Gere automaticamente a ata das suas reuniões no Zoho Meeting

Visão geral da integração Leexi + Zoho Meeting

A integração permite que o assistente Leexi entre nas suas reuniões do Zoho Meeting para as gravar automaticamente. Entra como convidado: não é necessária nenhuma conta Zoho.

A partir dessa gravação, o Leexi fornece-lhe uma transcrição completa, um resumo claro, uma lista de tarefas de acompanhamento, estatísticas avançadas e muito mais.

E o melhor de tudo? É tudo automático! Ao ligar o Leexi ao seu calendário Google ou Outlook, o seu assistente deteta as suas reuniões do Zoho Meeting e entra nelas para tomar notas por si.

Como ligar o Zoho Meeting ao Leexi?

Passo 1: Ativar uma integração de calendário

Ative a integração Google Calendar ou Outlook a partir das suas integrações Leexi. É assim que o Leexi sabe a que reuniões enviar o assistente.

(A disponibilidade depende do seu plano: verifique-a em Definições > Geral > Integrações.)

Passo 2: Declarar o seu domínio personalizado do Zoho Meeting, se necessário

Por predefinição, o Leexi deteta as ligações do Zoho Meeting de todos os centros de dados, quer se trate de ligações curtas como https://meeting.zoho.eu/abcd-efg-hij ou de ligações de convite como https://meeting.zoho.eu/meeting/join?key=1234567890.

Se a sua organização utiliza o Zoho Meeting num domínio próprio, aceda às suas integrações Leexi, procure Zoho Meeting, clique em Gerir e adicione o URL do seu domínio.

Passo 3: Deixar o assistente entrar nas suas reuniões

Assim que uma ligação do Zoho Meeting, ou uma ligação que comece pelo URL do seu domínio declarado, figurar na descrição ou no local de um evento do seu calendário, a reunião é reconhecida automaticamente e o assistente é enviado para a gravar.

Passo 4: Admitir o assistente se a reunião estiver bloqueada

Se a reunião não estiver bloqueada, o assistente entra sozinho. Se estiver, pede para participar e aguarda até 9 minutos: admita-o para que comece a gravar.

Para ir mais longe

• Pausar a gravação: escreva /pause no chat da reunião e depois /resume para retomar. O assistente confirma a pausa e a retoma no chat.
• Transparência para os participantes: ao entrar, o assistente publica uma mensagem de aviso no chat da reunião.
• Uma presença identificável: a câmara do assistente mostra uma miniatura com as cores do seu perfil.

Pontos de atenção

• A palavra-passe de uma reunião do Zoho Meeting não consta da ligação: uma reunião protegida por palavra-passe não pode ser gravada.
• Se recusar o assistente, ele sai da reunião e nada é gravado.

As vantagens da integração

Ao integrar o Zoho Meeting com o Leexi:

• As suas reuniões do Zoho Meeting são detetadas e gravadas automaticamente
• O seu assistente não precisa de nenhuma conta Zoho adicional
• Obtém transcrições, resumos e tarefas de acompanhamento sem esforço
• Centraliza todas as suas atas num só lugar, quer venham do Google Meet, do Microsoft Teams, do Zoom ou do Zoho Meeting

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