Générez automatiquement le compte rendu de vos réunions Zoho Meeting

Aperçu de l'intégration Leexi + Zoho Meeting

L'intégration permet à l'assistant Leexi de rejoindre vos réunions Zoho Meeting pour les enregistrer automatiquement. Il entre en tant qu'invité : aucun compte Zoho n'est nécessaire.

À partir de cet enregistrement, Leexi vous fournit une retranscription complète, un résumé clair, une liste des tâches de suivi, des statistiques avancées et bien plus encore.

Et le mieux dans tout ça ? Tout est automatique ! En connectant Leexi à votre calendrier Google ou Outlook, votre assistant détecte vos réunions Zoho Meeting et s'y connecte pour prendre des notes à votre place.

Comment connecter Zoho Meeting à Leexi ?

Étape 1 : Activer une intégration calendrier

Activez l'intégration Google Calendar ou Outlook depuis vos intégrations Leexi. C'est ce qui permet à Leexi de savoir à quelles réunions envoyer l'assistant.

(La disponibilité de l'intégration dépend de votre plan : vérifiez-la dans Paramètres > Général > Intégrations.)

Étape 2 : Déclarer votre domaine Zoho Meeting personnalisé si besoin

Par défaut, Leexi détecte les liens Zoho Meeting de tous les centres de données, qu'il s'agisse de liens courts comme https://meeting.zoho.eu/abcd-efg-hij ou de liens d'invitation comme https://meeting.zoho.eu/meeting/join?key=1234567890.

Si votre organisation utilise Zoho Meeting sur son propre domaine, rendez-vous sur vos intégrations Leexi, cherchez Zoho Meeting, cliquez sur Gérer puis ajoutez l'URL de votre domaine.

Étape 3 : Laisser l'assistant rejoindre vos réunions

Dès qu'un lien Zoho Meeting, ou un lien commençant par l'URL de votre domaine déclaré, figure dans la description ou le lieu d'un événement de votre calendrier, la réunion est automatiquement reconnue et l'assistant est envoyé pour l'enregistrer.

Étape 4 : Admettre l'assistant si votre réunion est verrouillée

Si la réunion n'est pas verrouillée, l'assistant la rejoint seul. Si elle l'est, il demande à participer et patiente jusqu'à 9 minutes : admettez-le pour qu'il commence l'enregistrement.

Aller plus loin

• Mettre l'enregistrement en pause : tapez /pause dans le chat de la réunion, puis /resume pour reprendre. L'assistant confirme la pause et la reprise dans le chat.
• Transparence pour vos participants : en arrivant, l'assistant publie un message d'avertissement dans le chat de la réunion.
• Une présence identifiable : la caméra de l'assistant affiche une vignette aux couleurs de votre profil.

Points d'attention

• Le mot de passe d'une réunion Zoho Meeting ne figure pas dans son lien : une réunion protégée par mot de passe ne peut pas être enregistrée.
• Si vous refusez l'assistant, il quitte la réunion et aucun enregistrement n'est réalisé.

Les bénéfices de l'intégration

En intégrant Zoho Meeting à Leexi :

• Vos réunions Zoho Meeting sont détectées et enregistrées automatiquement
• Aucun compte Zoho supplémentaire n'est requis pour votre assistant
• Vous profitez de transcriptions, résumés et tâches de suivi sans effort
• Vous centralisez tous vos comptes rendus au même endroit, qu'ils viennent de Google Meet, Microsoft Teams, Zoom ou Zoho Meeting

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