Integre e treine seus novos colaboradores sem dificuldades

Na França, 1 em cada 5 pessoas deixa a empresa após 3 meses devido a uma má integração, e 4% já no primeiro dia! Esses números te assustam? Descubra neste artigo tudo que você precisa para integrar seu novo colaborador da melhor forma e garantir o sucesso do onboarding.

Onboarding: um momento delicado que não pode ser negligenciado

Para o novo colaborador e para o empregador, o onboarding não é tarefa fácil. Aqui vão algumas dicas para preparar o processo se você é o novo colaborador, e para receber bem se você é o empregador.

Para o novo colaborador

O novo colaborador já venceu a primeira etapa: conseguiu o emprego! Agora é hora de provar seu valor: fazer uma boa entrada, estar bem vestido, pronto para trabalhar e determinado. Mas precisa ser acompanhado. No início, é essencial descobrir, fazer perguntas e, após o onboarding, integrar-se e participar plenamente do desenvolvimento da empresa. É normal sentir pressão no primeiro dia, mas esse estresse é positivo e deve ser usado como um motor para integrar-se com determinação.

Melhore seu onboarding

Para o empregador

É fato: colaboradores mal recebidos não compreendem os desafios e funções da empresa. Isso é um grande desafio, pois é preciso escolher bem e garantir que o perfil combine com o espírito da empresa.

Se não sabe por onde começar, siga aqui:

Passo 1: Planeje o primeiro dia. Passo 2: Explique todas as informações práticas: processos, visão, empresa, equipe, instalações, cultura... isso é crucial. Passo 3: Acompanhe nas próximas 2-3 semanas.

Passo 1: Planeje o primeiro dia.

Essa etapa é fundamental. O novo colaborador deve se sentir esperado. Os primeiros minutos são importantes: escritório pronto, computador à espera, pequenos brindes (nas empresas mais corporativas) e o tutor preparado! O tutor também deve ter uma lista das primeiras tarefas para deixar o novo colaborador à vontade. Ele deve estar disponível para dúvidas. Evite reuniões com RH para questões contratuais neste momento.

• Passo 2: Apresente todo o processo!

Isso ajuda o novo colaborador a assumir seu papel. Apresente o processo inteiro, os membros de cada área e os locais de forma clara. Cada funcionário deve entender o trabalho dos outros: essencial para o novo colaborador. Assim, ele tem uma visão global da empresa, sabe por que foi contratado e entende para quem e por que suas tarefas são importantes.

• Passo 3: Que tal um check-up?

Recomendo uma reunião após o primeiro mês para saber como ele se sente após a integração. Avalie o onboarding e veja como melhorar. Essa avaliação será valiosa! A visão do novo colaborador pode ajudar a aprimorar o onboarding para futuros contratados e identificar melhorias gerais.

Como fazer as pessoas serem eficazes rapidamente?

Aqui vai uma lista breve e não exaustiva para você adaptar! Se não sabe por onde começar, tente:

• Apoio desde o início
• Explicar os cargos e funções de cada área
• Dar acesso e explicar as ferramentas para que o novo colaborador as use logo
• Incentivar perguntas (quem pergunta economiza tempo para todos)
• Dedicar tempo para apresentar o ambiente
• Apresentar as tarefas rapidamente para dar uma visão geral
• Comunicar-se: o onboarding pode ser sobrecarregado, então evite que o novo colaborador se perca nas informações
• Mostrar compreensão (pelo menos no primeiro mês, mas também depois ;))

Por fim, no onboarding, embora boas práticas possam ser generalizadas, o mais importante é o personalizado. Um processo eficiente deve ser desenhado conforme as especificidades da empresa e sua organização.