Erstellen Sie automatisch Protokolle Ihrer Zoho Meeting-Meetings

Überblick über die Integration Leexi + Zoho Meeting

Mit der Integration kann der Leexi-Assistent an Ihren Meetings auf Zoho Meeting teilnehmen und sie automatisch aufzeichnen. Er tritt als Gast bei: Ein Zoho-Konto ist nicht erforderlich.

Aus dieser Aufzeichnung erstellt Leexi ein vollständiges Transkript, eine klare Zusammenfassung, eine Liste der Folgeaufgaben, erweiterte Statistiken und vieles mehr.

Und das Beste daran? Alles läuft automatisch! Sobald Leexi mit Ihrem Google- oder Outlook-Kalender verbunden ist, erkennt Ihr Assistent Ihre Zoho Meeting-Meetings und nimmt daran teil, um Notizen für Sie zu machen.

Wie verbinden Sie Zoho Meeting mit Leexi?

Schritt 1: Eine Kalender-Integration aktivieren

Aktivieren Sie die Integration Google Calendar oder Outlook in Ihren Leexi-Integrationen. So weiß Leexi, zu welchen Meetings der Assistent geschickt werden soll.

(Die Verfügbarkeit hängt von Ihrem Plan ab: Prüfen Sie sie unter Einstellungen > Allgemein > Integrationen.)

Schritt 2: Bei Bedarf Ihre eigene Zoho-Meeting-Domain angeben

Standardmäßig erkennt Leexi Zoho-Meeting-Links aus allen Rechenzentren, sowohl Kurzlinks wie https://meeting.zoho.eu/abcd-efg-hij als auch Einladungslinks wie https://meeting.zoho.eu/meeting/join?key=1234567890.

Nutzt Ihre Organisation Zoho Meeting auf einer eigenen Domain, öffnen Sie Ihre Leexi-Integrationen, suchen Sie Zoho Meeting, klicken Sie auf Verwalten und fügen Sie die URL Ihrer Domain hinzu.

Schritt 3: Den Assistenten an Ihren Meetings teilnehmen lassen

Sobald ein Zoho-Meeting-Link oder ein Link, der mit der URL Ihrer angegebenen Domain beginnt, in der Beschreibung oder im Ort eines Kalendertermins steht, wird das Meeting automatisch erkannt und der Assistent wird zur Aufzeichnung geschickt.

Schritt 4: Den Assistenten zulassen, wenn Ihr Meeting gesperrt ist

Ist das Meeting nicht gesperrt, tritt der Assistent selbstständig bei. Ist es gesperrt, bittet er um Teilnahme und wartet bis zu 9 Minuten: Lassen Sie ihn zu, damit er mit der Aufzeichnung beginnen kann.

Weitere Möglichkeiten

• Die Aufzeichnung pausieren: Geben Sie /pause im Chat des Meetings ein und anschließend /resume, um fortzufahren. Der Assistent bestätigt Pause und Fortsetzung im Chat.
• Transparenz für Ihre Teilnehmer: Beim Beitritt veröffentlicht der Assistent eine Hinweisnachricht im Chat des Meetings.
• Eine erkennbare Präsenz: Die Kamera des Assistenten zeigt eine Kachel in den Farben Ihres Profils.

Zu beachten

• Das Passwort eines Zoho-Meeting-Meetings ist nicht im Link enthalten: Ein passwortgeschütztes Meeting kann nicht aufgezeichnet werden.
• Lehnen Sie den Assistenten ab, verlässt er das Meeting und es wird nichts aufgezeichnet.

Die Vorteile der Integration

Wenn Sie Zoho Meeting mit Leexi verbinden:

• Werden Ihre Zoho Meeting-Meetings automatisch erkannt und aufgezeichnet
• Braucht Ihr Assistent kein zusätzliches Zoho-Konto
• Erhalten Sie mühelos Transkripte, Zusammenfassungen und Folgeaufgaben
• Haben Sie alle Protokolle an einem Ort, ob sie aus Google Meet, Microsoft Teams, Zoom oder Zoho Meeting stammen

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