corrigida antes da divulgação. Isso é útil presencialmente, onde as condições de áudio são mais variáveis que em videoconferência.

Teste Leexi na sua próxima reunião presencial