Genera automáticamente el acta de tus reuniones de kMeet

Resumen de la integración Leexi + kMeet

La integración permite que el asistente de Leexi se una a tus reuniones de kMeet, la herramienta de videoconferencia de Infomaniak, para grabarlas automáticamente. Entra como invitado: no necesita ninguna cuenta de kMeet.

A partir de esa grabación, Leexi te ofrece una transcripción completa, un resumen claro, una lista de tareas de seguimiento, estadísticas avanzadas y mucho más.

¿Lo mejor? ¡Todo es automático! Al conectar Leexi a tu calendario de Google u Outlook, tu asistente detecta tus reuniones de kMeet y se une a ellas para tomar notas por ti.

¿Cómo conectar kMeet con Leexi?

Paso 1: Activar una integración de calendario

Activa la integración de Google Calendar u Outlook desde tus integraciones de Leexi. Así Leexi sabe a qué reuniones enviar el asistente.

(La disponibilidad depende de tu plan: compruébala en Configuración > General > Integraciones.)

Paso 2: Declarar tu dominio personalizado de kMeet si es necesario

Por defecto, Leexi detecta las reuniones de kMeet con el formato https://kmeet.infomaniak.com/abcdefghijklmnop.

Si tu organización usa kMeet en su propio dominio (Custom Brand), ve a tus integraciones de Leexi, busca kMeet, haz clic en Gestionar y añade la URL de tu dominio.

Paso 3: Dejar que el asistente se una a tus reuniones

En cuanto un enlace de kMeet, o un enlace que empiece por la URL de tu dominio declarado, aparece en la descripción o la ubicación de un evento de tu calendario, la reunión se reconoce automáticamente y el asistente se envía para grabarla.

Paso 4: Admitir al asistente si tu reunión tiene sala de espera

Si la sala de espera está desactivada, el asistente entra solo. Si está activada, pide unirse y espera hasta 9 minutos: admítelo para que empiece a grabar.

Para ir más allá

• Pausar la grabación: escribe /pause en el chat de la reunión y luego /resume para reanudarla. El asistente confirma la pausa y la reanudación en el chat.
• Transparencia para tus participantes: al llegar, el asistente publica un mensaje de aviso en el chat de la reunión.
• Una presencia reconocible: la cámara del asistente muestra una miniatura con los colores de tu perfil.

Puntos de atención

• La contraseña de una reunión de kMeet no figura en su enlace: una reunión protegida con contraseña sin sala de espera no se puede grabar. Con la sala de espera activada, el asistente pide unirse y puedes admitirlo.
• Sin un dominio personalizado declarado, solo se detectan los enlaces kmeet.infomaniak.com.

Ventajas de la integración

Al integrar kMeet con Leexi:

• Tus reuniones de kMeet se detectan y graban automáticamente
• Tu asistente no necesita ninguna cuenta de kMeet adicional
• Obtienes transcripciones, resúmenes y tareas de seguimiento sin esfuerzo
• Centralizas todas tus actas en un mismo lugar, tanto si vienen de Google Meet, Microsoft Teams, Zoom como de kMeet

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