Générez automatiquement le compte rendu de vos réunions kMeet

Aperçu de l'intégration Leexi + kMeet

L'intégration permet à l'assistant Leexi de rejoindre vos réunions kMeet, l'outil de visioconférence d'Infomaniak, pour les enregistrer automatiquement. Il entre en tant qu'invité : aucun compte kMeet n'est nécessaire.

À partir de cet enregistrement, Leexi vous fournit une retranscription complète, un résumé clair, une liste des tâches de suivi, des statistiques avancées et bien plus encore.

Et le mieux dans tout ça ? Tout est automatique ! En connectant Leexi à votre calendrier Google ou Outlook, votre assistant détecte vos réunions kMeet et s'y connecte pour prendre des notes à votre place.

Comment connecter kMeet à Leexi ?

Étape 1 : Activer une intégration calendrier

Activez l'intégration Google Calendar ou Outlook depuis vos intégrations Leexi. C'est ce qui permet à Leexi de savoir à quelles réunions envoyer l'assistant.

(La disponibilité de l'intégration dépend de votre plan : vérifiez-la dans Paramètres > Général > Intégrations.)

Étape 2 : Déclarer votre domaine kMeet personnalisé si besoin

Par défaut, Leexi détecte les réunions kMeet de la forme https://kmeet.infomaniak.com/abcdefghijklmnop.

Si votre organisation utilise kMeet sur son propre domaine (Custom Brand), rendez-vous sur vos intégrations Leexi, cherchez kMeet, cliquez sur Gérer puis ajoutez l'URL de votre domaine.

Étape 3 : Laisser l'assistant rejoindre vos réunions

Dès qu'un lien kMeet, ou un lien commençant par l'URL de votre domaine déclaré, figure dans la description ou le lieu d'un événement de votre calendrier, la réunion est automatiquement reconnue et l'assistant est envoyé pour l'enregistrer.

Étape 4 : Admettre l'assistant si votre réunion a une salle d'attente

Si la salle d'attente est désactivée, l'assistant rejoint seul. Si elle est activée, il demande à participer et patiente jusqu'à 9 minutes : admettez-le pour qu'il commence l'enregistrement.

Aller plus loin

• Mettre l'enregistrement en pause : tapez /pause dans le chat de la réunion, puis /resume pour reprendre. L'assistant confirme la pause et la reprise dans le chat.
• Transparence pour vos participants : en arrivant, l'assistant publie un message d'avertissement dans le chat de la réunion.
• Une présence identifiable : la caméra de l'assistant affiche une vignette aux couleurs de votre profil.

Points d'attention

• Le mot de passe d'une réunion kMeet ne figure pas dans son lien : une réunion protégée par mot de passe sans salle d'attente ne peut pas être enregistrée. Avec une salle d'attente activée, l'assistant demande à participer et vous pouvez l'admettre.
• Sans domaine personnalisé déclaré, seuls les liens kmeet.infomaniak.com sont détectés.

Les bénéfices de l'intégration

En intégrant kMeet à Leexi :

• Vos réunions kMeet sont détectées et enregistrées automatiquement
• Aucun compte kMeet supplémentaire n'est requis pour votre assistant
• Vous profitez de transcriptions, résumés et tâches de suivi sans effort
• Vous centralisez tous vos comptes rendus au même endroit, qu'ils viennent de Google Meet, Microsoft Teams, Zoom ou kMeet

👉 Découvrez toutes nos intégrations de visioconférence.

Essayez Leexi gratuitement