Integra y capacita a tus nuevos reclutas sin dificultades

En Francia, 1 de cada 5 personas deja su empresa tras 3 meses por una mala integración y un 4% después del primer día. ¿Te asustan estas cifras? Descubre en este artículo todo lo que necesitas saber para integrar a tu nuevo recluta de la mejor manera y lograr un onboarding exitoso.

Onboarding: un momento delicado que no debe fallar

Para el nuevo recluta y el empleador, el onboarding no es tarea fácil. Aquí algunos consejos para prepararte si eres recluta y para recibirlos si eres empleador.

Para el nuevo recluta

El recluta ya superó el primer paso: ¡consiguió el trabajo! Ahora debe demostrar su valía: entrar con buena presencia, estar listo para trabajar y mostrar determinación. Pero necesita acompañamiento. Al inicio, es esencial descubrir, preguntar y, tras el onboarding, integrarse y participar plenamente en el desarrollo de la empresa. Es normal que sienta presión el primer día, pero ese estrés es positivo y debe usarse como un motor para integrarse con determinación.

Mejora tu onboarding

Para el empleador

Es un hecho: los reclutas mal recibidos no comprenden los retos ni las funciones de la empresa. Esto es un desafío porque hay presión para elegir bien y para que el perfil encaje con el espíritu de la empresa.

Si no sabes por dónde empezar, prueba esto:

Paso 1: Planifica el primer día. Paso 2: Explica toda la información práctica: procesos, visión, empresa, empleados, instalaciones, espíritu... es crucial. Paso 3: Seguimiento durante las siguientes 2-3 semanas.

Paso 1: Planifica el primer día.

Este paso es clave. El recluta debe sentirse esperado. Los primeros minutos importan: su oficina lista, su computadora, pequeños detalles (en empresas más corporativas) y su tutor preparado. El tutor también debe tener lista la primera misión para que el recluta se sienta cómodo. Debe estar disponible para preguntas. Olvida la reunión con RRHH para temas contractuales.

• Paso 2: Presenta todo el proceso.

Es vital para que el recluta se apropie de su rol. Presenta el proceso, miembros de cada división y ubicaciones con rigor. Cada empleado debe entender el trabajo de los demás, esencial para el recluta. Así tiene una visión global, sabe por qué fue contratado y para quién y por qué sus tareas son valiosas.

• Paso 3: ¿Un pequeño chequeo?

Te aconsejo una reunión tras el primer mes. Es importante saber cómo se siente tras la integración. Averigua si el onboarding fue bien y cómo mejorarlo. Esta evaluación te será útil. La opinión del recluta puede mejorar futuros onboardings y detectar mejoras generales.

¿Cómo lograr que sean efectivos rápido?

Aquí una lista breve y no exhaustiva para que la completes a tu manera:

• Apoyo desde el inicio
• Hacer entender los roles y trabajos en cada división
• Dar acceso a todas las herramientas y explicarlas para que las usen de inmediato
• Fomentar que el recluta pregunte (un recluta que pregunta ahorra tiempo a todos)
• Tomarse tiempo para mostrar el lugar
• Presentar las misiones rápido para dar una visión general
• Comunicar: el onboarding puede ser abrumador, no dejes que se ahogue en información
• Mostrar comprensión (al menos el primer mes, y luego también ;))

Finalmente, aunque algunas buenas prácticas se pueden generalizar, el onboarding debe ser a medida. Un proceso eficiente se diseña según las particularidades de la empresa y su organización.