Créez automatiquement le compte rendu de vos réunions Visio

Aperçu : Intégration Leexi + Visio

L’intégration permet d’autoriser l'assistant Leexi à enregistrer vos réunions Visio en rejoignant l’appel en tant qu'invité, sans même avoir besoin d'un compte Visio ! À partir de cet enregistrement, Leexi vous fournit une retranscription complète de votre réunion, un résumé, une liste des follow-up tasks, des statistiques avancées et un tas d’autres fonctionnalités excitantes.

Et le mieux dans tout ça ? C’est que tout est automatique. En connectant Leexi à votre calendrier Google ou Outlook, votre assistant détecte vos réunions, y accède et se connecte automatiquement pour prendre des notes à votre place.

Comment utiliser Visio avec Leexi ?

Étape 1 : Activer une intégration de calendrier

Pour envoyer l'assistant sur vos réunions Visio, rendez-vous dans les paramètres (Paramètres > Intégrations) et activez l'intégration Google Calendar ou Outlook.(Note : La disponibilité de cette fonctionnalité dépend de votre type de licence).

Étape 2 : Laissez l'assistant rejoindre vos réunions

Dès qu'un lien Visio sous le format https://visio.numerique.gouv.fr/abc-defg-hij est présent dans la description ou le lieu de votre événement d'agenda, la réunion est automatiquement traitée comme une réunion Visio et l'assistant est envoyé pour l'enregistrer.

Étape 3 : Admettez l'assistant si votre réunion est restreinte

Si votre réunion est ouverte à tous, l'assistant la rejoint de lui-même. Si l'accès est restreint, l'assistant demande à rejoindre la réunion et patientera dans la salle d'attente pendant 9 minutes maximum. Pensez simplement à l'admettre depuis le panneau des participants pour qu'il puisse commencer l'enregistrement !

Aller plus loin & points d'attention :

• Mettre l'enregistrement sur pause : Vous pouvez suspendre l'enregistrement directement depuis Visio en tapant /pause dans le chat de la réunion, puis /resume pour le reprendre. L'assistant confirmera la pause et la reprise directement dans le chat.
• Restriction de caméra : Si l'hôte de la réunion restreint l'utilisation de la caméra, l'assistant continuera d'enregistrer normalement, mais il ne pourra simplement pas afficher son image d'arrière-plan.

Les bénéfices de l’intégration

En intégrant Visio à Leexi :

• Vos réunions de La Suite numérique sont enregistrées automatiquement.
• Aucun compte Visio supplémentaire n'est requis pour votre assistant (il rejoint en tant qu'invité).
• Profitez de vos réunions sans avoir à prendre de notes.
• Gagnez du temps avec la rédaction automatique de vos comptes rendus.

Essayez Leexi gratuitement