Exportar as transcrições e as atas de reunião: Word, PDF, Google Docs, Notion e API

Por vezes, você precisa de recuperar todas as suas reuniões de uma só vez: para as arquivar, cumprir uma obrigação legal, preparar uma rescisão, enviá-las para outra IA ou simplesmente evitar perder as gravações antigas.

O problema: a partir da ferramenta, a exportação faz-se reunião a reunião.

É, aliás, o principal tema ligado à exportação que chega ao suporte da Leexi: 12 pedidos em 43 entre janeiro e junho de 2026 diziam respeito à recuperação de todo o histórico.

E, em alguns casos, não convém esperar. Depois de eliminados, os ficheiros de áudio e vídeo já não podem ser recuperados. Uma empresa descobriu-o em janeiro de 2026, ao pedir vídeos de fevereiro de 2025 que já tinham sido apagados.

Consoante a sua necessidade, a solução não é, portanto, a mesma: Word ou PDF para uma reunião, exportação completa ou API para todo o histórico, Google Docs, Notion ou SharePoint para enviar automaticamente as próximas atas.

Exportar uma reunião

A partir da página de uma reunião, pode descarregar a transcrição, a ata ou a gravação.

A exportação faz-se reunião a reunião.

Exportar em Word ou em PDF

Os dois formatos estão disponíveis.

Se só precisa de recuperar uma ata para a enviar, arquivar ou retrabalhar, esta é a solução mais simples.

Ainda assim, foram assinalados alguns limites ao suporte.

Um PDF vazio numa reunião longa

Um utilizador obtinha um PDF sem conteúdo em algumas reuniões longas, embora a exportação para Word funcionasse corretamente.

Se isso lhe acontecer, utilize o Word.

Sem numeração de páginas no PDF

A numeração automática das páginas não está disponível de momento.

Diferenças de formatação no Word

Alguns utilizadores também constataram problemas depois de abrir o ficheiro:

• texto que deixa de ficar corretamente justificado;
• tabelas que se deformam.

O conteúdo é exportado, mas a paginação pode exigir alguns ajustes.

Partilhar apenas um excerto de uma reunião

Não é obrigado a partilhar a chamada completa.

Se quiser enviar apenas uma passagem, por exemplo entre o minuto 20 e a primeira hora, selecione essa parte na gravação para criar um excerto.

A partilha gera depois uma ligação que permite descarregar o excerto em MP3.

O download não funciona

Entre janeiro e junho de 2026, foram comunicados dois casos ao suporte.

O primeiro dizia respeito a um pagamento em atraso. O download das transcrições em Word e das gravações tinha sido temporariamente restringido.

Noutro caso, o botão de feedback escondia simplesmente o botão de download no ecrã.

Se já não conseguir exportar uma reunião, verifique primeiro o estado da conta e a interface antes de procurar um problema mais complexo.

Exportar todo o histórico de uma só vez

É aqui que a exportação reunião a reunião mostra rapidamente os seus limites.

A Leexi não propõe um botão que permita ao utilizador descarregar todo o seu histórico de uma só vez.

Para recuperar várias centenas ou milhares de reuniões, tem duas possibilidades:

1. pedir uma exportação à equipa da Leexi;
2. utilizar a API pública.

Pedir uma exportação completa à Leexi

É preciso contactar o suporte indicando o período que pretende recuperar.

Por exemplo:

• todas as conversas desde o início;
• apenas o ano em curso;
• um período específico.

A equipa pode então fornecer:

• as transcrições e os resumos em ficheiros .txt, reunidos numa pasta .zip;
• os vídeos sob a forma de ligações de download, com uma ligação por vídeo.

Atenção a estas ligações: o seu prazo de validade é limitado.

Nos casos tratados pelo suporte, era de 12 horas para um cliente e de uma semana para outro.

Se receber uma exportação de vídeo, é, portanto, melhor descarregá-la rapidamente.

Para um histórico muito grande, utilizar a API

A partir de um certo volume, pedir uma exportação completa torna-se pouco prático.

Para uma conta de cerca de 24 000 chamadas, o suporte recomendou a API pública em vez de uma exportação global, demasiado pesada para gerar e para utilizar.

Porque é que as empresas exportam todo o seu histórico

Os pedidos enviados ao suporte revelam quatro razões principais.

Conservar os dados por razões legais

Uma empresa formulou, por exemplo, o seu pedido assim:

«We need for legal reasons to download and store all videos, transcription».

Precisava de conservar uma cópia dos vídeos e das transcrições fora da Leexi.

Guardar as gravações antes da sua eliminação

Se os seus ficheiros de áudio ou vídeo antigos estiverem a chegar ao fim do prazo de conservação, pode exportá-los para os guardar noutro lugar.

Recuperar os seus dados antes de rescindir

Algumas empresas pedem uma exportação completa antes de fecharem a conta e, depois, a eliminação dos dados após a exportação.

Alimentar uma IA ou uma base de conhecimento

Um utilizador queria recuperar cerca de 200 transcrições em .txt para treinar um modelo.

Outro utilizava as suas reuniões para alimentar uma base Notion que servia de RAG.

Neste tipo de casos, a API torna-se muitas vezes mais prática do que uma exportação manual.

Durante quanto tempo são conservadas as reuniões?

A duração depende do plano e do tipo de dado.

No AI-Meeting e no Business, o limite de 2 anos aplica-se, portanto, apenas ao áudio e ao vídeo.

As transcrições e as atas são conservadas sem limite por predefinição.

Um vídeo eliminado não pode ser recuperado

É o ponto a vigiar se precisa de guardar as suas gravações a longo prazo.

Uma empresa pediu em janeiro de 2026 para recuperar vídeos de fevereiro de 2025.

O seu espaço tinha sido configurado com um prazo de conservação de seis meses.

O suporte respondeu:

«Os vídeos, assim como o áudio, foram definitivamente eliminados.»

Depois de eliminados, estes ficheiros já não podem, portanto, ser restaurados.

Se precisar de os conservar, exporte-os antes do fim do período previsto.

As regras de conservação estão detalhadas nas perguntas frequentes sobre conformidade e soberania.

Enviar automaticamente as atas para o Google Docs

Se a sua necessidade é sobretudo deixar de descarregar manualmente as próximas reuniões, pode ligar o Google Docs.

A integração cria automaticamente um documento para cada nova reunião em causa.

Escolher que atas enviar

A configuração faz-se em cada modelo de ata.

Na secção de notificação, escolhe se este modelo deve ser adicionado ao documento Google.

Pode, assim, enviar a ata principal e deixar de lado alguns resumos secundários.

A transcrição completa não é enviada

A integração com o Google Docs envia as atas, não a transcrição integral.

Se quiser recuperar tudo o que foi dito durante a reunião, tem de utilizar a exportação da transcrição ou a API.

Os documentos são criados no Drive pessoal

Cada documento é criado no Drive pessoal do utilizador.

Uma administradora do Google Workspace pretendia centralizar automaticamente as atas num Drive partilhado.

Hoje isso não é possível.

As reuniões antigas não são recuperadas

A integração funciona para as reuniões realizadas depois da sua ligação.

Não recupera automaticamente o histórico.

Para as reuniões antigas, é preciso utilizar a API ou pedir uma exportação.

As atas deixaram de chegar ao Google Docs

Quatro utilizadores assinalaram este problema entre janeiro e junho de 2026.

Se os documentos eram criados corretamente antes e depois deixaram de chegar, o suporte pede, nomeadamente, a data da última reunião recebida corretamente para iniciar o diagnóstico.

Enviar as reuniões para o Notion

Com a integração Notion, as novas reuniões podem chegar diretamente à sua base.

Também aqui, a integração não recupera automaticamente as reuniões antigas.

Para importar o histórico, é preciso utilizar:

• a API;
• ou uma exportação feita pela equipa da Leexi.

Num dos casos, o suporte propôs exportar cerca de 6500 reuniões para a base Notion de um cliente.

Algumas propriedades do Notion ficam vazias

Um cliente via, nomeadamente, as suas propriedades « entreprise » e « utilisateur » ficarem vazias apesar de os seus utilizadores estarem associados.

Se a reunião chega ao Notion, mas algumas colunas não são preenchidas, verifique a configuração das propriedades.

A empresa bloqueia a integração

Se vir a mensagem:

« Votre entreprise n'autorise pas l'intégration de nouvelles intégrations »

a integração está bloqueada ao nível da organização.

Um administrador tem de a autorizar antes de a poder ligar.

Enviar as atas para o SharePoint

As atas também podem ser enviadas para o SharePoint.

A configuração faz-se também na secção de notificação do modelo.

Pode, assim, escolher que tipos de atas devem seguir para o SharePoint.

Recuperar automaticamente as transcrições com a API

Para utilizar as reuniões no seu próprio sistema, a API pública da Leexi é a solução prevista.

A transcrição está disponível em texto no objeto correspondente a cada chamada.

É especialmente útil se quiser:

• recuperar automaticamente cada nova transcrição;
• alimentar a sua própria base de dados;
• enviar as reuniões para uma IA;
• construir uma base de conhecimento;
• processar vários milhares de reuniões.

Um utilizador já corria os seus próprios agentes sobre as transcrições de outra ferramenta e tinha condicionado a sua mudança para a Leexi a esta possibilidade: recuperar cada transcrição em JSON.

Os vídeos pesados podem causar problemas

Um cliente utilizava a API com uma automatização N8N.

Os vídeos mais pesados não podiam ser descarregados corretamente por falta de memória disponível na sua automatização.

O suporte propôs-lhe então um ficheiro com uma ligação de download por vídeo.

O que a Leexi propõe para exportar as suas reuniões

Consoante a sua necessidade, a Leexi permite:

• a exportação reunião a reunião em Word ou em PDF;
• a criação de excertos de áudio ou vídeo partilháveis em MP3;
• a exportação completa do histórico a pedido, com as transcrições e os resumos em .txt num .zip e os vídeos através de ligações;
• o envio automático das próximas atas para o Google Docs, o Notion ou o SharePoint;
• a recuperação automática das transcrições através da API pública;
• a utilização de webhooks, Zapier e Make a partir do plano AI-Meeting, segundo a página de preços;
• a escolha dos prazos de conservação com o módulo Governance.

Experimentar a Leexi na sua próxima reunião

O que observamos nos pedidos ao suporte

Entre janeiro e junho de 2026, 43 pedidos diziam diretamente respeito à exportação.

A primeira necessidade é, portanto, recuperar todo um histórico, e não descarregar as reuniões uma a uma.

O Google Docs e o Notion respondem a outro problema: evitar ter de refazer manualmente estas exportações para as próximas reuniões.

Perguntas frequentes

É possível exportar todas as reuniões de uma só vez a partir da Leexi?

Não diretamente a partir da interface.

O download disponível para o utilizador faz-se reunião a reunião.

Para recuperar tudo, contacte o suporte indicando o período pretendido.

As transcrições e os resumos podem ser fornecidos em .txt num .zip, enquanto os vídeos são enviados sob a forma de ligações de download.

Para um histórico muito volumoso, a API pública é mais adequada.

Durante quanto tempo são conservadas as gravações?

No Starter, o áudio, o vídeo, as transcrições e as atas são conservados durante 6 meses.

No AI-Meeting e no Business, o áudio e o vídeo são conservados durante 2 anos, enquanto as transcrições e as atas são conservadas sem limite por predefinição.

Depois de eliminado o áudio ou o vídeo, já não pode ser recuperado.

Porque é que o PDF de uma reunião longa está vazio?

Este problema já foi assinalado ao suporte em algumas reuniões longas.

No caso comunicado, a exportação para Word continuava a funcionar.

Se o seu PDF sair vazio, utilize o Word para recuperar o conteúdo.

O Google Docs recupera toda a transcrição?

Não.

A integração com o Google Docs envia as atas selecionadas nos modelos, não a transcrição completa.

Também não recupera as reuniões passadas e, atualmente, não permite criar os documentos diretamente num Drive partilhado.

Como recupero o meu histórico antigo no Notion?

A integração Notion recupera as novas reuniões, não automaticamente as que já foram gravadas.

Para o histórico, utilize a API pública ou peça uma exportação à equipa da Leexi.

É possível partilhar apenas alguns minutos de uma reunião?

Sim.

Selecione a passagem pretendida na gravação para criar um excerto.

A ligação gerada permite depois descarregar essa passagem em formato MP3.

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