Genera automaticamente il verbale delle tue riunioni Zoho Meeting

Panoramica dell'integrazione Leexi + Zoho Meeting

L'integrazione permette all'assistente Leexi di partecipare alle tue riunioni Zoho Meeting per registrarle automaticamente. Entra come ospite: non serve alcun account Zoho.

A partire da questa registrazione, Leexi ti fornisce una trascrizione completa, un riassunto chiaro, un elenco delle attività di follow-up, statistiche avanzate e molto altro.

E la parte migliore? È tutto automatico! Collegando Leexi al tuo calendario Google o Outlook, il tuo assistente rileva le riunioni Zoho Meeting e vi partecipa per prendere appunti al posto tuo.

Come collegare Zoho Meeting a Leexi?

Passo 1: Attivare un'integrazione calendario

Attiva l'integrazione Google Calendar o Outlook da le tue integrazioni Leexi. È così che Leexi sa a quali riunioni inviare l'assistente.

(La disponibilità dipende dal tuo piano: verificala in Impostazioni > Generale > Integrazioni.)

Passo 2: Dichiarare il tuo dominio Zoho Meeting personalizzato se necessario

Per impostazione predefinita, Leexi rileva i link Zoho Meeting di tutti i data center, sia i link brevi come https://meeting.zoho.eu/abcd-efg-hij sia i link di invito come https://meeting.zoho.eu/meeting/join?key=1234567890.

Se la tua organizzazione usa Zoho Meeting su un proprio dominio, vai su le tue integrazioni Leexi, cerca Zoho Meeting, clicca su Gestisci e aggiungi l'URL del tuo dominio.

Passo 3: Lasciare che l'assistente partecipi alle tue riunioni

Non appena un link Zoho Meeting, o un link che inizia con l'URL del tuo dominio dichiarato, compare nella descrizione o nel luogo di un evento del tuo calendario, la riunione viene riconosciuta automaticamente e l'assistente viene inviato a registrarla.

Passo 4: Ammettere l'assistente se la riunione è bloccata

Se la riunione non è bloccata, l'assistente entra da solo. Se lo è, chiede di partecipare e attende fino a 9 minuti: ammettilo perché inizi a registrare.

Per andare oltre

• Mettere in pausa la registrazione: digita /pause nella chat della riunione, poi /resume per riprendere. L'assistente conferma la pausa e la ripresa nella chat.
• Trasparenza per i partecipanti: quando entra, l'assistente pubblica un messaggio di avviso nella chat della riunione.
• Una presenza riconoscibile: la videocamera dell'assistente mostra un riquadro con i colori del tuo profilo.

Punti di attenzione

• La password di una riunione Zoho Meeting non è inclusa nel link: una riunione protetta da password non può essere registrata.
• Se rifiuti l'assistente, lascia la riunione e non viene registrato nulla.

I vantaggi dell'integrazione

Integrando Zoho Meeting con Leexi:

• Le tue riunioni Zoho Meeting vengono rilevate e registrate automaticamente
• Il tuo assistente non ha bisogno di un account Zoho aggiuntivo
• Ottieni trascrizioni, riassunti e attività di follow-up senza alcuno sforzo
• Centralizzi tutti i tuoi verbali in un unico posto, che provengano da Google Meet, Microsoft Teams, Zoom o Zoho Meeting

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