Genera automáticamente el acta de tus reuniones de Zoho Meeting

Resumen de la integración Leexi + Zoho Meeting

La integración permite que el asistente de Leexi se una a tus reuniones de Zoho Meeting para grabarlas automáticamente. Entra como invitado: no necesita ninguna cuenta de Zoho.

A partir de esa grabación, Leexi te ofrece una transcripción completa, un resumen claro, una lista de tareas de seguimiento, estadísticas avanzadas y mucho más.

¿Lo mejor? ¡Todo es automático! Al conectar Leexi a tu calendario de Google u Outlook, tu asistente detecta tus reuniones de Zoho Meeting y se une a ellas para tomar notas por ti.

¿Cómo conectar Zoho Meeting con Leexi?

Paso 1: Activar una integración de calendario

Activa la integración de Google Calendar u Outlook desde tus integraciones de Leexi. Así Leexi sabe a qué reuniones enviar el asistente.

(La disponibilidad depende de tu plan: compruébala en Configuración > General > Integraciones.)

Paso 2: Declarar tu dominio personalizado de Zoho Meeting si es necesario

Por defecto, Leexi detecta los enlaces de Zoho Meeting de todos los centros de datos, ya sean enlaces cortos como https://meeting.zoho.eu/abcd-efg-hij o enlaces de invitación como https://meeting.zoho.eu/meeting/join?key=1234567890.

Si tu organización usa Zoho Meeting en su propio dominio, ve a tus integraciones de Leexi, busca Zoho Meeting, haz clic en Gestionar y añade la URL de tu dominio.

Paso 3: Dejar que el asistente se una a tus reuniones

En cuanto un enlace de Zoho Meeting, o un enlace que empiece por la URL de tu dominio declarado, aparece en la descripción o la ubicación de un evento de tu calendario, la reunión se reconoce automáticamente y el asistente se envía para grabarla.

Paso 4: Admitir al asistente si tu reunión está bloqueada

Si la reunión no está bloqueada, el asistente entra solo. Si lo está, pide unirse y espera hasta 9 minutos: admítelo para que empiece a grabar.

Para ir más allá

• Pausar la grabación: escribe /pause en el chat de la reunión y luego /resume para reanudarla. El asistente confirma la pausa y la reanudación en el chat.
• Transparencia para tus participantes: al llegar, el asistente publica un mensaje de aviso en el chat de la reunión.
• Una presencia reconocible: la cámara del asistente muestra una miniatura con los colores de tu perfil.

Puntos de atención

• La contraseña de una reunión de Zoho Meeting no figura en su enlace: una reunión protegida con contraseña no se puede grabar.
• Si rechazas al asistente, abandona la reunión y no se graba nada.

Ventajas de la integración

Al integrar Zoho Meeting con Leexi:

• Tus reuniones de Zoho Meeting se detectan y graban automáticamente
• Tu asistente no necesita ninguna cuenta de Zoho adicional
• Obtienes transcripciones, resúmenes y tareas de seguimiento sin esfuerzo
• Centralizas todas tus actas en un mismo lugar, tanto si vienen de Google Meet, Microsoft Teams, Zoom como de Zoho Meeting

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