Crie automaticamente a ata das suas reuniões Visio

Visão geral: Integração Leexi + Visio

A integração permite autorizar o assistente Leexi a gravar as suas reuniões Visio, entrando na chamada como convidado, sem sequer precisar de uma conta Visio! A partir desta gravação, o Leexi fornece uma transcrição completa da sua reunião, um resumo, uma lista de tarefas de acompanhamento, estatísticas avançadas e muitas outras funcionalidades interessantes.

E o melhor de tudo? Tudo é automático. Ao ligar o Leexi ao seu calendário Google ou Outlook, o seu assistente deteta as suas reuniões, acede a elas e liga-se automaticamente para tomar notas por si.

Como utilizar o Visio com o Leexi?

Etapa 1: Ative uma integração de calendário

Para enviar o assistente para as suas reuniões Visio, aceda às definições (Definições > Integrações) e ative a integração Google Calendar ou Outlook.(Nota: A disponibilidade desta funcionalidade depende do seu tipo de licença).

Etapa 2: Deixe o assistente entrar nas suas reuniões

Assim que existir um link Visio no formato https://visio.numerique.gouv.fr/abc-defg-hij na descrição ou no local do seu evento de calendário, a reunião será automaticamente tratada como uma reunião Visio e o assistente será enviado para a gravar.

Etapa 3: Admita o assistente se a sua reunião for restrita

Se a sua reunião estiver aberta a todos, o assistente entrará por si próprio. Se o acesso for restrito, o assistente solicitará a entrada na reunião e aguardará na sala de espera durante, no máximo, 9 minutos. Basta admiti-lo no painel dos participantes para que possa começar a gravação!

Vá mais longe e pontos de atenção:

• Colocar a gravação em pausa: Pode suspender a gravação diretamente no Visio, escrevendo /pause no chat da reunião, e depois /resume para a retomar. O assistente confirmará a pausa e a retoma diretamente no chat.
• Restrição da câmara: Se o anfitrião da reunião restringir a utilização da câmara, o assistente continuará a gravar normalmente, mas não poderá mostrar a sua imagem de fundo.

As vantagens da integração

Ao integrar o Visio com o Leexi:

• As suas reuniões da La Suite numérique são gravadas automaticamente.
• Não é necessária uma conta Visio adicional para o seu assistente (entra como convidado).
• Desfrute das suas reuniões sem ter de tomar notas.
• Poupe tempo com a redação automática das suas atas.

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