Erstellen Sie automatisch Protokolle Ihrer Visio-Meetings

Überblick: Integration von Leexi + Visio

Mit der Integration können Sie den Leexi-Assistenten autorisieren, Ihre Visio-Meetings aufzuzeichnen, indem er als Gast am Anruf teilnimmt – ganz ohne Visio-Konto! Auf Grundlage dieser Aufzeichnung stellt Leexi Ihnen eine vollständige Transkription Ihres Meetings, eine Zusammenfassung, eine Liste der Follow-up-Aufgaben, erweiterte Statistiken und viele weitere spannende Funktionen bereit.

Und das Beste daran? Alles geschieht automatisch. Wenn Sie Leexi mit Ihrem Google- oder Outlook-Kalender verbinden, erkennt Ihr Assistent Ihre Meetings, greift darauf zu und nimmt automatisch daran teil, um an Ihrer Stelle Notizen zu machen.

Wie verwendet man Visio mit Leexi?

Schritt 1: Eine Kalenderintegration aktivieren

Um den Assistenten zu Ihren Visio-Meetings zu senden, gehen Sie zu den Einstellungen (Einstellungen > Integrationen) und aktivieren Sie die Integration Google Calendar oder Outlook.(Hinweis: Die Verfügbarkeit dieser Funktion hängt von Ihrem Lizenztyp ab.)

Schritt 2: Lassen Sie den Assistenten Ihren Meetings beitreten

Sobald ein Visio-Link im Format https://visio.numerique.gouv.fr/abc-defg-hij in der Beschreibung oder im Ort Ihres Kalendereintrags vorhanden ist, wird das Meeting automatisch als Visio-Meeting erkannt und der Assistent zur Aufzeichnung gesendet.

Schritt 3: Lassen Sie den Assistenten bei eingeschränktem Zugang zu

Wenn Ihr Meeting für alle offen ist, tritt der Assistent selbstständig bei. Ist der Zugang eingeschränkt, bittet der Assistent um Beitritt und wartet höchstens 9 Minuten im Wartebereich. Lassen Sie ihn einfach über das Teilnehmerfenster zu, damit er mit der Aufzeichnung beginnen kann!

Weitere Möglichkeiten & wichtige Hinweise:

• Aufzeichnung pausieren: Sie können die Aufzeichnung direkt in Visio pausieren, indem Sie im Meeting-Chat /pause eingeben, und sie mit /resume fortsetzen. Der Assistent bestätigt die Pause und die Fortsetzung direkt im Chat.
• Kameraeinschränkung: Wenn der Host des Meetings die Kameranutzung einschränkt, zeichnet der Assistent weiterhin normal auf, kann jedoch sein Hintergrundbild nicht anzeigen.

Vorteile der Integration

Durch die Integration von Visio in Leexi:

• Ihre Meetings von La Suite numérique werden automatisch aufgezeichnet.
• Für Ihren Assistenten ist kein zusätzliches Visio-Konto erforderlich (er nimmt als Gast teil).
• Genießen Sie Ihre Meetings, ohne Notizen machen zu müssen.
• Sparen Sie Zeit durch die automatische Erstellung Ihrer Protokolle.

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