Erstellen Sie automatisch Protokolle Ihrer kMeet-Meetings

Überblick über die Integration Leexi + kMeet

Mit der Integration kann der Leexi-Assistent an Ihren Meetings auf kMeet, dem Videokonferenz-Tool von Infomaniak, teilnehmen und sie automatisch aufzeichnen. Er tritt als Gast bei: Ein kMeet-Konto ist nicht erforderlich.

Aus dieser Aufzeichnung erstellt Leexi ein vollständiges Transkript, eine klare Zusammenfassung, eine Liste der Folgeaufgaben, erweiterte Statistiken und vieles mehr.

Und das Beste daran? Alles läuft automatisch! Sobald Leexi mit Ihrem Google- oder Outlook-Kalender verbunden ist, erkennt Ihr Assistent Ihre kMeet-Meetings und nimmt daran teil, um Notizen für Sie zu machen.

Wie verbinden Sie kMeet mit Leexi?

Schritt 1: Eine Kalender-Integration aktivieren

Aktivieren Sie die Integration Google Calendar oder Outlook in Ihren Leexi-Integrationen. So weiß Leexi, zu welchen Meetings der Assistent geschickt werden soll.

(Die Verfügbarkeit hängt von Ihrem Plan ab: Prüfen Sie sie unter Einstellungen > Allgemein > Integrationen.)

Schritt 2: Bei Bedarf Ihre eigene kMeet-Domain angeben

Standardmäßig erkennt Leexi kMeet-Meetings im Format https://kmeet.infomaniak.com/abcdefghijklmnop.

Nutzt Ihre Organisation kMeet auf einer eigenen Domain (Custom Brand), öffnen Sie Ihre Leexi-Integrationen, suchen Sie kMeet, klicken Sie auf Verwalten und fügen Sie die URL Ihrer Domain hinzu.

Schritt 3: Den Assistenten an Ihren Meetings teilnehmen lassen

Sobald ein kMeet-Link oder ein Link, der mit der URL Ihrer angegebenen Domain beginnt, in der Beschreibung oder im Ort eines Kalendertermins steht, wird das Meeting automatisch erkannt und der Assistent wird zur Aufzeichnung geschickt.

Schritt 4: Den Assistenten zulassen, wenn Ihr Meeting einen Warteraum hat

Ist der Warteraum deaktiviert, tritt der Assistent selbstständig bei. Ist er aktiviert, bittet der Assistent um Teilnahme und wartet bis zu 9 Minuten: Lassen Sie ihn zu, damit er mit der Aufzeichnung beginnen kann.

Weitere Möglichkeiten

• Die Aufzeichnung pausieren: Geben Sie /pause im Chat des Meetings ein und anschließend /resume, um fortzufahren. Der Assistent bestätigt Pause und Fortsetzung im Chat.
• Transparenz für Ihre Teilnehmer: Beim Beitritt veröffentlicht der Assistent eine Hinweisnachricht im Chat des Meetings.
• Eine erkennbare Präsenz: Die Kamera des Assistenten zeigt eine Kachel in den Farben Ihres Profils.

Zu beachten

• Das Passwort eines kMeet-Meetings ist nicht im Link enthalten: Ein passwortgeschütztes Meeting ohne Warteraum kann nicht aufgezeichnet werden. Mit aktiviertem Warteraum bittet der Assistent um Teilnahme und Sie können ihn zulassen.
• Ohne angegebene eigene Domain werden nur kmeet.infomaniak.com-Links erkannt.

Die Vorteile der Integration

Wenn Sie kMeet mit Leexi verbinden:

• Werden Ihre kMeet-Meetings automatisch erkannt und aufgezeichnet
• Braucht Ihr Assistent kein zusätzliches kMeet-Konto
• Erhalten Sie mühelos Transkripte, Zusammenfassungen und Folgeaufgaben
• Haben Sie alle Protokolle an einem Ort, ob sie aus Google Meet, Microsoft Teams, Zoom oder kMeet stammen

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