Integreer en train je nieuwe medewerkers zonder problemen

In Frankrijk verlaat 1 op de 5 mensen hun bedrijf binnen 3 maanden door slechte integratie, en 4% zelfs na de eerste dag! Word jij hier ook onrustig van? Ontdek in dit artikel alles wat je moet weten om je nieuwe medewerker optimaal te integreren en zijn onboarding tot een succes te maken.

Onboarding: een delicaat moment dat niet mag ontbreken

Voor zowel de nieuwe medewerker als de werkgever is onboarding geen makkelijke taak. Hier enkele tips om het onboardingproces voor te bereiden als nieuwe medewerker, en om hen welkom te heten als werkgever.

Voor de nieuwe medewerker

De nieuwe medewerker heeft de eerste stap al gezet: ze hebben de baan gekregen! Nu is het aan hen om zich te bewijzen: een goede indruk maken door gepast gekleed te zijn, klaar om te werken en vastberaden. Maar begeleiding is essentieel. In het begin is het belangrijk om te ontdekken, vragen te stellen en na de onboarding volledig geïntegreerd te zijn en bij te dragen aan de ontwikkeling van het bedrijf. De nieuwe medewerker voelt zeker druk op de eerste dag, wat normaal is, maar deze stress is positief en moet als motor dienen om met vastberadenheid te integreren.

Verbeter je onboarding

Voor de werkgever

Feit is dat nieuwe medewerkers die niet goed worden ontvangen, de uitdagingen en functies van het bedrijf niet begrijpen. Dit is een echte uitdaging omdat bedrijven onder druk staan om de juiste keuze te maken en ervoor te zorgen dat het gekozen profiel past bij de bedrijfscultuur.

Als je niet weet waar te beginnen, start hier:

Stap 1: Plan de eerste dag. Stap 2: Leg alle praktische informatie over het bedrijf uit: processen, visie, medewerkers, locatie, sfeer... dit is cruciaal. Stap 3: Volg de eerste 2-3 weken op.

Stap 1: Plan de eerste dag.

Deze stap is belangrijk. De nieuwe medewerker moet zich verwacht voelen. De eerste minuten zijn essentieel: het bureau is klaar, de computer staat klaar, kleine attenties (voor de grotere bedrijven) en de mentor staat paraat! De mentor heeft een lijst met eerste taken voorbereid zodat de nieuwe medewerker zich meteen op zijn gemak voelt. De mentor moet beschikbaar zijn voor vragen. Contractuele zaken worden met HR besproken.

• Stap 2: Presenteer het hele proces!

Dit is belangrijk zodat de nieuwe medewerker zijn rol goed kan eigen maken. Presenteer het proces, de leden van elke afdeling en locaties duidelijk. Elke medewerker moet het werk van anderen begrijpen, ook de nieuwe medewerker. Zo krijgt hij een totaalbeeld van het bedrijf, weet waarom hij is aangenomen en begrijpt voor wie en waarom zijn taken waardevol zijn.

• Stap 3: Tijd voor een check-up?

Ik raad aan om na de eerste maand een gesprek te voeren met je nieuwe medewerker. Bespreek hoe hij de integratie ervaart, of de onboarding goed ging en hoe je die kunt verbeteren. Deze evaluatie is leerzaam! De mening van de nieuwe medewerker helpt de onboarding voor toekomstige medewerkers te verbeteren en algemene verbeteringen te identificeren.

Hoe zorg je dat mensen zo snel mogelijk effectief zijn?

Hier een korte, niet-uitputtende lijst die je naar eigen inzicht kunt aanvullen! Voor wie niet weet hoe te beginnen, start hiermee:

• Ondersteuning vanaf het begin
• Laat mensen de functies en rollen binnen elke afdeling begrijpen
• Geef toegang tot zoveel mogelijk tools en leg ze uit zodat de nieuwe medewerker ze direct kan gebruiken
• Moedig de nieuwe medewerker aan vragen te stellen (een vragende medewerker bespaart iedereen tijd, toch?)
• Neem de tijd om de nieuwe medewerker rond te leiden
• Presenteer de taken snel zodat ze een overzicht krijgen
• Communiceer met hen: onboarding kan overweldigend zijn, dus voorkom dat de nieuwe medewerker verdrinkt in alle nieuwe info.
• Toon begrip (minstens de eerste maand, maar ook daarna ;))

Tot slot, bij het onboarden van nieuwe medewerkers gaat het, hoewel sommige goede praktijken algemeen toepasbaar zijn, vooral om maatwerk. Een efficiënt proces moet worden ontworpen op basis van de specifieke kenmerken van het bedrijf en de organisatie.