Integra e forma i tuoi nuovi assunti senza intoppi

In Francia, 1 persona su 5 lascia l'azienda dopo 3 mesi a causa di una cattiva integrazione e il 4% già dopo il primo giorno! Questi dati ti fanno rabbrividire? Scopri in questo articolo tutto ciò che devi sapere per integrare al meglio il tuo nuovo assunto e far sì che il suo onboarding sia un successo.

Onboarding: un momento delicato da non perdere

Per il nuovo assunto e per il datore di lavoro, l'onboarding non è un compito semplice. Ecco alcuni consigli per prepararti al processo se sei un nuovo assunto, e per accoglierlo se sei un datore di lavoro.

Per il nuovo assunto

Il nuovo assunto ha già superato il primo passo: ha ottenuto il lavoro! Ora tocca a lui dimostrare il proprio valore: fare un'ottima impressione presentandosi adeguatamente, essere pronto a lavorare e determinato. Ma deve essere accompagnato. All'inizio è fondamentale scoprire, fare domande e, una volta terminato l'onboarding, integrarsi e partecipare pienamente allo sviluppo dell'azienda. Il nuovo assunto sicuramente sentirà pressione il primo giorno, ed è normale, ma questo stress è positivo e va usato come un motore per integrarsi con determinazione.

Improve your onboarding

Anche per il datore di lavoro

È un dato di fatto: i nuovi assunti non accolti bene non riescono a comprendere gli obiettivi e le funzioni dell'azienda. Questa è una vera sfida per le imprese, che devono scegliere bene in anticipo e fare il possibile affinché il profilo scelto rispecchi lo spirito aziendale.

Se non sai da dove iniziare, puoi partire da qui:

Passo 1: Pianifica il primo giorno. Passo 2: Spiega tutte le informazioni pratiche sull'azienda: i processi, la visione, l'azienda, i dipendenti, i locali, lo spirito... è fondamentale. Passo 3: Il follow-up nelle 2-3 settimane successive.

Passo 1: Pianifica il primo giorno.

Questo passaggio è fondamentale. Il nuovo assunto deve sentirsi atteso. I primi minuti sono importanti: la sua scrivania è pronta, il computer lo aspetta, piccoli omaggi (nelle aziende più corporate) e infine il tutor è pronto ad accoglierlo! Il tutor ha anche preparato una lista delle prime missioni per farlo sentire subito a suo agio. Deve essere disponibile per ogni domanda. Si evita così l'incontro con HR per questioni contrattuali.

• Passo 2: Presenta tutto il processo!

È importante affinché il nuovo assunto possa appropriarsi del proprio ruolo. Bisogna presentare l'intero processo, i membri di ogni divisione e le sedi in modo chiaro. Ogni dipendente deve capire il lavoro degli altri: questo è essenziale anche per il nuovo assunto. Così avrà una visione globale dell'azienda, saprà perché è stato assunto e capirà per chi e perché le sue missioni sono importanti.

• Passo 3: Facciamo un piccolo check-up?

Ti consiglio di fare un breve incontro con il nuovo assunto dopo il primo mese. È importante discutere come si sente dopo questo periodo di integrazione. Verificare se l'onboarding è andato bene e come migliorarlo. Questa valutazione sarà istruttiva! Il punto di vista del nuovo assunto può aiutarti a migliorare l'onboarding per i futuri assunti e identificare miglioramenti più generali.

Come rendere le persone efficaci il prima possibile?

Ecco una breve lista non esaustiva che puoi completare a modo tuo! Per chi non sa da dove partire, puoi sempre iniziare così:

• Supporto fin dall'inizio
• Far comprendere i ruoli e le mansioni di ogni divisione
• Dare accesso a più strumenti possibile e spiegarli affinché il nuovo assunto li usi subito
• Incoraggiare il nuovo assunto a fare domande (un nuovo assunto che chiede domande fa risparmiare tempo a tutti, vero?)
• Prendersi il tempo per mostrare i locali
• Presentare rapidamente le missioni per avere una panoramica
• Comunicare con loro: l'onboarding può essere travolgente per alcuni, quindi è importante non lasciarli affogare in troppe informazioni nuove.
• Mostrare comprensione (almeno il primo mese, ma anche dopo ;))

Infine, quando si tratta di onboarding, pur esistendo buone pratiche generali, è soprattutto una questione di su misura. Un processo efficiente deve essere progettato secondo le specificità dell'azienda e della sua organizzazione.