Genera automaticamente il verbale delle tue riunioni kMeet

Panoramica dell'integrazione Leexi + kMeet

L'integrazione permette all'assistente Leexi di partecipare alle tue riunioni su kMeet, lo strumento di videoconferenza di Infomaniak, per registrarle automaticamente. Entra come ospite: non serve alcun account kMeet.

A partire da questa registrazione, Leexi ti fornisce una trascrizione completa, un riassunto chiaro, un elenco delle attività di follow-up, statistiche avanzate e molto altro.

E la parte migliore? È tutto automatico! Collegando Leexi al tuo calendario Google o Outlook, il tuo assistente rileva le riunioni kMeet e vi partecipa per prendere appunti al posto tuo.

Come collegare kMeet a Leexi?

Passo 1: Attivare un'integrazione calendario

Attiva l'integrazione Google Calendar o Outlook da le tue integrazioni Leexi. È così che Leexi sa a quali riunioni inviare l'assistente.

(La disponibilità dipende dal tuo piano: verificala in Impostazioni > Generale > Integrazioni.)

Passo 2: Dichiarare il tuo dominio kMeet personalizzato se necessario

Per impostazione predefinita, Leexi rileva le riunioni kMeet nel formato https://kmeet.infomaniak.com/abcdefghijklmnop.

Se la tua organizzazione usa kMeet su un proprio dominio (Custom Brand), vai su le tue integrazioni Leexi, cerca kMeet, clicca su Gestisci e aggiungi l'URL del tuo dominio.

Passo 3: Lasciare che l'assistente partecipi alle tue riunioni

Non appena un link kMeet, o un link che inizia con l'URL del tuo dominio dichiarato, compare nella descrizione o nel luogo di un evento del tuo calendario, la riunione viene riconosciuta automaticamente e l'assistente viene inviato a registrarla.

Passo 4: Ammettere l'assistente se la riunione ha una sala d'attesa

Se la sala d'attesa è disattivata, l'assistente entra da solo. Se è attivata, chiede di partecipare e attende fino a 9 minuti: ammettilo perché inizi a registrare.

Per andare oltre

• Mettere in pausa la registrazione: digita /pause nella chat della riunione, poi /resume per riprendere. L'assistente conferma la pausa e la ripresa nella chat.
• Trasparenza per i partecipanti: quando entra, l'assistente pubblica un messaggio di avviso nella chat della riunione.
• Una presenza riconoscibile: la videocamera dell'assistente mostra un riquadro con i colori del tuo profilo.

Punti di attenzione

• La password di una riunione kMeet non è inclusa nel link: una riunione protetta da password senza sala d'attesa non può essere registrata. Con la sala d'attesa attivata, l'assistente chiede di partecipare e puoi ammetterlo.
• Senza un dominio personalizzato dichiarato, vengono rilevati solo i link kmeet.infomaniak.com.

I vantaggi dell'integrazione

Integrando kMeet con Leexi:

• Le tue riunioni kMeet vengono rilevate e registrate automaticamente
• Il tuo assistente non ha bisogno di un account kMeet aggiuntivo
• Ottieni trascrizioni, riassunti e attività di follow-up senza alcuno sforzo
• Centralizzi tutti i tuoi verbali in un unico posto, che provengano da Google Meet, Microsoft Teams, Zoom o kMeet

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