Migliora il tuo onboarding con semplici consigli efficaci

Il processo di onboarding va pianificato dalla A alla Z! Si tratta di mettere tutte le carte in regola per attrarre e trattenere i nuovi dipendenti. Ecco un articolo che ti aiuterà a creare un onboarding personalizzato e a riuscire sempre.

Cos'è il processo di onboarding?

L'onboarding è il modo in cui un'organizzazione integra i nuovi assunti. Durante questo percorso, i dipendenti apprendono il ruolo, conoscono i colleghi e i valori aziendali. L'onboarding permette di accedere e formarsi sugli strumenti di lavoro, fare domande importanti e ambientarsi.

Più precisamente, l'onboarding si divide in tre fasi:

1. Reclutamento
2. Preparazione
3. Integrazione

Durante la fase di reclutamento, l'azienda pubblicizza la posizione e seleziona i candidati idonei. La seconda fase prevede la preparazione della postazione di lavoro e la presentazione del team. L'ultima fase consiste nel familiarizzare con i processi aziendali, come svolgere il lavoro e completare i compiti assegnati.

Quali sono i passaggi per migliorare l'onboarding?

La durata dell'onboarding può variare da 30 giorni a un anno, a seconda del ruolo, dimensione aziendale e capacità di adattamento del nuovo assunto. I primi giorni, settimane e mesi sono fondamentali per costruire un buon rapporto tra dipendente e azienda. Questo periodo è cruciale anche per la formazione: prima il dipendente è formato, prima sarà efficace.

Ecco alcuni punti chiave da considerare in ogni onboarding:

1. Prima dell'inizio del nuovo dipendente:

Il pre-onboarding avviene prima del primo giorno. Occorre preparare e far firmare i documenti necessari, come quelli legali, specifici del ruolo, paghe e aziendali. È consigliato pianificare i primi giorni con attività che facilitino l'integrazione, così il dipendente si sentirà valorizzato fin da subito.

Mantieni il contatto e rispondi alle domande su orari, dress code, ferie ecc., per farlo sentire supportato e parte del team.

Migliora il tuo processo di onboarding

2. Pianifica le basi dell'onboarding

Oltre alla burocrazia, organizza la prima settimana del nuovo assunto. Assicurati che il team sappia della sua entrata e che la postazione sia pronta.

Cerca idee creative per accogliere i nuovi, come attività di icebreaking o pranzi con i colleghi, per farli sentire subito a loro agio.

3. Segui i nuovi membri del team

Dopo la prima settimana, l'onboarding continua! Serve tempo perché i nuovi si sentano a proprio agio e sicuri nel ruolo.

Controlla periodicamente che la formazione proceda bene e che si sentano integrati. Organizza attività di team building per favorire l'inclusione, importante per la retention.

Leexi e l'onboarding:

Con Leexi, miglioriamo il tuo onboarding strutturando una libreria di chiamate dedicata. Ciò include:

1. Aiutare i venditori a comprendere la frase chiave
2. Supportarli nel profiling
3. Offrire pratica nella gestione delle obiezioni
4. Incoraggiarli a perfezionare il closing

Leexi accelera l'onboarding mettendo i nuovi venditori in situazioni reali e dando loro fiducia con strumenti intuitivi e formazione efficace.

Da Leexi, l'onboarding è personalizzato: puoi individualizzare la formazione iniziale capitalizzando le best practice di team, considerando i cambiamenti di mercato e impostando progressi individuali a ritmo personale. Inoltre, potenziamo la formazione con mentoring, creando strumenti per il lavoro di squadra e la crescita come coach interno. Leexi offre anche una dashboard intuitiva per avere in un clic le info rilevanti per l'apprendimento e visualizzare dati e soft skills.

Infine, grazie a Leexi potrai migliorare il tuo onboarding in tempi rapidi.