Verbeter je onboardingproces met enkele eenvoudige tips

Het onboardingproces moet van A tot Z doordacht zijn! Het draait om alle kansen benutten om nieuwe medewerkers aan te trekken en te behouden. Dit artikel helpt je een op maat gemaakt onboardingproces op te zetten en elke keer succesvol te onboarden.

Wat is het onboardingproces?

Het onboardingproces is hoe een organisatie nieuwe medewerkers wegwijs maakt. Tijdens dit proces leren zij meer over hun rol, collega’s en de waarden van de organisatie. Het proces biedt toegang tot en training in de benodigde tools. Ook kunnen ze belangrijke vragen stellen en wennen aan het bedrijf.

Het onboardingproces kent drie fasen:

1. Werving
2. Voorbereiding
3. Integratie

In de wervingsfase adverteert een bedrijf de functie en interviewt kandidaten om hun geschiktheid te beoordelen. De tweede fase omvat het inrichten van de werkplek met benodigde middelen en kennismaking met het team. De laatste fase draait om het wegwijs maken in bedrijfsprocessen, zoals het uitvoeren van taken en opdrachten van de manager.

Welke stappen verbeteren onboarding?

De duur van onboarding varieert van 30 dagen tot een jaar, afhankelijk van functie, bedrijfsgrootte en aanpassingsvermogen. De eerste dagen, weken en maanden zijn cruciaal voor een goede werkrelatie en training. Hoe sneller de training, hoe sneller de medewerker effectief is.

Belangrijke punten per onboardingproces:

1. Voor de startdatum:

De pre-inductie vindt plaats vóór de eerste werkdag. Bepaal welke documenten voorbereid en getekend moeten worden, zoals juridische papieren, functie-specifieke documenten, loonadministratie en bedrijfsdocumenten. Bereid ook taken voor die de eerste dagen soepel laten verlopen, zodat de medewerker zich gewaardeerd voelt.

Blijf in contact en beantwoord vragen over werktijden, kledingvoorschriften, vakantiedagen, enz. Zo voelt de medewerker zich vanaf het begin gesteund en onderdeel van het team.

Verbeter je onboardingproces

2. Plan de onboarding essentials

Naast papierwerk is het slim om de eerste week te plannen. Informeer het team over de startdatum en zorg dat werkplekken klaar zijn.

Zoek ook creatieve manieren om nieuwe medewerkers te verwelkomen, zoals kennismakingsactiviteiten en lunches met collega’s. Zo voelen zij zich snel op hun gemak.

3. Check in bij nieuwe teamleden

Na de eerste week is onboarding nog niet voorbij! Het kost tijd om zich volledig thuis te voelen en zelfverzekerd te zijn.

Check regelmatig of de training goed verloopt en of ze zich aangepast voelen. Teamactiviteiten bevorderen integratie en verbeteren retentie.

Leexi en onboarding:

Met Leexi verbeteren we onboarding door een gestructureerde callbibliotheek. Dit omvat:

1. Salesmedewerkers helpen de catchphrase te begrijpen
2. Profilering verduidelijken
3. Oefenen met bezwaren
4. Stimuleren van closing skills

Leexi versnelt onboarding door realistische situaties en vertrouwen via intuïtieve tools en effectieve training.

Bij Leexi is onboarding persoonlijk: individuele training op basis van best practices per team, rekening houdend met marktveranderingen en persoonlijke voortgang.

Leexi versterkt training met mentoring: bouw tools voor teamwork en groei als interne coach. Het intuïtieve dashboard biedt in één klik relevante kennis en inzicht in softskills.

Met Leexi verbeter je onboarding snel en effectief.