Genereer automatisch het verslag van uw Zoho Meeting-vergaderingen

Overzicht van de integratie Leexi + Zoho Meeting

Met de integratie kan de Leexi-assistent deelnemen aan uw Zoho Meeting-vergaderingen om ze automatisch op te nemen. Hij neemt deel als gast: er is geen Zoho-account nodig.

Op basis van die opname levert Leexi u een volledige transcriptie, een duidelijke samenvatting, een lijst met vervolgtaken, geavanceerde statistieken en nog veel meer.

En het beste van alles? Alles gaat automatisch! Zodra Leexi aan uw Google- of Outlook-agenda is gekoppeld, detecteert uw assistent uw Zoho Meeting-vergaderingen en neemt hij eraan deel om notities voor u te maken.

Hoe koppelt u Zoho Meeting aan Leexi?

Stap 1: Een agenda-integratie activeren

Activeer de integratie Google Calendar of Outlook via uw Leexi-integraties. Zo weet Leexi naar welke vergaderingen de assistent moet gaan.

(De beschikbaarheid hangt af van uw abonnement: controleer dit in Instellingen > Algemeen > Integraties.)

Stap 2: Uw eigen Zoho Meeting-domein opgeven indien nodig

Standaard detecteert Leexi Zoho Meeting-links van alle datacenters, zowel korte links zoals https://meeting.zoho.eu/abcd-efg-hij als uitnodigingslinks zoals https://meeting.zoho.eu/meeting/join?key=1234567890.

Gebruikt uw organisatie Zoho Meeting op een eigen domein? Ga dan naar uw Leexi-integraties, zoek Zoho Meeting, klik op Beheren en voeg de URL van uw domein toe.

Stap 3: Laat de assistent deelnemen aan uw vergaderingen

Zodra er een Zoho Meeting-link, of een link die begint met de URL van uw opgegeven domein, in de beschrijving of de locatie van een agenda-afspraak staat, wordt de vergadering automatisch herkend en wordt de assistent gestuurd om deze op te nemen.

Stap 4: Laat de assistent toe als uw vergadering vergrendeld is

Is de vergadering niet vergrendeld, dan neemt de assistent zelfstandig deel. Is ze dat wel, dan vraagt hij om deel te nemen en wacht hij tot 9 minuten: laat hem toe zodat hij kan beginnen met opnemen.

Verder gaan

• De opname pauzeren: typ /pause in de chat van de vergadering en daarna /resume om te hervatten. De assistent bevestigt de pauze en de hervatting in de chat.
• Transparant voor uw deelnemers: bij binnenkomst plaatst de assistent een waarschuwingsbericht in de chat van de vergadering.
• Een herkenbare aanwezigheid: de camera van de assistent toont een tegel in de kleuren van uw profiel.

Aandachtspunten

• Het wachtwoord van een Zoho Meeting-vergadering staat niet in de link: een met een wachtwoord beveiligde vergadering kan niet worden opgenomen.
• Weigert u de assistent, dan verlaat hij de vergadering en wordt er niets opgenomen.

De voordelen van de integratie

Door Zoho Meeting aan Leexi te koppelen:

• Worden uw Zoho Meeting-vergaderingen automatisch gedetecteerd en opgenomen
• Heeft uw assistent geen extra Zoho-account nodig
• Krijgt u moeiteloos transcripties, samenvattingen en vervolgtaken
• Staan al uw verslagen op één plek, of ze nu uit Google Meet, Microsoft Teams, Zoom of Zoho Meeting komen

👉 Ontdek al onze videoconferentie-integraties.

Probeer Leexi gratis