Exporter les transcriptions et les comptes rendus de réunion : Word, PDF, Google Docs, Notion et API

Vous avez parfois besoin de récupérer toutes vos réunions d’un coup : pour les archiver, respecter une obligation légale, préparer une résiliation, les envoyer dans une autre IA ou simplement éviter de perdre les anciens enregistrements.

Le problème : depuis l’outil, l’export se fait réunion par réunion.

C’est d’ailleurs le premier sujet lié à l’export remonté au support de Leexi : 12 demandes sur 43 entre janvier et juin 2026 concernaient la récupération de tout l’historique.

Et dans certains cas, il ne faut pas attendre. Une fois supprimés, les fichiers audio et vidéo ne sont plus récupérables. Une entreprise l’a découvert en janvier 2026 en demandant des vidéos de février 2025 qui avaient déjà été effacées.

Selon votre besoin, la solution n’est donc pas la même : Word ou PDF pour une réunion, export complet ou API pour tout l’historique, Google Docs, Notion ou SharePoint pour envoyer automatiquement les prochains comptes rendus.

Exporter une réunion

Depuis la page d’une réunion, vous pouvez télécharger la transcription, le compte rendu ou l’enregistrement.

L’export se fait réunion par réunion.

Exporter en Word ou en PDF

Les deux formats sont disponibles, tout comme le texte brut (.txt), OpenOffice/LibreOffice (.odt) et Markdown (.md).

Si vous avez seulement besoin de récupérer un compte rendu pour l’envoyer, l’archiver ou le retravailler, c’est la solution la plus simple.

Quelques limites ont néanmoins été signalées au support.

Un PDF vide sur une longue réunion

Un utilisateur obtenait un PDF sans contenu sur certaines réunions longues alors que l’export Word fonctionnait correctement.

Si cela vous arrive, passez par Word.

Pas de numérotation des pages dans le PDF

La numérotation automatique des pages n’est pas disponible pour le moment.

Des différences de mise en forme dans Word

Certains utilisateurs ont aussi constaté des problèmes après l’ouverture du fichier :

• texte qui ne se justifie plus correctement ;
• tableaux qui se déforment.

Le contenu est bien exporté, mais la mise en page peut demander quelques ajustements.

Partager seulement un extrait d’une réunion

Vous n’êtes pas obligé de partager l’appel complet.

Si vous voulez envoyer uniquement un passage, par exemple entre la 20e minute et la première heure, sélectionnez cette partie dans l’enregistrement pour créer un extrait.

Le partage génère ensuite un lien permettant de télécharger l’extrait en MP3.

Le téléchargement ne fonctionne pas

Deux cas sont remontés au support entre janvier et juin 2026.

Le premier concernait un paiement en retard. Le téléchargement des transcriptions Word et des enregistrements avait été temporairement restreint.

Dans un autre cas, le bouton de retour d’expérience masquait simplement le bouton de téléchargement à l’écran.

Si vous ne pouvez plus exporter une réunion, vérifiez donc d’abord l’état du compte et l’interface avant de chercher un problème plus complexe.

Exporter tout son historique d’un coup

C’est ici que l’export réunion par réunion montre rapidement ses limites.

Leexi ne propose pas de bouton permettant à l’utilisateur de télécharger tout son historique d’un seul coup.

Pour récupérer plusieurs centaines ou milliers de réunions, vous avez deux possibilités :

1. demander un export à l’équipe de Leexi ;
2. passer par l’API publique.

Demander un export complet à Leexi

Il faut contacter le support en précisant la période que vous souhaitez récupérer.

Par exemple :

• toutes les conversations depuis le début ;
• uniquement l’année en cours ;
• une période précise.

L’équipe peut ensuite fournir :

• une archive .zip avec un dossier par appel : la transcription en .txt, le résumé principal en .md et un fichier metadata.json ;
• les vidéos sous forme de liens de téléchargement, avec un lien par vidéo.

Attention à ces liens : leur durée de validité est limitée.

L’export reste disponible 7 jours après sa génération, et les liens vers les vidéos expirent en même temps que lui.

Si vous recevez un export vidéo, mieux vaut donc le télécharger rapidement.

Pour un très gros historique, passer par l’API

À partir d’un certain volume, demander un export complet devient peu pratique.

Pour un compte d’environ 24 000 appels, le support a recommandé l’API publique plutôt qu’un export global, trop lourd à générer et à exploiter.

Pourquoi les entreprises exportent tout leur historique

Les demandes adressées au support font ressortir quatre raisons principales.

Conserver les données pour des raisons légales

Une entreprise a par exemple formulé sa demande ainsi :

« We need for legal reasons to download and store all videos, transcription ».

Elle avait besoin de conserver une copie des vidéos et des transcriptions en dehors de Leexi.

Sauvegarder les enregistrements avant leur suppression

Si vos anciens fichiers audio ou vidéo arrivent à la fin de leur durée de conservation, vous pouvez les exporter pour les garder ailleurs.

Récupérer ses données avant de résilier

Certaines entreprises demandent un export complet avant de fermer leur compte, puis la suppression des données après l’export.

Alimenter une IA ou une base de connaissances

Un utilisateur voulait récupérer environ 200 transcriptions en .txt pour entraîner un modèle.

Un autre utilisait ses réunions pour alimenter une base Notion servant de RAG.

Dans ce type de cas, l’API devient souvent plus pratique qu’un export manuel.

Combien de temps les réunions sont-elles conservées ?

La durée dépend du plan et du type de donnée.

Sur AI-Meeting et Business, la limite de 2 ans concerne donc uniquement l’audio et la vidéo.

Les transcriptions et les comptes rendus sont conservés sans limite par défaut.

Une vidéo supprimée ne peut pas être récupérée

C’est le point à surveiller si vous avez besoin de garder vos enregistrements sur le long terme.

Une entreprise a demandé en janvier 2026 à récupérer des vidéos de février 2025.

Son espace avait été configuré avec une durée de conservation de six mois.

Le support lui a répondu :

« Les vidéos ainsi que l'audio ont été définitivement supprimés. »

Une fois supprimés, ces fichiers ne peuvent donc plus être restaurés.

Si vous devez les conserver, exportez-les avant la fin de la période prévue.

Les règles de conservation sont détaillées dans la FAQ conformité et souveraineté.

Envoyer automatiquement les comptes rendus vers Google Docs

Si votre besoin est surtout de ne plus télécharger manuellement les prochaines réunions, vous pouvez connecter Google Docs.

L’intégration crée automatiquement un document pour chaque nouvelle réunion concernée.

Choisir quels comptes rendus envoyer

Le réglage se fait dans chaque modèle de compte rendu.

Dans la partie notification, vous choisissez si ce modèle doit être ajouté au document Google.

Vous pouvez donc envoyer le compte rendu principal tout en laissant de côté certains résumés secondaires.

La transcription complète n’est pas envoyée

L’intégration Google Docs envoie les comptes rendus, pas la transcription intégrale.

Si vous voulez récupérer tout ce qui a été dit pendant la réunion, il faut passer par l’export de la transcription ou par l’API.

Les documents sont créés dans le Drive personnel

Chaque document est créé dans le Drive personnel de l’utilisateur.

Une administratrice Google Workspace souhaitait centraliser automatiquement les comptes rendus dans un Drive partagé.

Ce n’est pas possible aujourd’hui.

Les anciennes réunions ne remontent pas

L’intégration fonctionne pour les réunions réalisées après sa connexion.

Elle ne récupère pas automatiquement l’historique.

Pour les anciennes réunions, il faut passer par l’API ou demander un export.

Les comptes rendus n’arrivent plus dans Google Docs

Quatre utilisateurs ont signalé ce problème entre janvier et juin 2026.

Si les documents étaient bien créés auparavant puis ont cessé d’arriver, le support demande notamment la date de la dernière réunion correctement reçue pour commencer le diagnostic.

Envoyer les réunions vers Notion

Avec l’intégration Notion, les nouvelles réunions peuvent remonter directement dans votre base.

Là encore, l’intégration ne récupère pas automatiquement les anciennes réunions.

Pour importer l’historique, il faut utiliser :

• l’API ;
• ou un export réalisé par l’équipe de Leexi.

Dans un cas, le support a proposé d’exporter environ 6 500 réunions dans la base Notion d’un client.

Certaines propriétés Notion restent vides

Un client voyait notamment ses propriétés « entreprise » et « utilisateur » rester vides malgré le rattachement de ses utilisateurs.

Si la réunion arrive bien dans Notion mais que certaines colonnes ne sont pas renseignées, vérifiez la configuration des propriétés.

L’entreprise bloque l’intégration

Si vous voyez le message :

« Votre entreprise n'autorise pas l'intégration de nouvelles intégrations »

l’intégration est bloquée au niveau de l’organisation.

Un administrateur doit l’autoriser avant que vous puissiez la connecter.

Envoyer les comptes rendus vers SharePoint

Les comptes rendus peuvent également être envoyés vers SharePoint.

Le réglage se fait lui aussi dans la partie notification du modèle.

Vous pouvez ainsi choisir quels types de comptes rendus doivent partir vers SharePoint.

Récupérer automatiquement les transcriptions avec l’API

Pour exploiter les réunions dans votre propre système, l’API publique Leexi est la solution prévue.

La transcription est disponible en texte dans l’objet correspondant à chaque appel.

C’est notamment utile si vous voulez :

• récupérer automatiquement chaque nouvelle transcription ;
• alimenter votre propre base de données ;
• envoyer les réunions vers une IA ;
• construire une base de connaissances ;
• traiter plusieurs milliers de réunions.

Un utilisateur faisait déjà tourner ses propres agents sur les transcriptions d’un autre outil et avait conditionné son changement à Leexi à cette possibilité : récupérer chaque transcription en JSON.

Les vidéos lourdes peuvent poser problème

Un client utilisait l’API avec une automatisation N8N.

Les vidéos les plus lourdes ne pouvaient pas être téléchargées correctement faute de mémoire disponible dans son automatisation.

Le support lui a alors proposé un fichier contenant un lien de téléchargement par vidéo.

Ce que Leexi propose pour exporter vos réunions

Selon votre besoin, Leexi permet :

• l’export réunion par réunion en Word ou en PDF ;
• la création d’extraits audio ou vidéo partageables en MP3 ;
• l’export complet de l’historique sur demande, avec les transcriptions (.txt) et les résumés (.md) dans un .zip et les vidéos via des liens ;
• l’envoi automatique des prochains comptes rendus vers Google Docs, Notion ou SharePoint ;
• la récupération automatique des transcriptions via l’API publique ;
• l’utilisation des webhooks, Zapier et Make à partir du plan AI-Meeting d’après la page tarifs ;
• le choix des durées de conservation avec le module Governance.

Essayer Leexi sur votre prochaine réunion

Ce que nous observons dans les demandes au support

Entre janvier et juin 2026, 43 demandes portaient directement sur l’export.

Le premier besoin est donc bien de récupérer tout un historique plutôt que de télécharger les réunions une par une.

Google Docs et Notion répondent à un autre problème : éviter d’avoir à refaire ces exports manuellement pour les prochaines réunions.

Questions fréquentes

Peut-on exporter toutes ses réunions d’un coup depuis Leexi ?

Pas directement depuis l’interface.

Le téléchargement disponible côté utilisateur se fait réunion par réunion.

Pour tout récupérer, contactez le support en précisant la période souhaitée.

Les transcriptions (.txt) et les résumés (.md) peuvent être fournis dans un .zip, tandis que les vidéos sont transmises sous forme de liens de téléchargement.

Pour un historique très volumineux, l’API publique est plus adaptée.

Combien de temps les enregistrements sont-ils conservés ?

En Starter, l’audio, la vidéo, les transcriptions et les comptes rendus sont conservés 6 mois.

En AI-Meeting et Business, l’audio et la vidéo sont conservés 2 ans, tandis que les transcriptions et les comptes rendus sont conservés sans limite par défaut.

Une fois l’audio ou la vidéo supprimé, il n’est plus récupérable.

Pourquoi le PDF d’une longue réunion est-il vide ?

Ce problème a déjà été signalé au support sur certaines réunions longues.

Dans le cas remonté, l’export Word fonctionnait toujours.

Si votre PDF sort vide, utilisez donc Word pour récupérer le contenu.

Google Docs récupère-t-il toute la transcription ?

Non.

L’intégration Google Docs envoie les comptes rendus sélectionnés dans les modèles, pas la transcription complète.

Elle ne récupère pas non plus les réunions passées et ne permet pas actuellement de créer directement les documents dans un Drive partagé.

Comment récupérer mon ancien historique dans Notion ?

L’intégration Notion récupère les nouvelles réunions, pas automatiquement celles déjà enregistrées.

Pour l’historique, passez par l’API publique ou demandez un export à l’équipe de Leexi.

Peut-on partager uniquement quelques minutes d’une réunion ?

Oui.

Sélectionnez le passage souhaité dans l’enregistrement pour créer un extrait.

Le lien généré permet ensuite de télécharger ce passage au format MP3.