Maak automatisch notulen van uw Visio-vergaderingen

Overzicht: Integratie van Leexi + Visio

Dankzij deze integratie kan de Leexi-assistent uw Visio-vergaderingen opnemen door als gast deel te nemen aan het gesprek, zonder dat u zelfs een Visio-account nodig hebt! Op basis van deze opname bezorgt Leexi u een volledige transcriptie van uw vergadering, een samenvatting, een lijst met opvolgtaken, geavanceerde statistieken en tal van andere interessante functies.

En het beste van alles? Alles verloopt automatisch. Door Leexi te koppelen aan uw Google- of Outlook-agenda detecteert uw assistent uw vergaderingen, krijgt hij toegang en maakt hij automatisch verbinding om in uw plaats notities te maken.

Hoe gebruikt u Visio met Leexi?

Stap 1: Activeer een agenda-integratie

Om de assistent naar uw Visio-vergaderingen te sturen, gaat u naar de instellingen (Instellingen > Integraties) en activeert u de integratie met Google Calendar of Outlook.(Let op: De beschikbaarheid van deze functie hangt af van uw licentietype).

Stap 2: Laat de assistent deelnemen aan uw vergaderingen

Zodra er in de beschrijving of locatie van uw agenda-evenement een Visio-link in de vorm https://visio.numerique.gouv.fr/abc-defg-hij staat, wordt de vergadering automatisch als een Visio-vergadering verwerkt en wordt de assistent gestuurd om deze op te nemen.

Stap 3: Laat de assistent toe als uw vergadering beperkt toegankelijk is

Als uw vergadering voor iedereen toegankelijk is, neemt de assistent automatisch deel. Als de toegang beperkt is, vraagt de assistent om deel te nemen aan de vergadering en wacht hij maximaal 9 minuten in de wachtruimte. U hoeft hem alleen maar toe te laten via het deelnemerspaneel, zodat hij met de opname kan beginnen!

Meer informatie & aandachtspunten:

• De opname pauzeren: U kunt de opname rechtstreeks vanuit Visio pauzeren door /pause in de chat van de vergadering te typen en vervolgens /resume om de opname te hervatten. De assistent bevestigt het pauzeren en hervatten rechtstreeks in de chat.
• Camerabeperking: Als de host van de vergadering het gebruik van de camera beperkt, blijft de assistent normaal opnemen, maar kan hij zijn achtergrondafbeelding niet weergeven.

De voordelen van de integratie

Door Visio met Leexi te integreren:

• Uw vergaderingen van La Suite numérique worden automatisch opgenomen.
• Uw assistent heeft geen extra Visio-account nodig (hij neemt als gast deel).
• Profiteer van uw vergaderingen zonder notities te hoeven maken.
• Bespaar tijd dankzij het automatisch opstellen van uw notulen.

Probeer Leexi gratis