Google Meet, het revolutionaire videovergader- en chatplatform

Leexi sluit aan bij uw Google Meet-vergaderingen vanuit uw agenda en transcribeert het gesprek. Aan het einde wordt het verslag geschreven: de beslissingen, de taken, wie wat doet. Meet laat u een transcriptie om door te nemen; Leexi levert het afgewerkte document. De gegevens blijven in Frankrijk, op ISO 27001-gecertificeerde servers, en uw vergaderingen worden niet gebruikt om de AI te trainen.

Waarom een notitietool toevoegen tijdens een visio op Meet?

Meet verzorgt het gesprek en toont live ondertitels. Met een Google Workspace-abonnement neemt het op en transcribeert het. Het verslag maakt het echter niet. Na de vergadering leest u de transcriptie of luistert u opnieuw om te vinden wat belangrijk is.

Een notitietool doet dit werk voor u. Een commerciële vergadering met tien personen genereert een lange transcriptie; het verslag beperkt zich tot het essentiële: de beslissingen en uit te voeren acties. Als Paul een offerte vraagt en Sophie die voor vrijdag moet versturen, verschijnt dat in de taken, met naam en datum.

Tijdens het gesprek luistert u in plaats van te typen. Het verslag wordt daarna naar uw mailbox en CRM gestuurd, en er wordt niets verzonden voordat u het hebt nagelezen. Drie weken later volstaat een zoekopdracht om een in de vergadering gemaakte afspraak terug te vinden, zonder de opname te heropenen.

Google Meet-opname of Leexi

De opname van Meet, beschikbaar voor Google Workspace-abonnementen, laat een video van de vergadering achter in Google Drive. Om daar een verslag uit te halen, moet u die bekijken. Leexi levert het geschreven verslag, met beslissingen en toegewezen taken, en stuurt het naar uw CRM of mailbox. De gegevens blijven in Frankrijk.

Probeer Leexi gratis op Google Meet

Hoe Leexi verbinden met Google Meet

U heeft een Leexi-account nodig en de Google-agenda waarin uw Meet-vergaderingen staan. Daarna drie stappen:

1. Open de instellingen van uw Leexi-account.
2. Ga naar Mijn Integraties.
3. Machtig uw Google-agenda.

Het is verbonden. Zodra een afspraak in uw agenda een Meet-link bevat, sluit de assistent op het afgesproken tijdstip aan, zonder dat u iets hoeft toe te voegen. U behoudt de keuze welke vergaderingen hij bijwoont en u kunt de koppeling op elk moment verbreken. Informeer de deelnemers dat de vergadering wordt opgenomen: de AVG en de AI Act verplichten tot informeren.

De bot heeft geen verbinding gemaakt?

Twee oorzaken, bijna altijd: de afspraak heeft geen Meet-link, of uw Google-agenda is losgekoppeld van Leexi. Controleer deze twee punten.

Een soevereine notulist op een Amerikaans hulpmiddel

Meet is een Amerikaans hulpmiddel, maar uw vergaderingen hoeven Europa niet te verlaten. Leexi verwerkt en slaat de gegevens op in Frankrijk, op een ISO 27001-gecertificeerde infrastructuur, en traint zijn modellen er niet mee. Voor een HR-vergadering of een gevoelig klantdossier is dit vaak de voorwaarde die de DPO stelt voordat hij tekent. Het compliance-dossier beschrijft de host, onderaannemers en de DPA. U kunt Leexi testen in een Meet-vergadering al tijdens de gratis proefperiode, zonder betaald Google-abonnement.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met de native transcriptie van Google Meet?

Meet geeft u een transcriptie en een video bij Google Workspace-abonnementen. Leexi maakt daar het geschreven verslag van, met beslissingen en taken. De transcriptie is ruwe data, het verslag is wat u verstuurt.

Is een betaald Google-abonnement nodig om Leexi op Meet te gebruiken?

Nee. Leexi werkt met Google Meet in de gratis versie en met Google Workspace. Het volstaat dat er een afspraak in uw Google-agenda staat met een Meet-link.

Is de Google Meet-integratie inbegrepen in het Leexi-abonnement?

Ja, vanaf de gratis proefperiode, net als Teams en Zoom. Geen opties om te activeren, geen modules om te kopen.

Waar worden de gegevens gehost en worden ze gebruikt om AI te trainen?

De gegevens worden gehost in Frankrijk, op een ISO 27001-gecertificeerde infrastructuur, en uw vergaderingen voeden geen modellen. Het compliance-dossier beschrijft de host, onderaannemers, DPA en certificeringen.

Moet ik de deelnemers aan een Meet-vergadering informeren?

Ja. De AVG en de AI Act verplichten om deelnemers te informeren dat een vergadering wordt opgenomen en dat een AI-assistent notities maakt. De assistent is zichtbaar in de deelnemerslijst van de Meet-vergadering.

Welke talen worden ondersteund?

Meer dan 100, waaronder Frans, Engels en Nederlands.

Kan het verslag van een Meet-vergadering naar mijn CRM?

Ja. De samenvatting en taken synchroniseren met HubSpot, Salesforce of Pipedrive, en het verslag wordt gekoppeld aan het juiste contact.

Boek een demo van Leexi op Google Meet