Gere automaticamente a ata das suas reuniões no kMeet

Visão geral da integração Leexi + kMeet

A integração permite que o assistente Leexi entre nas suas reuniões no kMeet, a ferramenta de videoconferência da Infomaniak, para as gravar automaticamente. Entra como convidado: não é necessária nenhuma conta kMeet.

A partir dessa gravação, o Leexi fornece-lhe uma transcrição completa, um resumo claro, uma lista de tarefas de acompanhamento, estatísticas avançadas e muito mais.

E o melhor de tudo? É tudo automático! Ao ligar o Leexi ao seu calendário Google ou Outlook, o seu assistente deteta as suas reuniões do kMeet e entra nelas para tomar notas por si.

Como ligar o kMeet ao Leexi?

Passo 1: Ativar uma integração de calendário

Ative a integração Google Calendar ou Outlook a partir das suas integrações Leexi. É assim que o Leexi sabe a que reuniões enviar o assistente.

(A disponibilidade depende do seu plano: verifique-a em Definições > Geral > Integrações.)

Passo 2: Declarar o seu domínio personalizado do kMeet, se necessário

Por predefinição, o Leexi deteta as reuniões do kMeet no formato https://kmeet.infomaniak.com/abcdefghijklmnop.

Se a sua organização utiliza o kMeet num domínio próprio (Custom Brand), aceda às suas integrações Leexi, procure kMeet, clique em Gerir e adicione o URL do seu domínio.

Passo 3: Deixar o assistente entrar nas suas reuniões

Assim que uma ligação do kMeet, ou uma ligação que comece pelo URL do seu domínio declarado, figurar na descrição ou no local de um evento do seu calendário, a reunião é reconhecida automaticamente e o assistente é enviado para a gravar.

Passo 4: Admitir o assistente se a reunião tiver sala de espera

Se a sala de espera estiver desativada, o assistente entra sozinho. Se estiver ativada, pede para participar e aguarda até 9 minutos: admita-o para que comece a gravar.

Para ir mais longe

• Pausar a gravação: escreva /pause no chat da reunião e depois /resume para retomar. O assistente confirma a pausa e a retoma no chat.
• Transparência para os participantes: ao entrar, o assistente publica uma mensagem de aviso no chat da reunião.
• Uma presença identificável: a câmara do assistente mostra uma miniatura com as cores do seu perfil.

Pontos de atenção

• A palavra-passe de uma reunião do kMeet não consta da ligação: uma reunião protegida por palavra-passe sem sala de espera não pode ser gravada. Com a sala de espera ativada, o assistente pede para participar e pode admiti-lo.
• Sem um domínio personalizado declarado, apenas as ligações kmeet.infomaniak.com são detetadas.

As vantagens da integração

Ao integrar o kMeet com o Leexi:

• As suas reuniões do kMeet são detetadas e gravadas automaticamente
• O seu assistente não precisa de nenhuma conta kMeet adicional
• Obtém transcrições, resumos e tarefas de acompanhamento sem esforço
• Centraliza todas as suas atas num só lugar, quer venham do Google Meet, do Microsoft Teams, do Zoom ou do kMeet

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