Genereer automatisch het verslag van uw kMeet-vergaderingen

Overzicht van de integratie Leexi + kMeet

Met de integratie kan de Leexi-assistent deelnemen aan uw vergaderingen op kMeet, de videoconferentietool van Infomaniak, om ze automatisch op te nemen. Hij neemt deel als gast: er is geen kMeet-account nodig.

Op basis van die opname levert Leexi u een volledige transcriptie, een duidelijke samenvatting, een lijst met vervolgtaken, geavanceerde statistieken en nog veel meer.

En het beste van alles? Alles gaat automatisch! Zodra Leexi aan uw Google- of Outlook-agenda is gekoppeld, detecteert uw assistent uw kMeet-vergaderingen en neemt hij eraan deel om notities voor u te maken.

Hoe koppelt u kMeet aan Leexi?

Stap 1: Een agenda-integratie activeren

Activeer de integratie Google Calendar of Outlook via uw Leexi-integraties. Zo weet Leexi naar welke vergaderingen de assistent moet gaan.

(De beschikbaarheid hangt af van uw abonnement: controleer dit in Instellingen > Algemeen > Integraties.)

Stap 2: Uw eigen kMeet-domein opgeven indien nodig

Standaard detecteert Leexi kMeet-vergaderingen van de vorm https://kmeet.infomaniak.com/abcdefghijklmnop.

Gebruikt uw organisatie kMeet op een eigen domein (Custom Brand)? Ga dan naar uw Leexi-integraties, zoek kMeet, klik op Beheren en voeg de URL van uw domein toe.

Stap 3: Laat de assistent deelnemen aan uw vergaderingen

Zodra er een kMeet-link, of een link die begint met de URL van uw opgegeven domein, in de beschrijving of de locatie van een agenda-afspraak staat, wordt de vergadering automatisch herkend en wordt de assistent gestuurd om deze op te nemen.

Stap 4: Laat de assistent toe als uw vergadering een wachtruimte heeft

Is de wachtruimte uitgeschakeld, dan neemt de assistent zelfstandig deel. Is ze ingeschakeld, dan vraagt hij om deel te nemen en wacht hij tot 9 minuten: laat hem toe zodat hij kan beginnen met opnemen.

Verder gaan

• De opname pauzeren: typ /pause in de chat van de vergadering en daarna /resume om te hervatten. De assistent bevestigt de pauze en de hervatting in de chat.
• Transparant voor uw deelnemers: bij binnenkomst plaatst de assistent een waarschuwingsbericht in de chat van de vergadering.
• Een herkenbare aanwezigheid: de camera van de assistent toont een tegel in de kleuren van uw profiel.

Aandachtspunten

• Het wachtwoord van een kMeet-vergadering staat niet in de link: een met een wachtwoord beveiligde vergadering zonder wachtruimte kan niet worden opgenomen. Met een ingeschakelde wachtruimte vraagt de assistent om deel te nemen en kunt u hem toelaten.
• Zonder opgegeven eigen domein worden alleen kmeet.infomaniak.com-links gedetecteerd.

De voordelen van de integratie

Door kMeet aan Leexi te koppelen:

• Worden uw kMeet-vergaderingen automatisch gedetecteerd en opgenomen
• Heeft uw assistent geen extra kMeet-account nodig
• Krijgt u moeiteloos transcripties, samenvattingen en vervolgtaken
• Staan al uw verslagen op één plek, of ze nu uit Google Meet, Microsoft Teams, Zoom of kMeet komen

👉 Ontdek al onze videoconferentie-integraties.

Probeer Leexi gratis