Crea automáticamente el acta de tus reuniones de Visio
- ¡Aumenta la productividad de tus reuniones!
- Grabación automática de videoconferencias
- Transcripciones completas, resúmenes personalizados y mucho más
Resumen: Integración de Leexi + Visio
La integración permite autorizar al asistente Leexi a grabar tus reuniones de Visio uniéndose a la llamada como invitado, ¡sin necesidad de tener una cuenta de Visio! A partir de esta grabación, Leexi te proporciona la transcripción completa de tu reunión, un resumen, una lista de tareas de seguimiento, estadísticas avanzadas y muchas otras funciones interesantes.
¿Y lo mejor de todo? Todo es automático. Al conectar Leexi a tu calendario de Google o Outlook, tu asistente detecta tus reuniones, accede a ellas y se conecta automáticamente para tomar notas por ti.
¿Cómo utilizar Visio con Leexi?
Paso 1: Activa una integración de calendario
Para enviar el asistente a tus reuniones de Visio, ve a los ajustes (Ajustes > Integraciones) y activa la integración de Google Calendar o Outlook.(Nota: La disponibilidad de esta función depende del tipo de licencia).
Paso 2: Deja que el asistente se una a tus reuniones
En cuanto haya un enlace de Visio con el formato https://visio.numerique.gouv.fr/abc-defg-hij en la descripción o la ubicación de tu evento del calendario, la reunión se tratará automáticamente como una reunión de Visio y el asistente se enviará para grabarla.
Paso 3: Admite al asistente si tu reunión está restringida
Si tu reunión está abierta a todos, el asistente se unirá por sí mismo. Si el acceso está restringido, el asistente solicitará unirse a la reunión y esperará en la sala de espera durante un máximo de 9 minutos. Solo tienes que admitirlo desde el panel de participantes para que pueda comenzar la grabación.
Más información y aspectos importantes:
- Pausar la grabación: Puedes pausar la grabación directamente desde Visio escribiendo
/pauseen el chat de la reunión y, después,/resumepara reanudarla. El asistente confirmará la pausa y la reanudación directamente en el chat. - Restricción de la cámara: Si el anfitrión de la reunión restringe el uso de la cámara, el asistente continuará grabando con normalidad, pero no podrá mostrar su imagen de fondo.
Ventajas de la integración
Al integrar Visio con Leexi:
- Tus reuniones de La Suite numérique se graban automáticamente.
- Tu asistente no necesita ninguna cuenta adicional de Visio (se une como invitado).
- Disfruta de tus reuniones sin tener que tomar notas.
- Ahorra tiempo gracias a la redacción automática de tus actas.
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