Crea automaticamente il resoconto delle tue riunioni Visio

Panoramica: integrazione Leexi + Visio

L'integrazione consente all'assistente Leexi di registrare le tue riunioni Visio partecipando alla chiamata come ospite, senza nemmeno aver bisogno di un account Visio! A partire da questa registrazione, Leexi ti fornisce la trascrizione completa della riunione, un riepilogo, un elenco delle attività di follow-up, statistiche avanzate e tante altre funzionalità entusiasmanti.

E la cosa migliore? È tutto automatico. Collegando Leexi al tuo calendario Google o Outlook, il tuo assistente rileva le riunioni, vi accede e si connette automaticamente per prendere appunti al posto tuo.

Come utilizzare Visio con Leexi?

Passaggio 1: attiva un'integrazione del calendario

Per inviare l'assistente alle tue riunioni Visio, vai nelle impostazioni (Impostazioni > Integrazioni) e attiva l'integrazione Google Calendar o Outlook.(Nota: la disponibilità di questa funzionalità dipende dal tipo di licenza).

Passaggio 2: lascia che l'assistente partecipi alle tue riunioni

Non appena nella descrizione o nel luogo del tuo evento in calendario è presente un link Visio nel formato https://visio.numerique.gouv.fr/abc-defg-hij, la riunione viene automaticamente trattata come una riunione Visio e l'assistente viene inviato a registrarla.

Passaggio 3: ammetti l'assistente se la riunione è soggetta a restrizioni

Se la riunione è aperta a tutti, l'assistente vi partecipa autonomamente. Se l'accesso è soggetto a restrizioni, l'assistente chiede di partecipare alla riunione e resterà nella sala d'attesa per un massimo di 9 minuti. Ti basta ammetterlo dal pannello dei partecipanti affinché possa avviare la registrazione!

Approfondimenti e aspetti importanti:

• Mettere in pausa la registrazione: puoi sospendere la registrazione direttamente da Visio digitando /pause nella chat della riunione, quindi /resume per riprenderla. L'assistente confermerà la pausa e la ripresa direttamente nella chat.
• Restrizioni della videocamera: se l'organizzatore della riunione limita l'uso della videocamera, l'assistente continuerà a registrare normalmente, ma non potrà mostrare la propria immagine di sfondo.

I vantaggi dell'integrazione

Integrando Visio con Leexi:

• Le tue riunioni di La Suite numérique vengono registrate automaticamente.
• Per il tuo assistente non è richiesto alcun account Visio aggiuntivo (partecipa come ospite).
• Goditi le tue riunioni senza dover prendere appunti.
• Risparmia tempo grazie alla redazione automatica dei resoconti.

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