Mejora tu proceso de incorporación con consejos simples

¡El proceso de incorporación debe planificarse de principio a fin! Se trata de maximizar las oportunidades para atraer y retener nuevos empleados. Aquí tienes un artículo que te ayudará a crear un proceso de incorporación personalizado y exitoso cada vez.

¿Qué es el proceso de incorporación?

El proceso de incorporación es cómo una organización pone al día a los nuevos empleados. Durante este proceso, los empleados aprenden sobre su rol, sus colegas y los valores de la empresa. También acceden y se capacitan en las herramientas que usarán, pueden hacer preguntas importantes y adaptarse a la compañía.

Más específicamente, el proceso tiene tres fases:

1. Reclutamiento
2. Preparación
3. Integración

Durante la fase de reclutamiento, la empresa publica la vacante y entrevista candidatos para asegurar su idoneidad. La segunda fase incluye preparar el puesto de trabajo con las herramientas necesarias y presentar al nuevo empleado a su equipo. La fase final consiste en familiarizar al empleado con los procesos de la empresa, cómo realizar su trabajo y cumplir tareas asignadas.

¿Qué pasos seguir para mejorar la incorporación?

La duración del proceso puede ir de 30 días a un año, según el puesto, tamaño de la empresa y capacidad de adaptación del empleado. Los primeros días, semanas y meses son clave para establecer una buena relación laboral y capacitar al empleado, acelerando su efectividad.

Aquí algunos puntos clave para cada proceso de incorporación:

1. Antes del inicio del nuevo empleado:

El proceso previo ocurre antes del primer día. Debes preparar y firmar documentos legales, específicos del puesto, nómina y otros propios de la empresa. También es recomendable planificar tareas iniciales para integrar al empleado suavemente, haciéndolo sentir valorado desde antes de empezar.

Mantente en contacto para resolver dudas sobre horarios, código de vestimenta, vacaciones, etc. Ayúdalo a sentirse apoyado y parte del equipo desde el inicio.

Mejora tu proceso de incorporación

2. Planifica lo esencial para la incorporación

Además del papeleo, organiza la primera semana del empleado. Asegúrate que el equipo conozca la fecha de inicio y que el puesto esté listo.

Busca ideas creativas para dar la bienvenida, como actividades rompehielos o almuerzos con el equipo, para que el nuevo empleado se sienta cómodo.

3. Haz seguimiento con los nuevos miembros

Después de la primera semana, la incorporación continúa. Los nuevos empleados necesitan tiempo para sentirse seguros y cómodos.

Revisa periódicamente que la capacitación avance bien y que se adapten. Organizar actividades de integración ayuda a que se sientan parte del equipo, mejorando la retención.

Leexi y la incorporación:

Con Leexi, proponemos mejorar tu incorporación estructurando una biblioteca de llamadas para onboarding. Esto incluye:

1. Ayudar a tus vendedores a entender el mensaje clave
2. Facilitar la comprensión del perfilado
3. Dar oportunidad de practicar objeciones
4. Incentivar el trabajo en el cierre

Leexi acelera la incorporación de nuevos vendedores exponiéndolos rápido a situaciones reales y dándoles confianza con herramientas intuitivas y capacitación efectiva.

En Leexi, el proceso se basa en diseño personal: puedes individualizar la formación inicial capitalizando las mejores prácticas por equipo, considerando cambios de mercado y estableciendo progresión individual al ritmo de cada persona. También potencia la formación con mentoring, creando herramientas para trabajo en equipo y progreso como coach interno. Leexi ofrece un panel intuitivo para acceder con un clic a información relevante para la adquisición de conocimientos y visualizar datos para entender la importancia de las softskills.

Finalmente, gracias a Leexi podrás mejorar tu proceso de incorporación en poco tiempo.